书店销售管理信息系统分析与设计(5)

关联图给出了一个系统的总概念，明确了系统的外部项和整个系统的界面。这个系统必须具备三个最基本的功能：销售管理，财务管理和库存管理。

2．系统的顶层图。

P1销售管理F5.2现有图书信息P3D1销售记录库 存管 理库管人员F1 售书信息销售人员F5.1库存状态F3财务信息财务人 员P2F6销售及采购记录财务人员D3库存信息表P4D2财务报表D4采购付款记录表采购管理F3采购需求采 购人 员F2采购信息P5经营管理F4 经营信息书 店店 主

图3- 3 系统顶层图

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3．根据顶层图绘出系统第一层数据流程图。

F1.1售书收款信息销 售人 员P1.1收款D1销售记录表F1.2售出图书信息P1.2售出信息登记P5经营管理F5.2现有图书信息P1.3查询F4经营信息书店店主D3库存记录表图3- 4 书店销售管理系统关第一层数据流图

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P1销售人员销售管理D2D1销售记录表P2.1P2.3F3.2.1核对应收帐D5应收账款修改总账应收帐明细账F3.2.2应付帐P2.2财务人核对应付帐D6应付账款员明细D4采购付款记录表F2P1采购人员采购管理

图3- 5 书店财务管理系统第一层数据流图

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财务报表书店店主

采 购人 员F2采购需求P4.1采 购统 计D7采购需求表F3采购信息P4.2采购付款采购付款D4记录表P2财 务管 理P3.2D3库存信息表更新库存财 务管 理P4.3采购登记D8采购登记表P3.1清点入库F5.1库存信息库管人员

图3- 6书店库存管理系统关第一层数据流图

3.3数据字典设计

由于数据流程图只是对数据处理及彼此之间的联系进行说明，未对数据的详细内容及数据的加工过程进行说明，而数据字典却正是给数据流图上每个成分予以定义和说明的。数据字典能将数据流程图中全部数据流及其组成部分的数据元素、数据存储、数据加工等描述清楚。

数据字典DD是指为了对数据流程图上各个成份做出详细的定义和说明而形成的文件。在本系统中涉及到了许多数据字典，限于篇幅，这里仅就数据流、数据元素、数据存储、外部项和数据加工分别举一例说明。

1. 数据流

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数据流 系列名：销售管理子系统 编号：F1 条目名：售书信息 别名： 来源：“销售人员”外部实体 数据流结构： 图书类型、图书名称、销售日期、销售数量、图书售价，销售人员 简要说明：销售人员在为顾客查询核实信息正确后，与顾客完成图书交易。 修改记录： 编写 审核 XXX XXX 日期 日期 2011．04．05 2011．04．05 去处：“销售管理”数据加工

2．数据元素

数据元素 系列名：信息管理子系统 编号： 条目名：图书名称 别名： 所属数据流：库存信息，销售记录，采购信息，采购需求，销售采购款项记录 存储处：库存记录，销售记录表，采购付款记录表，采购需求表 数据元素性质： 类型 长度 意义 字符型 30 名称 简要说明：图书名称对应图书的唯一名称，方便检索和查询。 修改记录： 编写 审核 XXX XX 日期 日期 2011．04．05 2011．04．05

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