潭创卫办[2012]11号关于印发创卫资料建档内容的通知

潭创卫办?2012?11号

关于印发《湘潭市创建国家卫生城市工作资料

建档内容》的通知

雨湖区、岳塘区人民政府，高新区、九华经开区、昭山示范区管委会，市直机关各单位，市属及驻市各企事业单位、大中专院校，各人民团体：

为规范我市创建国家卫生城市资料收集建档工作，市创卫办制定了《湘潭市创建国家卫生城市工作资料建档内容》（附件1），从基础资料建档、市直部门、医疗卫生单位、各类学校、特殊行业、窗口单位、工厂（企业）与部队、街道办事处、城中村及城郊结合部、建筑工地等十个方面，对公共建档资料和专业建档资料都作了具体规定，现印发给你们，并就有关事项通知如下：

一、要高度重视创卫资料收集建档工作

创卫资料档案是国家卫生城市考核命名、技术评估环节的必

查内容，建立和完善创卫资料档案是检验卫生城市创建过程的重要资证，直接关系我市创卫工作的成败。各城市区、园区、各单位要高度重视此项工作，明确专门机构（部门）、人员负责该项工作，建立相应的规章制度，做到职责明确，责任到人，确保本地、本系统、本单位保质保量完成创卫资料建档工作任务。

二、要明确创卫档案资料的内容

创卫资料包括创卫过程中形成的文字性材料、电子数据、图片和声像资料等。创卫资料收集范围包括公共资料、专业资料、电子数据资料三个部分。

（一）创卫公共资料内容。全市各部门、各单位的创卫公共资料包括六个类别：组织管理、健康教育与控烟、病媒生物防制、环境卫生管理、食品安全及二次供水管理等。各单位要按要求进行分类收集整理，及时归档，形成本单位创卫档案。

（二）创卫专业资料内容。以《国家卫生城市标准》为基础，包括爱国卫生组织管理、健康教育、市容环境卫生、环境保护、公共场所及生活饮用水卫生、食品安全、传染病防治、病媒生物防制、社区和单位卫生、城中村及城乡结合部卫生等十个大的方面，各城市区、各责任单位要对应形成相关的档案材料，按照专业要求，分别逐项归档。

（三）创卫电子数据资料内容。各城市区、市直各部门创卫工作的本底资料、组织机构、各类文件、工作规划、工作方案、计划、总结、通报、上级领导视察、会议纪要、声像等资料应由各单位形成电子数据，向市创卫办报送，进行分类收集归档。

三、资料收集起止时间

从2011年1月起至国家卫生城市验收通过止。

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四、要确保资料真实、准确、齐全、完整

在创卫资料收集过程中，一定要分门别类，注意资料的连续性、逻辑性、准确性，各种印证痕迹资料要能如实反映本辖区、本系统、本单位创卫工作的真实情况，反映工作过程，做到上下对应，符合逻辑，有据可查。所有资料数据要有依据、有出处、经得起推敲，确保资料齐全、完整。其中，涉及机构、方案、总结、制度等文字资料，必须是文件材料的原件，以红头文件为据，加盖公章，其电子数据必须是文件材料原件扫描。形成的照片、图片、音频、视频资料等要进行技术处理，形成电子数据。

五、创卫定量考核指标的建档要求

《国家卫生城市标准》明确提出了32个定量考核指标（见附件2），各城市区和相关责任单位要将相关支撑资料单独进行建档。

六、要加强督导检查

各城市区、市直各部门要指定专人负责辖区、本部门资料收集、整理、编目工作，2012年9月底前完成2011年至今的资料整理归档工作。市创卫办10月份开始对各城市区、市直部门（单位）进行档案资料建档工作的考核；各城市区在做好本级资料收集整理的同时，要抽调力量加强对街道办事处、社区、厂矿、学校等区辖单位创卫资料收集整理工作的指导和督查；市直各有关部门也要按要求抓好下属单位和发证、管辖单位的资料收集整理工作。

附件：1、湘潭市创建国家卫生城市资料建档内容

2、创建国家卫生城市定量考核指标

二〇一二年八月十五日

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附件1：

湘潭市创建国家卫生城市资料建档内容

第一部分 市、区机关（团体）、事业单位建档资料

一、共性要求 （一）基本情况

本单位及直属单位、管辖行业创卫的背景情况（如单位及直属单位概况、主要职责、职工人数等）

（二）组织管理

1、单位成立创卫领导机构(爱卫会、创卫领导小组，以红头文件为据)

2、创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单(红头文件为据) 3、爱卫、创卫工作网络图、人员名单（要显示姓名、部门、职务、学历、电话）

4、创卫工作、爱国卫生管理制度或办法

5、爱国卫生年度工作计划、总结和爱国卫生月实施方案、总结 6、创卫工作规划，实施方案、任务进度表、工作方案、工作总结 7、创卫、爱卫工作会议记录，创建大事记（会议每年不少于6次）、检查评比记录、活动照片集

8、各项创卫、爱卫工作活动经费开支依据 9、创建卫生先进单位资料 （三）健康教育与控烟工作 1、健康教育领导小组成员名单

2、健康教育专(兼)职人员名单(要显示姓名、部门、职务、学历、

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电话)

3、年度健康教育工作计划、总结 4、开展健康教育各项经费开支依据

5、健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片（每季更换一次） 6、健康教育工作记录 (会议、培训、讲座、卫生科普知识录像片、文体活动、卫生知识竞赛等)

7、健康教育设备一览表(照相机、录像机、电视机、VCD机等) 8、各类健康教育资料

9、健康知识测验（健康教育知识问卷）和健康行为考查资料 10、控烟领导小组名单

11、控烟制度和措施，控烟督导员、劝导员名单，检查控烟记录 12、年度控烟计划、总结

13、被评为无吸烟单位的，请提供有关文件和评先材料 14、控烟宣传资料 （四）病媒生物防制工作

1、病媒生物防制领导小组文件(红头文件为据)

2、病媒生物防制专兼职人员花名册（要显示姓名、部门、职务、学历、电话）

3、病媒生物防制措施、年度工作计划、总结 4、病媒生物防制孳生地调查资料

5、病媒生物防制集中消杀资料(包括用药和药械或专业消杀公司资质如合法的证件与控测报告情况)

6、检查评比资料、监测资料 7、病媒生物防制经费安排与使用情况 （五）环境卫生管理

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