人力资源管理规则-传阅版(3)

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③进一步熟悉产品种类及特点。

2、入职培训由人力资源部根据当月新员工入职状况负责安排实施，入职培训讲师由人力资源部直接选任。

3、入职培训结束后，由人力资源部统一命题组织考试，凡考试不合格者须进行补考，补考仍不合格者一律予以辞退。

第五十三条 公司培训

1、人力资源部于每年12月根据各部门的公共培训需求制订下年度公司集体培训计划。 2、公司集体培训计划由人力资源部负责组织实施，培训讲师可由内部讲师担任也可外聘专业讲师担任。

第五十四条 部门培训

1、部门培训纳入部门年度考核内容，每年11月由人力资源部制订下年度部门培训考核指标，经总经理批准后实施。

2、各部门根据公司下达的年度培训要求及培训考核指标，于12月前向人力资源部提报下年度本部门的年度培训计划。

3、部门年度培训计划由部门负责人制定、部门上级主管审批，提交人力资源部备案后实施。

4、部门培训计划由部门在规定的时间内自行组织实施，培训结束后三天内须向人力资源部提交《培训签到表》、培训讲义和相关考核资料。

5、部门培训讲师由部门内部人员担任，也可邀请其他部门人员担任。 6、部门培训是否需对受训者进行考核（考试），由部门负责人自行决定。 7、为保证业务的正常运作，部门培训不得在正常工作时间内进行。 第五十五条 外派培训

1、各部门在制定部门年度培训计划时，需根据员工的个性化培训需求及其紧迫性同时制定员工的外派培训计划。

2、在年度计划内的外派培训计划，由人力资源部根据计划需求寻找合适的培训机构并组织安排实施。

3、在年度培训计划外的临时外派培训需求，由部门临时书面提出，经部门负责人审核和人力资源部审核后，报总经理批准后实施。

4、外派培训单次费用（含差旅费）达2000元以上者，培训前须与公司签订《培训协议》，费用达2000-3000元者，受训后需继续在公司服务满一年；费用达3000-5000元（不含3000）者，需继续在公司服务满一年半；费用达5000-10000元（不含5000）者，需继续在公司服务满两年；费用超过10000元者，需继续在公司服务满三年。

5、凡签订培训协议者，如因个人原因（含个人辞职和违规被公司开除）在协议期中途离职，须按月折算赔偿相关培训费用。

6、外派培训后，受训者须在培训结束后三天内把培训讲义（教材）及相关证书复印件送

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交人力资源部存档，相关证书原件由个人保管。

第五十六条 培训报酬及补贴

1、在非正常工作时间参加培训者，一律不得算作加班；外派培训期间不得享有出差伙食补贴。

2、由人力资源部组织举办的公司培训（不含入职培训和部门培训），授课讲师在授课期间每天可享受500元的授课补贴，授课时间不足一天的按每小时100元计，最高为500元。

第五十七条 培训记录

培训记录将作为员工调动、晋升考核的依据之一，人力资源部须建立塌各部门各员工的培训记录档案，并于受训后一周内更新相关培训记录。

第十章 绩效考核管理

第五十八条 考核类型

公司各部门在实施目标管理的基础上实行全员月度绩效考核、年终综合考评制；管理人员并实行年度下属评议制，部门之间实行年度部门评议制。

第五十九条 考核目的

1、月度绩效考核：通过及时准确考核员工当月的工作业绩，找出员工业绩的差距，奖优罚劣，促进业绩的有效改进。

2、年终综合考评：帮助员工更全面的了解自己的工作表现，发现自己的不足，从而帮助员工更好的提高业务能力、改进工作绩效。

3、部门评议：为了找出部门之间工作配合、职责界定与履行等方面存在的问题，以引起相关人员的重视，及时改进。

4、下属评议：为了发挥各级管理人员所属人员的团队精神与爱心，指出上司工作中的优点与不足，以帮助上司更好的发现问题，改进工作。

第六十条 考核内容

1、月度绩效考核：应以月度的工作业绩为重点，考核权重根据岗位性质不同应占70%—80%。

2、年终综合考评：应全方位考评员工的综合表现及综合能力，考核内容一般包含工作业绩、工作能力、工作态度等三大方面的内容，其中工作业绩考核权重应占40%—60%。 3、各岗位具体的考核内容、指标及相关办法由各门部根据自身工作情况制订，经部门上级主管批准，报人力资源部备案后实施。

