偏措施不是很恰当,比如有时为了控制某个时间点上费用不超支而采用赶工,由于管控不当导致了少量返工,浪费了原本可以节省的一些成本。
深刻地记住这些经验,汲取其中的教训,在以后的项目管理实践中不断改进,相信通过不懈的努力,我的信息系统项目管理能力一定可以得到不断提高。 第5篇
论信息系统项目的质量管理
【摘要】
2013年2月,我参加了╳╳市物价局发起的物价信息管理系统的建设工作,担任承建方项目经理,该系统提供物价监测预警等十四项主要业务功能,建设费用480万元,历时11个月于2013年12月成功上线并顺利通过了用户的验收。本文结合作者的实践,以该项目为例探讨了信息系统项目的质量管理,主要遵从质量规划、执行质量保证、执行质量控制三个典型的过程进行项目质量管理。在该项目的质量管理过程中,我采用质量成本分析和基准分析进行质量规划,全力支持QA的工作,使质量保证落到实处,并通过严格执行评审、测试、配置管理来开展质量控制,使得该项目在质量管理上取得了较好的效果。本论文的最后部分总结了我在该项目质量管理方面的经验和不足,包括质量规划要先行等四点经验和运用绩效考核提升质量方面做得不够好等二点不足。 【正文】
╳╳市物价信息管理系统项目是在政府加强对市场物价调控能力的背景下于2013年2月由╳╳市物价局启动的,我公司中标该项目,中标金额为480万元,其中软件部分为360万元。本人在该项目中担任项目经理,负责项目的全面管理。项目历时11个月于2013年12月通过客户方的验收。
该项目旨在建立一套集物价信息采集、分析、处理、发布于一体的系统,包括价格监测预警、价格应急监测、价格监督检查、商品价格管理、价格认证管理、成本信息管理、价格信息发布、价格行政审批、价格调节基金监管、12358投诉举报联动、农村价格信息互动服务、收费管理、协同办公平台及物价门户网站等十四个子模块,涵盖了该单位的主要业务工作。系统采用J2EE体系结构,可实现B/S、手机客户端等多客户端接入,开发环境采用eclipse(Helios Service Release 1),数据库采用Oracle11g。
由于系统具有建设规模大(涵盖物价部门几乎所有业务),建设时间紧(建设期限为11个月),涉及的干系人多(内部干系人包括项目组各类成员、公司领导和相关部门人员,外部干系人不仅包括市局各科室,也包括9个区县物价局的相关人员),参与的项目成员多(高峰时达到31人,我将小组成员分为集成
组、软件一组(负责WEB开发)、软件二组(负责手机客户端开发)三个小组),采购的货物众多(网络及安全设备、存储设备、服务器、负载均衡、统一认证、虚拟化平台、数据库、触摸屏等)等特点,为了保证项目圆满完成,我组建了强矩阵的项目组织结构,通过有效的项目管理,特别是出色的质量管理,带领项目团队全体成员经过奋战获得了良好的绩效,取得了项目的成功。本文将围绕该项目的质量管理进行重点讨论。
ISO9000把质量定义为:“一组固有特性满足要求的程度”。所以说,质量管理就是合理运用好质量规划、质量保证和质量控制三个过程及其工具,使项目可交付成果满足既定的质量标准和客户要求的过程。 一、质量规划
质量管理的基本原则是质量出自计划和设计,而非出自检查。基于此认识,项目一开始我就高度重视质量规划工作。质量规划就是识别项目相关的质量标准,以及确定如何满足这些标准的过程。
首先,我们对项目需要达到的质量标准进行了识别。我们仔细研究了招投标文件、合同、项目章程、项目范围说明书、项目管理计划等文件中关于质量方面的要求和描述,以及客户业务方面的相关规定和我公司的质量策略,通过质量成本分析和基准分析(利用历史项目信息),得出了本项目应该达到的质量标准和要求,通过质量核对表和质量测量指标的形式表现出来。
接着,我组织了项目质量保证人员和测试人员等一起通过分析会议(大家通过会议的形式集思广益)形式对如何达到项目质量标准进行了研究,我们制定了《项目质量保证计划》和《项目产出物评审及测试计划》,从质量保证和质量控制两个方面对质量达标进行了规划。
我们制定的《项目质量保证计划》的主要内容包括:质量审计活动采用的类型、质量审计活动遵循的标准、质量审计活动开始时间、质量审计报告应包含的内容等。
我们制定的《项目产出物评审及测试计划》的主要内容包括两部分:一部分针对文档类产出物的评审,一部分针对软件代码的测试。产出物评审的主要内容是:产出物的合格标准、产出物提交的时间、评审方式、评审报告包含的内容等等。软件系统测试的主要内容是:测试环境要求及准备、具体的测试活动要求、测试开始时间、测试报告包含的内容等。
