全国计算机二级MS - office高级应用模拟试题(7) - 图文(6)

步骤6：拖动E4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销售额的填充，如图1．32所示。

(4)【解题步骤】

步骤1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。

步骤2：选中“销售统计”工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，在“选择一个表或区域”项下的“表／区域”框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。指定数据透视表存放的位置，即选中“新工作表”，单击“确定”

按钮即可，如图1．33所示。

步骤3：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。双击“Sheetl”，重命名为“数据透视分析”。效果如图1．34所示。

(5)【解题步骤】

步骤1：根据题意，在创建数据透视图之前，先选择要添加到报表的字段。默认情况下，非数值字段将会自动添加到“行标签”区域，数值字段会添加到“数值”区域。此处，在字段列表中依次单击选中“书名”和“销售额”两个字段，透视表区域中将自动汇总销售额合计值，如图1．35所示。

步骤2：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在“数据透视表工具”的“选项”选项卡下，单击“工具”组中的“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框。根据题意，此处选择“饼图”命令，如图1．36所示。

步骤3：单击“确定”按钮后即可看到实际效果，如图1．37所示。

步骤4：选中数据透视图，在【数据透视图工具】中的【布局】选项卡下单击【标

签】组中的“数据标签”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据标签外”命令，如图1．38所示。

步骤5：设置数据标签显示在外侧的实际效果如图1．39所示。

步骤6：按照题意修改图表的标题。首先选中图表的标题，输入新的标题名“12月份计算机图书销量”。实际效果如图1．40所示。

(6)【解题步骤】

步骤：最后单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮将文件保存“计算机类图书l2月份销售情况统计．xlsx”文件。 四、演示文稿题 (1)【解题步骤】

步骤1：按照题意新建不少于5页幻灯片，并选择恰当的并有一定变化的版式。首先打开Microsoft Pow-erPoint 2010，新建一个空白文档。

步骤2：新建第一页幻灯片。单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题幻灯片”命令。 步骤3：新建的第一张幻灯片便插入到文档中。如图1．41所示。

步骤4：按照同样的方式新建第二张幻灯片。此处选择“标题和内容”命令，如图1．42所示。

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