6.各类报表报告:根据董事长要求和公司经营管理需要,定期或不定期组织编制各类数据报表;
7.全权审批、处理、协助销售公司日常经营管理过程中的一切事务与人员,并直接对董事长负责;
8.接受公司各层、各项科学、务实、负责的审计、监督与指导。 生产部长岗位职责
1、认真执行和宣传国家的法律、法规和政策,以及公司的各项管理制度。
2、根据公司下达的生产计划,负责组织下属职工全面完成任务。 3、严格按生产工艺文件执行,对各工序工艺纪律执行情况进行监督。
4、负责质量管理、产品质量控制,完成公司下达的质量目标。 5、抓好细节,在保证质量的情况下,努力降低生产成本。 6、负责组织做好生产设备的管理,确保设备运转正常,当发生设备故障时负责组织分析,提出处理意见。
7、负责组织职工做好安全文明生产,随时进行监督检查。 8、每天下班前对车间环境卫生、物具摆放、安全进行检查。 行政部长岗位职责
1、组织制定行政工作发展规划,协调公司内部行政工作。 2、组织进行各项规章制度及岗位职责的制订和修改,并监督执行。 3、协助公司领导对公司运作与各职能部门进行协调、管理。 4、负责组织安排会议接待、承接会务安排等活动撰写公司重要文件。
5、组织办理公司各项证照的年检、变更,管理公司重要资质证件和印章。
6、配合公司领导和各部门协调好外部公共关系。 7、拟定办公费用计划,购买、管理公司办公室固定资产。 8、协助办理公司相关法律事务。
9、协助总经理进行企业文化的建设和宣传。 10、负责组织员工的培训。 11、完成总经理交办的其他工作。 财务总监岗位职责
1、定期审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用。
2、组织起草处理财务相关资料和文件。
3、协助相关部门组织管理生产经营成本控制工作。 4、协助总经理制定业务计划、财务预算、监督计划。 5、核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案。 6、登记保管各种明细账和总账。
7、定期对账,若发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务调整事宜。
8、设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告和报表。
9、具体执行资金预算及控制预算内的经费支出。 10、管理往来帐、应收款和应付款。
11、具体执行资金预算及控制预算内的经费支出。 12、公司固定资产、无形资产的计价、入账管理。 13、每月计提核算税金、折旧等费用项目。 14、承接有关税务方面的其他事务。 采购部长岗位职责
1、全面负责采购部工作,负责对采购单、采购计划的审批,定
期向主管领导汇报工作情况。
2、随时掌握原材料市场价格行情的变化及品质情况,以利于保证产品品质及降低采购成本。
3、负责与供应商的议价谈判工作。
4、会同生产、销售部门负责对新供应商的全面评估,认证以及对老供应商的定期审核工作,以保证供应商的优良性。
5、负责采购部有关技术文件的拟定。
6、随时与生产、销售部门及供应商沟通有关技术、品质问题,及时协调解决存在的问题。
后勤保障部长职责
1、全面负责公司后勤保障工作,组织制定部门岗位职责及管理制度。
2、加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训,切实提高后勤保障知识、能力和质量。
3、负责后勤常规工作检查、指导。 4、负责对本部门员工工作的考核。 5、协助董事长助理做好采购工作。
6、对员工宿舍、食堂资产负有全面监管责任,所有配备物品需妥善保管。
7、负责维护并保证员工宿舍、食堂有良好的住宿、就餐秩序,为员工提供良好、安全的住宿和就餐环境。
8、负责公司门面出租和管理工作。 9、负责清洁卫生、环境绿化管理工作。 包装车间主任
1、根据总经理下达的月度包装计划,安排领料包装、优化装配工序、提高生产效率、按时、保质、保量完成生产任务。
2、组织落实、监督调控包装过程工艺、质量、成本和产量指标,随时解决生产中出现的问题。
3、监督落实生产工艺文件的执行,加强设备维护保养管理,保证包装工作的正常运行。
4、做好当日生产日报表和相关质量的上报工作,负责装配工作、包装工作、出勤和杂工等员工的工资记录和上报工作。
5、做好包装车间员工的操作技能培训工作,合理安排工作。 6、做好车间现场管理,确保车间现场物流有序、过道畅通,地面无杂物、无油污、无纸屑、物品堆放整齐,成品架整齐有序。
7、每天下班前对包装车间环境卫生、物具摆放、安全进行检查,下班后,切断电源、锁好门。
8、完成领导临时交办的任务。 保卫科长职责
1、组织领导安全工作,对公司的治安工作和消防工作负全面责任。
2、负责公司治安保卫和法制宣传、安全教育工作。
3、做好安全防范工作,加强对厂区、食堂、宿舍的安全管理。 4、负责组织好门卫值班、节假日值班、厂区巡逻和安全保卫工作。
5、落实安全保卫计划,做好安全工作的总结和汇报工作。 6、检查每天的治安工作,处理当天的治安问题。
7、定期检查报警系统、安全及消防系统,发现问题及时处理汇报。
8、负责“防火、防盗、防毒、防爆”工作的防范,定期对公司要害部位及消防器材进行检查。
9、建立健全公司安全保卫制度和档案。 10、完成公司领导交办的其它保卫任务。
第三章 其他人员职责
产品开发和设计部经理岗位职责
具体负责落实产品开发的速度、质量和成本控制;具体负责落实公共关系战略与策略性推广活动的组织策划、设计和实施
1. 产品开发职责
(1)与生产技术部、采购部密切配合,制定符合公司发展战略和阶段化市场策略的产品规划,并协调各部门组织实施; (2)负责制定包装材料供应商遴选标准和实施细则; (3)负责产品开发和生产全过程的进度控制;
(4)负责拟定供应商协议、生产订单,交送生产技术部和包材供应商,对合同的细节要求负责; (5)负责包材及配件的数据管理。 2.设计职责
(1)根据公司整体发展战略,负责广告与公关活动的具体策划、设计与组织实施;
(2)负责对市场公关与媒介策略的调研分析和具体组织实施; (3)对实施效果进行评估。 销售内勤岗位职责
具体负责销售公司办公室和日常事务管理,市场人员日常工作的管理,成品库和物流管理,客户服务、销售状态和账务管理,各项费用管理及信息与档案资料管理
1.负责完成工作日清报告:各项、各类内外信息、档案及时分类汇总与上传下达、合同审核汇总、合同章日常管理与使用登记;
2.负责市场人员工作报表的整理、汇总、分析和问题的追踪落实,负责市场人员各项销售与费用的初审、考核与统计,编制具体的工资表及相关报表报告;
3.成品库管理
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