第六十一条 考核实施

1、员工月度绩效考核：由各部门自行组织实施，于每月10日前向人力资源部提交上月考核结果。

3、员工年终综合考评：由人力资源部统筹组织各部门实施，于每年12月底完成本年度

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的综合考评。

3、部门评议：由人力资源部组织各关联部门负责人进行关联部门之间的互评，于每年12月底完成（与年终考评同期进行）。 4、下属评议：由人力资源部独立组织各参评人员对其上司进行评议，于每年12月底完成（与年终考评同期进行）。

第六十二条 考核结果反馈

1、员工月度绩效考核、年终综合考评结果由直接上司与员工面谈反馈给员工本人。 2、部门评议结果由人力资源部汇总、书面反馈给部门上级主管，再由部门上级主管以面谈的方式反馈给部门负责人。

3、下属评议结果由人力资源部汇总、书面反馈给被评议人的上司，再由被评议人的上司以面谈的方式反馈给被评议人。

第六十三条 考核结果应用

1、员工月度绩效考核结果主要作为员工当月考核（目标）奖金发放的依据和年终考评的依据。

2、员工年终综合考评结果主要作为员工年终奖金发放的依据和员工年度调薪、晋升、调职和培训发展规划的依据。

3、部门评议结果主要作为改进部门间合作关系的参考依据。

4、下属评议结果主要作为管理人员发现问题、改进问题的参考依据，但如果下属反映的问题集中且严重（如渎职、以权谋私等），被评议者则须就此问题向公司作出书面解释。

5、具体参见《月度考核管理办法》和《年终考评管理办法》。

第十一章 考勤管理

第六十四条 作息时间

1、总部实行每周正常工作五天制，每天正常工作8小时；所有分支机构实行每周正常工作六天制，每天正常工作8小时。

2、总部及分支机构每天上班时间为：上午为8 : 30—12 : 00，下午为13 : 00 —17 : 30。 第六十五条 迟到或旷工

1、员工上班迟到（早退）以分钟起计，一次迟到（早退）达10分钟或当月累计达30分钟或三次者，则取消其当月全勤奖；如当月累计超过三次则每超一次扣罚半天工资（按事假标准），当月累计超过30分钟的则每超一分钟罚款一元。 2、员工缺勤而不按规定请假则视为旷工，旷工一次取消其当月全勤奖，并另外扣罚缺勤时间三倍工资（按事假标准），连续旷工三天或当月累计旷工五天则作自动离职处理。

第六十六条 加班 名称：人力资源管理规则 编号：ＨＲ1001 版本：０ 页码：11／15 深圳市齐心文具股份有限公司文件 Shenzhen Comix Stationery Co. Ltd.

1、员工在正常工作日（晚上）延长工作时间加班为义务性质，无加班费计算；但仓库人员（限仓库人员）如晚上加班至21：00后，每次可享受10元的加班补贴；总部部门负责人晚上工作至21：00后或在公休、节假日上班的，可由人力资源部经理审批报销往返的士费。 2、业务人员在公休日（周六、周日）加班一律为义务加班，无加班费，但在法定节假日加班则可按规定计发加班工资。

3、非业务人员在公休节假日由公司或部门负责人安排的加班，可按规定计发加班工资。 4、公休日加班工资按基本工资的100%计发，法定节假日按基本工资的200%计发，一律不再另行换休。

