中冶置业(昆山)有限公司 (2)人员管理:各类岗位管理服务人员的配置数量、资格要求、考核办法、薪酬福利等;
(3)人员培训:培训的内容、计划、目标等。 3.项目前期物业管理服务各项规章、制度、措施。 应述及内容:
(1)公众服务管理规章制度:物业移(交)接方案、入住服务管理计划、安全防范制度、卫生清洁制度、装修监管措施等;
(2)档案管理规章制度:各项建设资料、住户档案、装修管理档案、维修档案、巡视记录、设备运行档案、投诉与回访记录、其他管理服务活动记录等的接收、建立、保管等方案措施;
(3)公建配套管理规章制度:物业管理服务配套用房、商业用房、车辆停放场所等的使用、出租、养护等方案措施;
(4)房屋、设施、设备管理规章制度:房屋修缮养护、设备运行维护、绿化种植保养、景观设置保护等的计划、方案、要求、标准和实施效果等。
4.项目前期物业管理服务物资配备标准、数量等及物品、耗材等的使用方案、措施。
应述及内容:
(1)物资配备:办公用品、交通工具、通讯设备、工作器械、安全设施设备等的配置标准、数量、要求等。
(2)各类物资、耗材等的使用、管理的计划、方案。 5.项目前期物业管理服务其他方案、设想。 应述及内容:
(1)业主委员会的建立; (2)便民服务措施;
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中冶置业(昆山)有限公司 (3)增收节支方案等; 可述及内容:
(1)物业管理优秀住宅小区的创建; (2)社区文化活动; (3)高科技的管理手段等。
上述五项应逐章按顺序编写,不得增加、删减。
第六节 投标文件的格式
一、投标文件的数量
投标人应提交5套投标文件(1份正本,4份副本)。每份投标文件须在文件袋上清楚地标明“正本或副本”字样,正本是指投标人按招标文件要求所提交的全部文件和资料。正本和副本如有不符,以正本为准。
二、投标文件的要求
1.投标文件及相关附件和补充文件应打印,并由投标单位的法定代表人或经法定代表人授权的代理人亲笔署名,加盖法人单位公章和法定代表人印章。授权代理的须将书面出具的“授权委托书”附在“商务标”内。
2.技术标文件的字数应控制在3.5万字(40页)以内。 3.投标文件应无涂改和行、字间的插入。
4.投标文件的“商务标”为明标,其封面格式按附件规定编制,文本格式由投标人自行组织。
5.投标文件的“技术标”为暗标,其封面格式按附件规定编制,文本格式按下列要求执行。
⑴纸张:白色A4纸(21cm×29.7cm)单面打印,文本中不得使用彩色纸或白纸分隔;
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中冶置业(昆山)有限公司 ⑵统一序号:正文中大标题完全按照招标文件的内容,大项标题序号“第一章、第二章”等,小标题统一使用下列层次序号,即用“一、”、“(一)”、“1. ”、 “⑴”以此类推,中间不准有空面,前后不准有空面,每一章结束要换页,节与节之间不要空行,不准有明显标识、页码和体现企业特点的文字、图案、表格。技术标书不得出现目录。
⑶大标题使用三号仿宋休,单倍行距,居中。小标题和正文使用四号仿宋体,行距为固定值20磅,首行缩近二个字符,上、下、左、右页边距均为2.3CM,所有字体标准间距,不得加粗、倾斜、下划线、加黑、加色彩等装饰,不得使用彩色字体。如有图表,字体也要符合上述要求。 ⑷封面:上下各用3张A4白纸覆盖并用胶水密封。
⑸装订:每份技术标用2个9厘米长的帐夹装订成册,最上面的孔和最下面的孔圆心分别距边3厘米,距左面1厘米,3张白纸把封面的装订架覆盖。
⑹封底:白色A4纸一张;
第七节 投标文件的递交
一、投标文件的密封和印记
1.投标人应将投标文件按“商务标”和“技术标”分开装订,分别装入统一提供的印有“商务标”和“技术标”的文件袋,并在文件袋上注明正本或副本。文件袋的接缝处用25CM*10CM的白纸粘封,并在封条与文件袋的接缝处加盖投标人法人单位公章及法定代表人印章(四角)。
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中冶置业(昆山)有限公司 2.投标文件封面应写明招标人名称、招标项目名称及投标人名称、地址和邮编,并加盖投标人法人单位公章及法定代表人印章,技术标封面应予以密封。
3.投标文件没有按规定密封的,将被拒绝并退还投标人。 二、投标文件的截止时间
投标人应按照招标文件中规定的时间和地点及时递交投标文件。如果由于招标人修改招标文件而导致投标延误的,招标人可适当顺延投标文件递交的截止日期和开标日期,招、投标双方的权利、义务将按顺延后的截止日期为准履行。
三、迟到的投标文件
在规定的投标截止时间之后递交的任何投标文件,将被拒绝并原封退还投标人。
四、投标文件的修改、撤销
投标人在投标截止时间以前,可以通过书面形式提出修改或撤销已提交的投标文件。投标文件的修改内容应按照递交投标文件的有关规定编制、密封和标记。在投标截止日至中标公示截止日期间,投标人不得撤销或修改投标书。
五、投标文件的处理
1.中标人的投标文件将作为《前期物业管理委托合同》的有效组成部分,不予退还。
2.未中标人的投标文件予以退还。
3.前期物业管理委托合同订立前,中标人的投标文件由招投标机构保存,未经中标人同意不得向除招标人外的第三方公开,否则由公开方承担相应责任。
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中冶置业(昆山)有限公司
第八节 投标保证金及投标单位法定代表人证明材料 一、投标保证
1.投标人必需在获得招标文件后的一周内缴纳投标保证金 万无,否则将被拒绝投标。
2. 未中标单位的保证金在开标结束后予以退还(无息),中标单位的保证金待前期物业服务合同终止且顺利交接后予以退还。
3.投标人有下列情况者,将被没收投标保证金:
⑴ 投标人在投标截止日至中标公示日期间随意撤销投标、修改投标文件的;
⑵ 中标人无故放弃中标或者不按照投标承诺与招标人订立合同的; ⑶ 投标人以串标、提供虚假材料、影响投标评审等不正当手段谋取中标的。
二、投标单位法定代表人证明材料
1.法定代表人证明书及身份证复印件。如法定代表人不到开评标现场的,代理人需出示法定代表人授权证明。
2、授权代理人身份证复印件(原件核对) 以上材料缺少的,将被拒绝参加投标。
第九节 开标、评标
一、 一般规定
1.投标人应按招标文件的要求提交投标文件,保证所提供的材料内容是真实的,并对招标文件作出了实质性响应。否则将被拒绝参加投标。
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