OFFICE财务管理中的应用(4)

表2.3

级次 1 2 3 4 5 6 7 8 应纳税所得额 <：500 500-2000 2000-5000 5000-20000 20000-40000 40000-60000 60000-80000 80000-100000 所得税税率 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 速算扣除数 0 25 125 375 1375 3375 6375 10375 则第一个职工的所得税公式为：=IF(i2-2000<=20000,IF(i2-2000<=5000，IF(i2-2000<=2000，IF(i2—2000<=500，IF(i2-2000<=0，0，(i2-2000) 0，05)，(i2-2000) 0．1-25)，(i2-2000) 0．15-125)，(i2-2000) 0．2-375)，IF(i2-2000<=40000，(i2-2000) 0．25-1375，IF(i2-2000<60000，(i2-2000) 0．3-3375，IF(i2-2000<=80000，(i2-2000) 0，35-6375，IF(i2-2000<=100000，(i2-2000)'0，4—10375，(i2—2000)'0．45—15375)))))然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据(i2为应发工资)，对此计算公式的说明：(1)此公式是利用IF()函数的嵌套功能，其使用方法可参考Excel关于if()函数的帮助功能。(2)因IF()函数只能嵌套7层，而税率有9档，如果按正常的方法需嵌套8层，故该公式在第4档进行了分界，满足j2-1600<=20000部分(即分界点

前)进行了4层嵌套，满足i2-1600<=20000部分(即分界点后)进行了3层嵌套。

(3)扣款合计

此项目为所得税+房租水电，用公式表示即为：=i2+j2，然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据

(4)实发工资

此项目为应发工资一扣款合计，用公式表示即为：=i2—12，然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据。

4.对工资构成进行分析。为了解工资构成和工资费用分配工资数据全部形成后，利用Excel的数据，分类汇总或数据，数据透视表功能，形成各种分类汇总数据。如按部门和类别分别汇总各工资数据，可利用分类汇总方式进行，方法是先排序后汇总。也可以通过数据透视表功能按部门和类别同时汇总应发工资数，以便工资费用分配。

3.2.4 Excel在固定资产折旧中的应用

1 影响固定资产折旧的因素 a.固定资产原值

企业会计准则规定，企业的固定资产折旧，以固定资产帐面原值价为计算依据。

b.固定资产的净残值

固定资产的净残值是指固定资产报废时预计可以收回的残值收入扣除预计清理费用后的数额。固定资产的帐面原价减去预计净残值即为固定资产应提折旧总额。

c.预计使用年限

固定资产预计使用年限是指固定资产预计经济使用年限，即折旧年限，它通常短于固定资产的实物年限。以经济使用年限作为固定资产的折旧年限是因为计算折旧时，不仅需要考虑固定资产的有形损耗，还要考虑固定资产的无形损耗

固定资产作为一种非现性质的固定成本，折旧金额的大小和减值准备的合理计提，直接影响着企业的收益，风险及现金流量，进而对企业筹资、投资、分配、市场价值以至企业的整体市场竞争能力都将产生着直接或间接的影响。合理处理固定资产减值准备与折旧的相关问题，对企业的经营关系十分重大。 在理论界，人们对固定资产折旧和减值的关系存在着认识上的不足。固定资产减值损失的确认和计量上过多地依赖于折旧会计理论，致使固定资产折旧会计理论陷于一种两难的困境。为此，Excel软件可以轻松解决这个问题。

2 固定资产的折旧方法及Excel对其的应用

EXCEL提供了三种常用的折旧函数：第一种是直线折旧法，直线折旧法是按固定资产预计使用年限进行平均分摊计算年折旧率的一种较简单的方法，目前使用最普遍。这种方法计算的每期折旧额是相等的，其函数为：SLN(cost,salvage,life)。其中，cost为固定资产原值；salvage 为资产残值；life 为折旧期限。第二种双倍余额递减法。双倍余额递减法是一种加速折旧法，即为双倍直线折旧率的余额递减法。其函数为：DDB(cost,salvage,life，period,factor)。其中，period 为需要计算折旧值的期间，period 必须使用与 life 相同的单位；factor 为余额递减速率。如果 factor 被省略，则假设为 2（双倍余额递减法）。

