一、咨询人员行为守则:
1.努力学习国家法律法规和专业理论知识,掌握先进的技术手段,不断提高自己的政策理论水平和业务工作能力。
2.严格遵守国家有关法律、法规和业务规范,做到遵纪守法,按章办事。
3.忠于职守,勤奋敬业,自觉保护国家利益和维护委托单位的合法权益。
4.遵守客观、公正、科学、合理的原则,保持严谨、稳健、负责的职业态度,严格按照合同、定额和有关政策法规进行咨询服务,确保咨询结果真实、准确和合法,要防止工作中主观性和随意性,不得有欺诈、伪造、做假等行为。
5.咨询人员不得私自对外泄漏咨询情况和出具咨询报告。 6.在咨询过程中发现重大问题应及时向上级报告,在未经会议讨论研究确定前,咨询人员不得随意对外发表个人对该问题的看法和意见。
7.咨询人员如与委托单位存在可能影响咨询工作公正、公平进行的利害关系,应当实行回避。
8.在办理咨询业务工作中,必须按照有关规定程序办事,不准接受委托单位提供的可能影响公正咨询的任何好处或方便。
9.不得谋取私利擅自与委托单位就咨询项目的问题进行私下的商谈或达成默契。
10.不得擅自泄漏委托单位项目的咨询结果和咨询过程的相关情
况。
11.自觉遵守公司规定的各项规章制度。
12.外出办理有关咨询业务要事先请示领导批准,回单位后要及时向领导汇报。
13.要严格按照操作规程进行咨询,和委托单位进行交流时,专业工程师不能少于两名,重要事项项目经理或部门经理应当参加。若需要领导参加和定案的,要事前把有关资料、情况和意见向领导汇报后再举行。
14.不得利用工作之便为个人谋取私利。
15.对知悉的国家秘密和委托单位的商业秘密,负有保密的责任。 16.服从工作安排,按时、按质完成工作任务。 二、工作制度: (一)廉洁自律制度
为加强公司在建设工程造价咨询工作中的廉政建设,规范其各项活动,防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保护国家、集体和当事人的合法权益,根据国家有关工程建设的法律法规和廉政建设责任制规定,制定以下廉洁自律制度:
1.造价咨询机构及其人员严格执行国家的法律法规,严格按照独立、客观、公正的原则进行咨询,遵守职业道德准则和独立准则.遵守国家有关保密规定,做出公平、公正、合理的成果文件。
2.造价咨询工作必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(除法律法规另有规定者外),不得为获取不正当的利益,损害国家、
集体和对方利益,不得违反国家有关法律、法规,相关政策及本企业的规章制度。
3.工作人员应廉洁自律.不得与项目相关单位发生任何有经济关联的行为,不得与被审项目相关单位单独接触。
4.在机构内部签署保密协议.严格执业纪律,不得对外泄漏在咨询过程中获知的国家机关及其建设项目的任何资料、信息。
5.公司规定,对员工违反本公司廉洁自律制度的,要接受本公司规定的处罚、处理;给公司造成损失的,要进行赔偿;涉及违法的,要接受国家相关法律、法规的处罚;构成犯罪的,要移交司法机关并追究刑事责任。
(二)保密制度
1.公司的保密事项包括:标明密级的秘密文件;咨询过程中知悉的委托单位的基本情况、工程建设投资情况和设备材料价格;咨询的招投标文件、施工图、预结算书、电子文档等资料;各类咨询成果文件;其他需要保密的资料或信息。
2.文件及资料的收发、传递、保存由综合办公室设专人负责,实行统一口径对外。文件的销毁工作由公司统一组织,销毁时要有专人负责监督。
3.未经批准,不得将要求保密的文件、资料等私下复制和携带外出。
4.不得利用要求保密的文件、资料从事与公司工作无关的活动或谋取私利。
5.未经批准,不得将要求保密的资料或信息向其他人透露。 6.咨询人员应严格按照有关规定办理相关手续借阅咨询资料,不得借阅与所承担咨询任务无关的资料。
7.咨询人员不得向其它咨询人员询问与所承担咨询任务无关的内容、结果。
8.调离或离开公司的人员对其在公司工作期间接触的属本公司规定所要求保密的文件、资料或信息,应严格保守秘密。
9.各部门经理要结合本部门的实际情况,对本部门的人员经常进行保密教育,及时处理出现的问题、堵塞漏洞。发现窃密或重大失密事件,必须及时向公司高层领导报告情况,不得延误。
(三)造价审计质量管理制度
公司为合理保证所有造价审计活动符合造价审计准则的要求,现制定相应的控制政策和程序,建立健全内部规章制度,便于审计人员有据可依。
1.本公司定期开展内审的风险评估,处理重大审计风险,并通过相关措施进行风险控制,确保审计的质量:
(1)制订出造价审计的风险清单,并划分风险等级,根据ERM风险管理模型,制定评价框架;
(2)定期开展风险的评估,对存在有重要风险的活动或事项制订应对措施并有效落实。
2.加大精细化管理程度,通过构建科学的内审管理体系进行日常行政以及业务管理,如明确工作纪律要求、员工绩效考核标准等,通
过不断提升管理水平,来构建一个良好的造价审计氛围。
3.造价审计项目质量控制是为合理保证审计项目的实施符合造价审计准则的要求而制定的控制程序与方法,应体现造价审计机构质量控制的需要与要求。实施审计项目时,应对审计准备、审计实施和审计终结三个阶段全过程实行质量控制,即实施事前、事中、事后的控制。
4.积极采用先进的审计技术,大力开展计算机审计,并对计算机审计过程进行质量控制。充分的审计调查是计算机审计质量控制的前提,标准化的作业流程是计算机审计质量控制的核心。计算机审计结果的复核是计算机审计质量控制的保证。计算机审计复核方法主要有两种,一是对计算机审计人员的作业文档进行复核;二是对计算机审计的线索进行核实,反过来验证计算机审计结果。通过这两种方式的结合,进行充分的事前、事后两个阶段的计算机审计复核,从而使之成为保证计算机审计质量的重要关口。
(四)图纸管理制度
施工图纸作为工程施工过程中不可缺少的一部分,对于造价工作的意义也是极其重大的。为此,我公司对图纸管理制定了一套自己的管理制度。具体内容如下:
1.图纸管理工作,安排专人负责。
2.业主下发施工图纸后,核对图纸与目录是否一致,核对无误后登记图纸目录,图纸归档保存。
3.工程施工结束后,核对竣工图纸。
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