科技档案实施细则

中铁大桥局集团科学技术档案管理细则

第一章 总 则

第一条 为加强科学技术档案管理，积极开发和充分利用科学技术档案资源，更好地为企业各项工作服务，根据《建设工程文件整理规则》（GB/T 50328-2001）及《中国铁路工程总公司科学技术档案管理规则》，结合本企业实际情况，制定本细则。

第二条 科学技术档案(简称科技档案)，是指企业在建设工程项目、科学研究、生产技术等活动中形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、影片、磁盘、光盘、录像带、录音带等科技文件材料，是企业的重要信息资源和无形资产。

第三条 中铁大桥局集团科技档案分为六类 一、建设工程项目档案(简称：工程档案)； 二、科学技术研究档案(简称:科研档案); 三、产品技术档案(简称:产品档案)； 四、设备仪器档案(简称:设备档案)； 五、标准档案；

六、临时运输档案(简称: 临运档案)。

第四条 科技档案工作是一项专业性、管理性、技术基础性工作，是企业档案工作的重要组成部分，应坚持统一领

导、分级管理的基本原则，各单位应根据实际情况，确定分管领导和档案工作机构。

第二章 科技档案管理体制

第五条 集团科技档案实行两级管理,集团公司办公室下设档案管理科，子公司办公室下设档案室。

第六条 集团科技档案管理网络

一、集团公司档案管理科，具有企业档案行政管理职能和企业档案馆的工作性质。负责拟订科技档案管理制度、规划（计划）和措施，总结交流和推广科技档案工作经验，培训档案工作人员；负责对集团各单位科技档案工作监督、检查和业务指导；负责科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；集团科技档案管理工作由总工程师分管。

二、各子公司档案室，负责管理本公司的科技档案，拟定科技档案管理制度、规划（计划）和措施，负责科技档案的接收、整理、移交、鉴定、保管、统计、利用，负有对本公司项目部和分公司档案工作的业务指导职能， 其工作由总工程师分管。

三、集团直属（联合）项目部，应成立工程档案管理工作领导小组，确定分管领导，建立档案（资料）室，配备经过培训并持有“档案人员上岗证”的档案（资料）员，负责

收集工程项目各种内业资料，督促检查相关部门和子公司按要求整理好相应的施工资料；项目竣工后按规定及时向业主（城建馆）和集团公司档案科归档。

四、各子公司项目部，应根据参建项目合同要求及整理标准，收集、整理本项目部形成的施工（内业）资料，负责将整理好的项目档案移交给上级部门和本公司档案室。

第七条 各单位要积极创造条件，采取措施加强对科技档案队伍建设，加强对科技档案人员的档案专业及相关专业的业务培训，造就一支既熟悉档案业务知识，又懂相关专业知识的科技档案队伍。

第三章 科技文件材料的收集和归档

第八条 各单位应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度，有关部门应设专人负责，有相应的检查、控制及考核措施，做到每一项工程、科研、生产等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。

第九条 各单位要将科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入企业科技工作程序和工程、科研、生产等各项管理计划和程序中，纳入有关部门、人员的职责范围。

第十条 各单位在对工程项目、科研成果、产品试制、设备开箱或其它技术项目进行鉴定、验收时，要有档案部门人员参加，对应归档的科技文件材料加以验收。没有完整、

准确、系统的科技文件材料的项目，不能通过验收。

第十一条 科技文件材料归档范围 一、工程档案：

在新建、改建、扩建、维修、勘测、设计、施工和竣工验收中，形成的预可行性研究、可行性研究、初步设计、施工设计、施工记录、竣工图、交接验收报告、技术总结、监理文件及审批鉴定的文件材料、图纸、照片、光盘等各种载体形式的材料（见附件1）。

二、科研档案：

在科技研究、技术革新、发明创造等工作中形成的科技成果、工法、计划、大纲、任务书、论文、总结以及审批鉴定、评奖、评议、推广和作为依据的文件材料（见附件2）。

三、产品档案：

在桥梁、水泥、构件及其它器材等产品试制、试验、新造、改造和修理中，各阶段形成的合同、设计图纸、说明书、计算书、规范、工艺文件、工艺装备和审批鉴定的文件材料以及产品安装、出厂随机文件等材料（见附件3）。

四、设备档案：

企业在生产经营活动中，购置安装使用和储备的机械设备、仪器仪表设备和非标准设备的图纸、说明书、规程、规范、记录等科技文件材料（见附件4）。

五、标准档案：

企业标准及其审批鉴定的文件材料；采用的国家、行业标准（见附件5）。

六、临运档案：

在临管线路运输的组织、计划和指挥中形成的运输合同、列车运行图、列车运行时刻表、机车交路图等（见附件6）。

境外工程项目的科技文件材料归档范围，参照上述规定执行。

停建、缓建工程的科技文件材料，要由相关的业务部门负责整理好，移交档案部门妥善保管。

第十二条 科技文件材料的归档要求

归档的文件材料必须完整、准确地反映企业建设工程、生产、科研和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程；归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

第十三条 科技档案归属流向

一、各单位在建设工程项目、科学技术研究、产品生产等活动中产生的文件材料，其原件必须向本单位档案部门移交归档；

二、集团直管（联合）项目工程档案流向

档案形成部门→集团（股份）公司项目部→业主、城建档案馆、集团公司（股份公司）档案科；

三、授权各子公司管理的项目工程档案流向

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