二、执行质量保证
质量保证就是为保证项目能够满足相关的质量标准而建立的活动。通俗的理解,就是要确保标准是正确的,过程也是正确的,从而确保结果也是正确的。在本项目中,公司安排了一名专职的质量保证人员(QA)参与到项目组中,负责组织项目的质量保证工作。他的主要职责是审计,对项目中所开展的质量活动进行结构性审查,评估其是否符合公司的政策、过程和程序。在项目中,我带头执行好公司要求的项目管理过程,全力支持QA对该项目的质量审计工作,对QA
发现的问题我都会认真对待,责令马上整改,直至符合要求。对好的意见和建议,我要求在后续项目管理中及时采用。
比如,在项目进行过程中,QA发现大家在进行项目相关文档的评审时不太积极,觉得评审工作与自己的关系不大,因而有点流于形式,QA在审计报告中说明了这种现象。我了解后及时分析了原因,主要是评审工作没有明确纳入项目成员的工作量,各人只关心明确列入工作量的事务,针对这种情况,我采取了如下措施,将评审工作进行记录,定期通报各人参加评审的次数、时长、提出合理化建议的数量,以及后道工序的责任人必须评审前一工序的产出物,如果评审未发现问题,评审通过后再发现问题将由后道程序的负责人负责。通过这些措施的运用,大家参与的积极性和责任感明显增强。
三、执行质量控制
质量控制就是监控项目结果,确定其是否符合质量标准,并采取措施消除产生质量问题的原因的过程。在本项目的质量控制方面,我们主要是依据《质量管理计划》和《质量度量标准》,并参照我们公司的最佳质量案例,通过严把评审、测试关,并扎实做好配置管理工作,从而保证交付物达到较高的质量。
在评审方面,我们对项目实施过程中的一些主要产出物,如《用户需求说明书》、《系统设计说明书》、《数据库设计说明书》、《系统测试用例》等,组织人员参照公司最佳质量案例进行认真细致的评审,不达标的,一律要求整改。
在系统测试方面,我们主要执行单元测试、集成测试、系统测试和验收测试。单元测试是针对每一具体模块的测试,这部分工作由开发工程师以白盒测试的方法交叉完成;集成测试和系统测试主要是把相关模块集合成更大的功能模块进行测试,重点测试模块与模块、子系统与子系统之间的接口,这部分工作由负责设计的工程师牵头以白盒测试的方法完成;验收测试主要针对已经开发完成的整个软件系统进行测试,重点是测试其功能和可操作性等是否可以满足客户的要求,这部分工作由负责需求分析的人员牵头以黑盒测试的方法进行。在测试过程中,我们使用最多的工具是因果图和控制图,通过因果图分析出现问题的各种原因,然后反馈给开发人员,在后续的该种注意避免;通过控制图对系统的性能进行监控,比如在测试系统的登录响应时间的时候,发现系统的登录响应时间突然变大很多,超出可接受范围,通过分析原因发现,新加入的一个模块接口不匹配。
在配置管理方面,我们利用SVN作为工具,制定变更控制流程,凡涉及基线变更及重要变更的,一律按照流程纳入配置管理。本项目进行过程中,客户提出了增加“通过手机扫码的方式查询物价信息”的功能,我组织项目变更控制委员会,对此变更需求进行评估,认为该功能可极大方便群众对物价信息的查询,且对系统的整体架构没有大的影响,评审通过了此变更的申请。此变更涉及到范围基线、项目管理计划、进度计划、质量计划等,我们分别对上述计划内容进行相应的调整,相关文档进行了更新,从而保证了项目的质量。
由于该项目在管理方面特别是质量管理方面做得比较到位,项目于2013年12月20日全部上线并顺利通过了用户的验收,在合同规定的完工时间前10天完成了各项任务。截止目前,系统已上线运行1年多时间,运行状况良好,得到用户的一致好评。在本项目的质量管理中,我总结了如下几条经验:规划先行,谋定后动,质量规划要先行,在项目正式开始前就要形成清晰的质量目标和完备的质量措施,有规划才有质量;一定要按计划执行质量管理(控制)工作,好的质量规划+强有力的执行=成功的质量管理,一定要将计划落到实处;要一手抓进度,一手抓质量,两手都要硬,否则,抓了进度丢了质量,抓了质量丢了进度,两手抓的过程中,要拿捏好两手之间的平衡,在进度与质量之间寻求最佳平衡点;)质量控制的工具和技术很多,要结合项目的特点和人员的能力状况选用合适的,不宜采用过多,适用和够用就好。