5、部门负责人及总部司机一律无加班计算，但每年可享受5天的有薪事假。

6、加班须提前书面申请，经部门负责人批准、于加班前提交人力资源部备案，凡未提前向人力资源部提交加班申请的，一律不算加班且不得补办申请。

7、公司实行加班稽查审计制度，人力资源部每月至少两次与审计经理组成稽查小组对各部门的加班实况进行事后稽查，凡经稽查核实未按申请计划加班、或加班期间工作量不饱和、无成效的个人和部门负责人，将处以加班工资2倍以上、5倍以下的处罚，并记过和取消加班工资。

第六十七条 考勤记录

1、除决策层（1-5等，即总监、副总、总经理、董事长）外，其他所有职员上下班必须打卡（刷卡）记录考勤，分支机构人员无条件打卡的必须以签到的方式记录考勤。

2、漏打卡者必须在三天内办理签卡手续，人力资源部有责任通知漏打卡者办理签卡，经通知逾期不办理签卡的，一律按旷工处理；属个人责任漏打卡而办理签卡者，每次罚款10元。

第六十八条 请休假

1、员工因故不能上班必须请假，并提前申请办理请假手续，如因突发事件未能提前办理请假手续的，必须在请假当天上班后一小时内电话请示部门负责人和通知人力资源部备案，并在事后一天内补办请假手续，否则视为旷工。

2、请病假必须附上镇级以上医院证明，请婚假须附上结婚证复印件，否则，一律作事假处理。

3、请产假、陪产假、婚假、丧假必须一次性休完，一次性未休完的不得补休；如假期当中包含公休节假日在内的，则该节假日也算作假期处理。

4、员工请假，一律由部门负责人批准生效，报人力资源部备案考勤（部门负责人请假由其上级批准）。

第六十九条 休假限制

1、年假以每个自然年度结算一次，只能在次年内享用，不得提前，逾期作废。 2、年假原则上要一次性休完，实在不能一次性休完的可事后补休，但补休时间最少为半天，不足半天的则以半天计算。

3、员工离职（含被解雇），未休完的年假则予以作废，不能折算工资。

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4、员工请事假一次性不得超过3天、一年内累计不得超过10天（国家规定享有的法定事假如妇检、考试等不受此限），一年内累计请病假不得超过15天或事假、病假共累计不得超过25天，否则取消其当年年终双薪及有薪年假。

第七十条 出差（公出）

1、总部员工因工作需要出差（公出），必须提前填写《公出单》、由部门负责人批准后交人力资源部（前台）备案考勤；分支机构人员出差由销售部自行制定管理规范。

2、部门负责人出差时间达一天或以上的，必须书面授权他人代理相关工作。

第十二章 奖惩管理

第七十一条 奖惩级别

公司奖惩级别分为：嘉奖、记功、记大功、晋级；警告、记过、记大过、开除。 第七十二条 嘉奖

有下列行为之一者，予以嘉奖： 1）工作上有出色表现者；

2）其他有利于公司或公众利益之具体行为、贡献程度一般者。

第七十三条 记功

员工有下列行为之一者，予以记功。

1）在工作上取得著成效或多次取得超常业绩者；

2）见义勇为、或为维护公司和社会利益而有突出表现者。 第七十四条 记大功

员工有以下行为之一者，予以记大功：

1）在工作上取得重大突破，对公司有重大贡献者； 2）为维护公司和社会公众利益作出重大贡献者。 第七十五条 晋级

员工有下列行为之一者，予以晋级（含工资晋升和职位晋升）： 1）一年内获得公司两次以上记大功者； 2）在工作或业务上取得重大特殊功绩者。 第七十六条 警告

员工有下列行为之一者，予以书面警告：

1）违反着装规定、上班时间吃早餐，或旷工，或一个月内累计迟到三次或因个人原因签卡三次者；

2）其他违反公司制度、员工行为准则、情节较一般者。 名称：人力资源管理规则 编号：ＨＲ1001 版本：０ 页码：13／15

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