(二) 餐厅收银主管职责
1、 检查各收款岗的收款员是否准时到岗,有否做好每日收款
准备工作,认真处理收款业务工作中出现的问题,并及时向上汇报。
2、 建立收款员的个人档案,将每位收款员平时各方面表现记
录下来,定期评估,并将评估意见向上汇报。
3、 随时注意各收款点的仪容仪表,勤巡岗(不定期检查,以
便及时发现问题),勤抓纪律、考勤,注意检查员工有无违反“在上班时间不得看书报、串岗”的规定。
4、 合理安排人员上下班时间和班次,以便在缺人手情况下灵
活调动,不致于影响工作。
5、 每星期进行一至二次培训,内容是针对平时工作上出现的
问题,以及如何操作的处理方法进行详细讲解,并对餐厅的工作程序,收款操作进行必要的复习、讲解、加深印象,定期检查和考核。
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二、 餐厅结帐程序
餐厅结帐程序是规范客人、服务员、收银员在结帐环节有所遵循的业务工作程序 (一)标准:
1、确保帐单金额与客人所用食品、饮料价格相符。
2、客人付现金应当面点清,信用卡支付应接受本酒店受理的信用
卡,签单记帐应征得总经理的同意,支票付款的亦同。 (二)程序: 1、现金结帐程序
(1)当客人要求结帐时,服务员迅速到收款台取来客人的帐单,取
帐单时服务员应在帐单上签字。并快速核对一下,将其放在帐夹或小托盘上送交客人。
(2)本酒家规定,凡客人付现金,金额超过2000元的帐单,由主
任经理埋单,超过3000元的帐单由总经理或行政经理或副总经理埋单。
(3)客人付帐单有疑问时,要负责耐心解释。
(4)客人付现金后,楼面部长或各级经理将钱送至收款台,由收
银员收款找零,收银员在帐单上加盖“现金收讫”章,开出发票的加盖“已开发票”章。
(5)楼面部长将找零及客人的发票、收据送给客人并致谢。
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2、信用卡结帐程序
(1)服务员应了解本酒家餐厅所接受的信用卡种类。
(2)客人示意结帐时,服务员应迅速到收款台取来客人的帐单,
取帐单时应在帐单上签名,快速核对并将其放在帐夹或小托盘送交客人。
(3)请客人在帐单上签字。
(4)将帐单和信用卡及客人身份证交收款台。
(5)收款台收到信用卡按下列方式办理:a.查卡。看有效日期,
查黑名单,若黑名单有名,应拒收;b,辘卡;c.压印签购单。填好后由服务员交给客人,请客人签字(签名及身份证号码)。
(6)将签过字的签购单送回收款台。
(7)收银员核对签字。并在服务员监看下在帐单上加盖“信用卡
收讫”章,开出发票的加盖“已开发票”章。
(8)服务员将信用卡、签购单客人联,帐单首联和发票、身份证
交还给客人,并向客人致谢。
3、支票结帐程序
(1)客人要求用支票结帐时,服务员应征得总经理的同意。 (2)服务员迅速到收款台取来各类帐单,取帐单时服务员应在帐
单上签名,并迅速核对一下,将其放在帐夹或小托盘上送交客人。
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(3)请客人在帐单上签署付款单位名称,联系电话,付款人姓名。
将支票、帐单及付款人身份证交收款台。
(4)收银员收到支票后,按下列方式办理:a.检查票面填写是否
正确,年月日是否用大写,抬头是否用收款单位全称,金额大小是否正确。B.印鉴必须有付款单位财务专用章,其他细章的盖印是否清晰无涂改。C.帐号是否用专用数码章印上,无破损等,无误后,收取支票,并在服务员监看下在帐单加盖“支票收讫”章,开出发票的加盖“已开发票“章。
4、 签单程序
(1) 客人要求签单时,服务员应征得总经理同意。
(2) 服务员迅速到收款台取来客人帐单,取帐单时服务员应在帐
单上签名,并迅速核对一下,将其放在帐夹或小托盘上送交客人。
(3) 客人签单时,应按规定核对客人签字(包括客人姓名、单位
名称、联系电话)客人第一次要求签单时,在总经理同意下,应办理签单信用审批手续。
(4) 签单时一般不给发票,到收款时才给客人发票。
(5) 客人签完单后,服务员应向客人致谢,然后迅速将签过字的
帐单送交收款台。
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三、挂帐签单制度
(1) 除集团公司内部签单外,所有外单位和个人要在酒家签单挂
帐的,均须向酒家提出申请,提供担保人担保,并签订协议,经总经理同意,并加盖酒家公章后才生效。挂帐协议要送财务部存档。
(2) 临时挂帐,必须由部门经理以上管理人员提供担保,由总经
理签名认可。催收临时挂帐由担保人全面负责,并保证在15天内结帐。
(3) 收银员在办理挂帐时,应严格遵守规定。对于不合符规定的
不予以挂帐,如违反操作规程而导致酒家损失,要追究经办人责任。
第三部分 仓库管理制度
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