4.工程进入结算前,根据过程中的施工图纸登记整理出一套最终版有效的施工图纸。并须与施工单位核对无误后,双方签字各自保存一份,以便日后作为结算依据。
5.工程结算过程中如需施工图核量,应对每张图纸核量所产生的调整费用明确记录在案(图纸登记表具体样板可参考图纸管理附表,根据工程需要不同,增加记录内容),保证结算费用的清晰明朗化,避免费用重复计取,从而有效的协助业主对成本进行控制。
四 工程造价咨询人员配备
为进一步明确职责分工,加强岗位责任制管理,结合公司当前的实际情况,现制定本公司工作职责。
一、根据需要,本公司设臵职能部门: 1.综合办公室
(1)负责公司的行政公文管理和资料的整理归档工作;人事、工资、行政、后勤管理工作;
(2)负责公司决议的起草和公文的下发; (3)负责制定公司咨询业务的各项规章制度;
(4)负责与各行业协会组织办理有关资质文件和注册事宜; (5)负责对外业务联系及文件的接受和送出。 2.造价咨询部
(1)负责制定公司的咨询业务管理办法,协调咨询业务部门工作;
(2)负责对咨询业务部门咨询结论、成果、报告的质量认定工
作,签署审阅意见,保证咨询结果客观、科学、公平、公正、合理、合法;
(3)负责指导咨询业务部门开展咨询工作; (4)负责解释答复委托单位咨询业务的有关问题; (5)负责公司咨询文件的文字综合、技术档案、资料整理; (6)负责组织建立专家顾问人才库的工作;
(7)负责建立咨询项目信息库和设备材料价格信息库工作; (8)负责组织开展各项业务学习和讨论会议。 二、造价咨询部“三检”制度
为保证造价咨询服务质量,造价咨询部制定了内部“三检”制度,即“自检、互检、复检”,具体内容如下:
1.自检:
(1)在工程量汇总时进行第一步自检,依据各专业工序作业指导书、图纸及说明等检查工程量,做到不漏项,不少算多算;
(2)上机录入完成后第二步自检,依据清单及定额计算规则、费用计取原则检查工程量及计费情况,做到定额套用正确、清单描述准确、费用计取正确。
2.互检:
(1)第二步自检并修订后,由项目组内部同专业人员之间互检,检查定额套用是否正确、清单描述是否准确、费用计取是否正确等,(注意同一子目清单及定额使用不同单位时的工程量换算),参照类似工程的工程量指标及费用指标核查主要工程量及费用,填写互检记
录表;
(2)在受检人按照互检记录表修订后,检查修订情况,此间如有分歧,可与项目负责人讨论确定;
(3)项目负责人参照类似工程的工程量指标及费用指标核查主要工程量及费用,并填写“互检记录表”。
3.复检:
(1)成果文件完成后,公司指派另一项目负责人检查项目汇总表的计算及来源是否准确,参照类似工程的工程量指标及费用指标抽查主要工程量及费用,并填写半成品检验记录表;
(2)公司主管领导复核检验,并填写“项目复核记录表”。
五 工程造价咨询工作的重点
(一)加强对低价中标,高价结算工程控制
1、招标阶段某个单项工程招标文件招标范围编写不明确,使投标报价范围与招标意图不一致,致使实施施工出现施工死角,为了保证工程顺利进行,业主不得不以合同补充协议形式将原应属招标范围的施工内容重新委托,重新计价。因为我们将协助业主加强每个单项工程招标文件中对招标范围的表述,力求招标范围不重复也不出现死角。
2、招标文件与招标范围描述相比,提供的工程量清单出现漏项,使投标报价偏低。虽在招标文件中明确所提供的工程量清单仅供参考,由承包商根据自身经验自行确定,但根据工程量清单计价办法的规定,应由发包人对所提供的工程量清单的对错负责,所以我们将协
助业主加强对工程量清单与批复概算和招标范围的核对,确保不给承包商留下时间短无法对工程量清单进行核对,出现风险无法承担等一系列索赔借口。
3、评标时因时间较紧,对于承包商的低报价无法从对招标文件的响应程度、工程量的计算准确度、综合单价的合理性、对应承担的风险所采取的措施、对自购材料涨价因素的防范等方面进行全面分析比较,从而为实际施工及最终办理结算埋下了隐患。因为我们将凭多年积累的经验数据协助为主加强对低报价进行全面评价,将承包商的索赔借口堵死在评标阶段。
(二)建筑工程造价审计 1、建筑工程审计
根据该工程结构特点,重点关注以下几个方面:
该类工程一般采用总价合同加变更、签证的结算方式,对总价合同的确定及对设计变更的审核将是控制工程造价的关键。
合同价款的确定及合同条款的拟定。
对总价合同的确定,审核是否按招标手续进行招标;是否通过招标确定施工单位;是否按中标价签定合同;合同的签订是否与招标的实质相符,同时协助业主认真研究合同条款,针对合同中对造价有影响的条款提供参考意见。
2、安装工程审计
(1)核查工程量的完成情况。采用单价包干时,工程量在竣工结算时应按实际施工工程量进行计算。因此,我们将重点审查结算工
程是否与实际施工工程量相符,竣工图纸手续是否齐全,变更手续是否经过监理、业主、设计等各方代表的确认,防止工程量不真实。
(2)核对项目结算的综合单价是否与投标文件中所列示的综合单价相符,及时调整综合单价中所包括的部分施工内容的改变所造成的综合单价的改变。
(3)审查新编综合单价的确定是否符合承包合同和其他文件资料的规定。
(4)审核结算中新增工作量套用原有综合单价和类似综合单价是否准确,新编综合单价是否和其他文件资料的规定相违背。
六 造价咨询工作的工期及质量保证措施
造价咨询工期:
自签订造价咨询服务合同之日起,至合同约定范围内所有专业造价咨询报告完成并通过审查合格之日为止。
质量保证措施:
(一)咨询服务执业人员专业技术能力保证措施
1、执业人员必须遵守国家法律,遵守企业的各项规章制度,具有良好的思想品质和崇高的执业道德。
2、执业人员必须持证上岗,具有五年以上专业技术经历,十年以上实际工作经验,工作责任心强,既能独当一面又能团结协作。
3、执业人员必须熟悉国家和地方有关政策及法规,熟悉国家建设项目的建设程序,熟练掌握建设项目的经济评价方法,熟练运用估算指标、概算指标、概算定额、预算定额、费用定额等定额文件及具
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