全国计算机二级MS - office高级应用模拟试题(7) - 图文(4)

所示。

(6)【解题步骤】

步骤1：将鼠标光标置于“尊敬的”之后，单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“信函”命令，如图1．11所示。

步骤2：采用同样的方式在【开始邮件合并】组中单击“选择收件人”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”命令，从而打开“选取数据源”对话框，选取素材文件中的“通讯录．xlsx”文件，如图1．12所示。

步骤3：单击“打开”按钮后弹出“选择表格”对话框。选中“通讯录”，单击“确定”按钮，如图1．13所示。

步骤4：单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的“插入合并域”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“姓名”命令，如图1．14所示。

步骤5：单击【预览结果】组中的“预览结果”按钮，实际效果如图1．15所示。接着单击【完成】组中的“完成并合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑单个文档”命令，如图1．16所示。

步骤6：弹出“合并到新文档”对话框。单击“确定”按钮后即可生成每一页中只包含1位专家、1位老师或者1位学生为代表的姓名的文件。实际效果如图1．17所示。

步骤7：选择【文件】选项卡，在弹出的后台视图中单击“另存为”按钮，将所有的邀请函页面另存为在一个名为“word一邀请函．docx”的文件中。 (7)【解题步骤】

步骤：最后以“WORD．doex”为文件名保存制作完毕的邀请函。

三、电子表格题 (1)【解题步骤】

步骤1：将表中数值格式设为会计专用并保留2位小数。此处选择C4单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1．18所示。

步骤2：在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。在“分类”组中选择“会计专用”，在右侧的“小数位数”微调框中输入“2”，如图1．19所示。

步骤3：单击“确定”按钮后即可完成设置，实际效果如图1．20所示。

步骤4：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用并保留2位小数。实际效果如图1．21所示。

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