①

五个参数都必须为正数。如果不想使用双倍余额递减法，可以更改递减速率。第三种是,年数总和法。年数总和法也是一种加速折旧法，它以固定资产的原始价值减去预计净残值后的余额乘以一个逐年递减的分数，作为该期的折旧额，其函数为：SYD(cost,salvage, life， period )。在第三种方法中收入和付现成本可以估算出来，在采用直线折旧法时，各年的折旧额也可以很简单的计算出来，但是当采用加速折旧法时，由于各年的折旧额不同，当折旧年限很长时各年折旧的计算就会比较麻烦，而借助EXCEL能很方便的计算出各年的折旧额。我们可以通过下面的例子介绍如何应用EXCEL来计算各种折旧方法下的折旧额

例如，假设某工厂购买了一台价值为 210 万元的新机器，其折旧年限为 5年，预计残值为 10 万元，使用该设备每年能使企业增加销售收入150万元，增加付现成本35万元，企业的所得税率为25%。在三种折旧法下各年的折旧额可以通过EXCEL计算如下： 表3.1:资产的折旧方法

A B 210 5 直线折旧法 年数总和法 C 残值 双倍余额递减法 D 1 1 原值 2 寿命值 3 折旧期 4 5 6 7 8 =SLN($B$1,$D$1,$B$2) =SYD($B$1,$D$1,$B$2,A5) =DDB($B$1,$D$1,$B$2,A5,2) =SLN($B$1,$D$1,$B$2) =SYD($B$1,$D$1,$B$2,A6) =DDB($B$1,$D$1,$B$2,A6,2) =SLN($B$1,$D$1,$B$2) =SYD($B$1,$D$1,$B$2,A7) =DDB($B$1,$D$1,$B$2,A7,2) =SLN($B$1,$D$1,$B$2) =SYD($B$1,$D$1,$B$2,A8) =（B1-D5-D6-D7-D1)/2 =SLN($B$1,$D$1,$B$2) =SYD($B$1,$D$1,$B$2,A9) =（B1-D5-D6-D7-D1)/2 在应用EXCEL计算折旧额时我们只需要在单元格B4、C4、D4中分别输入公式：

=SLN($B$1,$D$1,$B$2)=SYD($B$1,$D$1,$B$2,A5)=DDB($B$1,$D$1,$B$2,A5,2)，然后利用EXCEL的自动填充功能就可以实现折旧额的自动计算。需要注意的是在利用SYD函数和DDB函数时，要想能够实现自动填充功能则参数PER就不能直接填写对应的数字，而必须利用相对应的单元格引用。就如上例中利用年数总和法计算第一年的折旧额时，PER参数不能直接填写数字1，而应填写对应的单元格A5。同时由于在计算不同年份折旧额时参数cost, salvage, life都是保持不变的，因此这三个参数应该用绝对引用或直接填写对应的数字。为了保证双倍余额递减法下各年的折旧额之和正好等于原值减残值，则需要对最后两年的折旧额进

行调整，一般在最后两年按照直线法进行折旧。

从这个案例当中，我们可以看出运用Excel能够轻松解决固定资产折旧问题。

3.3 WORD和EXCEL综合运用

3.3.1 利用EXCEL中的工资数据表制作工资单

工资表记录有全体员工的工资数据，有的企业个人工资不让其它员工知道，于是制作个人工资单，但是工资表内的员工信息条目非常多，如果要把每个员工的工资单逐一做出来，将是十分繁重的工作，如何利用WORD中的邮件合并功能将EXCEL中的数据逐一提取出来快速制作工资单呢，下面我就来详细介绍。 首先在EXCEL中做好一张简单的工资表，如图1所示：

保存这张工资表。

然后点击工具>信函与邮件>邮件合并，出现如图所示窗体：

选择信函，点击下一步，然后选择使用当前文档>选择选取收件人>选择浏览>选择刚才建立的EXCEL工资表>选择sheet1出现如图所示信息：

点击确定。接下来在WORD中建里相同的工资表，但不包含数据，当然也可以从EXCEL中直接复制过来，删除数据即可。如图所示：

姓名 基本工资 加班补贴 合计 显示邮件合并工具栏：工具>信函与邮件>显示邮件合并工具栏

将光标放在姓名列的下面一格，选择插入域，出现如图所示窗体：

选择姓名，点击插入，依此类推，结果如图：

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