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公务员通用能力大讲堂—沟通协调能力(6)

来源:网络收集 时间:2019-03-10 下载这篇文档 手机版
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模型,是一种理想模型。但现实中给的启示是,不论下属成熟度多高,在管理中尽量采取民主的、参与的、以人为本的方式。这样会起到调动下属积极性、主动性、创造性,并不一定运用权力,实施了领导过程,这就是领导有效性的体现。 刚才给大家介绍了,工作关系协调当中的三个模型,第一个是二维理论和领导行为的四分图;第二个是方格管理原理,九种工作行为和九种关系行为,其中81种当中介绍了有典型意义的七种风格。现实当中,每个人都可以在这七个方格中有所体现;第三个全面理论里一个重要的理念就是情境领导模型,以及怎么运用领导风格进行辨证的管理。情境领导模型更强调一种动态的把握,管理的效率。根据环境变了,时间条件变了,下属能力的匹配不一样了,应该采取与之相适宜的领导方式。 3.3 三个管理模型的启示 三个模型的启示:

第一点启示,在工作关系协调当中,首先强调管理无定式,适应最大化的原则

管理中有效的领导方式,只是在一定的条件下才适用,并没有说以不变应万变,总是要根据环境的变化、条件的变化、下属能力状况的不一样,来采取与之相适宜的领导方式,所以也体现了适应最大化的原则。

第二个启示,要注意把管人和管事有机的结合起来

如果只强调人,或者只强调事,充其量实施了半个领导,而没有实施全面的领导。在管理当中,任何一个管理者和领导者不会始终坚持唯一的一种方式,总会随着环境的变化、条件的变化、时间的变化、人员的变化、自己岗位的变化,而采取不同的领导方式,才是有效的领导。

第三个启示,变革自己的管理方式,提高组织的效率 通过评价和测定领导者的管理风格,来比较自己的领导风格和别人的领导风格有什么差异性,怎么样随着组织的变革,来变化、改革、变革自己的管理方式,提高组织的效率。 4、人际资源的协调

人际资源的协调,是领导者怎么样善于把组织当中人和人之间的关系,作为一种重要的资源进行整合,这样的管理过程和管理能力。因为组织当中,都是由人组成的,每个人都有不同的利益。只要人参与到组织当中,利益必然会带进来,只要组织存在着带有利益的人组成的,组织的冲突和矛盾必然会存在。实际组织中的领导者每天都是在产生矛盾和解决矛盾的过程中去发展组织,协调组织目标的。人际资源的协调,重点谈下行协调和上行协调。就是对下级资源的协调整合,对上级领导资源的整合。 4.1 下行协调

作为领导者,首先讲下行协调。

组织目标定了,怎么去协调组织目标,是靠管理者带领

下属去实现组织目标,叫下行协调。 一、调动下属的积极性

让大家跟着你干,又要有积极性,怎么去协调呢?就要调动下属的积极性,下行协调的第一点叫调动下属的积极性。怎样善于把大家的积极性、资源整合起来,有一个约翰定律。约翰曾经说过,在人和人之间关系结构中,不是通过把非凡的人集合在一起,这个组织就是有效的,而是通过使平凡的人干不平凡的事业,这个组织才是有效能的。

我认为约翰说得很对,比如说在一个组织当中,松下幸之助他的一条经验,就是在管理当中,他常常善于用得70分的人。按照管理的“二八律”来讲,管理中,“八”这个成分,就是大多数人属于中上等。为什么要把大多数人的资源整合起来呢,去实现组织目标呢?因为“八”这部分人在不断的自我完善、自我发展过程中,他们会为组织奉献更大的资源和能力。所以松下幸之助说,我用人总是喜欢用70分的人,而100分的人,有的时候他的能力达到了饱和,呈现排他反应。而70分的人,他是不断的有所追求,有所完善,在这个过程中,他会为组织释放更大的能量。而作为领导者,怎么样把大多数的下属团结在你周围,为组织作出奉献,那就要整合这部分人的资源,把大多数人的资源整合出来,为组织目标的实施奉献他们的力量,那就要善于调动积极性。

二、调动积极性的两个方面:人本化管理与激励管理 那么究竟要从哪些方面调动积极性呢?大概有两个方面,第一个是强调人本化管理,以人为本,来开发人才资源;第二点是善于激励管理,是调动下属积极性的一种动力、根源。

(一)人本化管理

首先讲以人为本,开发人才资源。就是善不善于把下属的资源协调、整合出来为组织目标去奉献力量。韩非子在《八经》里头曾经说过这样一段话:善不善于协调下属的资源,他把领导分成三种类型,一是下君尽己之能。就是只会用自己的力量干活,大包大揽,这样的领导不怎们样。二是中君尽人之力,就是一般的使用别人的力量,平平而已,一般般。三是上君尽人之智,就是能最大限度的调动下属的智慧、知识、经验、能力、积极性,那应该是管理上的高手,是高明的管理者。怎么样做一个高明的管理者,在协调下属资源过程中,我觉得强调以人为本。

现代管理中的人本化管理理念,强调五点。

第一,强调把人看作是世间唯一能够取之不尽,用之不竭,而且能够再生和扩大的智力资源。只有人是最伟大的,物质的东西总有一天会消失的、会用尽的、会枯竭的。一定是要看重人,而不是看重物。

第二,强调一个国家,一个民族,一个组织,一个企业,

他的腾飞是靠两个轮子,一个是科技创新,一个是管理创新。这两个轮子的轴心是谁驾驭呢?是人。还是用人来驾驭这两个轮子,没有人,这两个轮子趴在那里不动,强调以人为本的管理。

第三,借用晏子说的一句话:“国有三不祥”。一个国家有三样东西使他不吉利、不祥。第一,夫有贤而不知。一个国家有贤良之才竟然不知道,这是第一大悲哀。第二,知而不用。知道他是人才,我不用他。第三,用而不任。让他干活,不认可他,不认同他。一个组织、一个企业、一个民族,有了人才不知道,知道了不用,用了不委以重任,那就不会有积极性了。所以要强调人本管理的三个理念对人的积极性的认可,对人才的认同,社会才会有更大的发展。 第四,要珍视人才的四个价值。每一位领导者都是人才,都有四个价值,同样也需要去挖掘、整合、协调下属的这四个资源。

1)自身价值。自身价值也叫持有价,就是人才本身具有的客观价值。

2)使用价值。使用价值叫有效价值,也就是发挥出来的价值,人所创造出的劳动价值。

3)有效价值。人所做出的不是所有的劳动价值都有意义,而是对社会、对组织所作出奉献的那部分,被社会认可的那部分,才叫有效价值。

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