项目虽然取得了不错的成绩,但在质量管理方面还是存在一些需要改进的地方,如:(1)运用绩效考核,促进质量提升,这方面做得不够好。比如,让开发人员因因在自己的代码中引入了BUG而产生压力,让测试人员因在测试中找不到BUG而产生压力,从而形成一种开发与测试之间相互角逐的竞争态势,得到提高产品质量的目的。(2)对软件质量的定量度量方面还掌握得不够,这在一定程度上影响了质量评估的准确性。
牢记经验,吸取教训,相信通过不断的积累和不懈的努力,我的信息系统项目管理能力一定可以得到不断提高。
第6篇
论信息系统项目的人力资源管理
【摘要】
2013年2月,我参加了╳╳市物价局发起的物价信息管理系统的建设工作,担任承建方项目经理,该系统提供物价监测预警等十四项主要业务功能,建设费用480万元,历时11个月于2013年12月成功上线并顺利通过了用户的验收。本文结合作者的实践,以该项目为例探讨了信息系统项目的人力资源管理,从人力资源规划、组建项目团队、建设项目团队和管理项目团队四个方面进行了论述。项目过程中,我根据项目特点参照以往类似项目识别项目角色,制定《人员配备管理计划》,通过谈判和招聘组件项目团队,通过培训、规章制度等进行了团队建设,通过反馈成员的表现和解决冲突来进行团队管理,使得该项目人力资源管理取得了较好的效果。本文最后总结了我在该项目人力资源管理方面的经验与不足,包括多用说服和讲道理等五点经验和冲突策略运用不熟练等二点不足。
【正文】
╳╳市物价信息管理系统项目是在政府加强对市场物价调控能力的背景下于2013年2月由╳╳市物价局启动的,我公司中标该项目,中标金额为480万元,其中软件部分为360万元。本人在该项目中担任项目经理,负责项目的全面管理。项目历时11个月于2013年12月通过客户方的验收。
该项目旨在建立一套集物价信息采集、分析、处理、发布于一体的系统,包括价格监测预警、价格应急监测、价格监督检查、商品价格管理、价格认证管理、成本信息管理、价格信息发布、价格行政审批、价格调节基金监管、12358投诉举报联动、农村价格信息互动服务、收费管理、协同办公平台及物价门户网站等十四个子模块,涵盖了该单位的主要业务工作。系统采用J2EE体系结构,可实现B/S、手机客户端等多客户端接入,开发环境采用eclipse(Helios Service Release 1),数据库采用Oracle11g。
由于系统具有建设规模大(涵盖物价部门几乎所有业务),建设时间紧(建设期限为11个月),涉及的干系人多(内部干系人包括项目组各类成员、公司领导和相关部门人员,外部干系人不仅包括市局各科室,也包括9个区县物价局的相关人员),参与的项目成员多(高峰时达到31人,我将小组成员分为集成组、软件一组(负责WEB开发)、软件二组(负责手机客户端开发)三个小组),采购的货物众多(网络及安全设备、存储设备、服务器、负载均衡、统一认证、虚拟化平台、数据库、触摸屏等)等特点,为了保证项目圆满完成,我组建了强矩阵的项目组织结构,通过有效的项目管理,特别是出色的人力资源管理,带领项目团队全体成员经过奋战获得了良好的绩效,取得了项目的成功。本文将围绕该项目的人力资源管理进行重点讨论。
我们知道,项目人力资源是创造一切项目成果的本源,项目人力资源管理就是通过人力资源规划,把大家组织起来,根据工作性质和各成员的特点“因人施用”,在项目工作开展的过程中做好团队建设和管理,通过绩效考核办法的引导和落实让大家看到希望,从而积极投入到项目工作中,从而有效地发挥每一个参与项目人员作用的过程。下面介绍我的具体做法。
一、人力资源规划
制定人力资源计划就是决定项目的角色、职责以及报告关系,并创建一个项目人员配备管理计划的过程。本项目中,我在制定完初步项目范围说明书后,根据本项目特点参考公司以往类似的项目,识别出本项目需要的人员,包括:项目经理1人、需求分析人员5人、设计人员5人、代码开发人员10人、测试人员5、现场软件和硬件实施人员4人、配置管理员1人,质量管理员1人等。我将项目组分成了三个小组,分别为WEB开发组、手机客户端开发组和系统集成组,小组成员需要小组长汇报,小组长负责向我汇报,配置管理员直接向我汇报,而质量管理员向公司质量管理部汇报,我将这些信息记入一个Excel表中(称为角色和职责矩阵),并在表中描述了这些角色需要的技能和经验、承担的责任、加
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