建筑公司相关职能部门的工作流程 - 图文(3)

综合部管理职责

人事管理职责：

1. 负责公司及项目部上岗人员的培训管理。各类人员上岗证的保管、检查、登记、更换。

2. 负责公司及项目部人员的职称评审、执业资格申报、项目经理年审检工作。

3. 负责建筑公司总部人员及各项目部经理的劳动合同的签订、续签、解除事宜。

4. 负责办理对所签合同人员的社保和商业保险的缴纳。

5. 负责监督各项目部对所聘管理人员签订劳动合同的签订情况，并作好对每个项目部管理人员情况的台帐登记。 6. 负责建立建筑公司的人力资源信息库。

7. 负责项目部劳务用工情况的登记。要求劳务单位提供各种有效证明及劳务人员的花名册。要求所用劳务队伍为承建制的劳务公司。 8. 配合领导协调好公司内部各部门的沟通工作。 9. 负责各类人才资源的引进及年终人员的考核。

人事管理 项目部人事管理 项目部报项目组织机构框图备案 按照项目组织机构图，检查上岗证持证情况并备案（包括项目经理证、安全员证、质检员证、预算员证等和特殊工种证复印件等，不具备上岗资格负责代办上岗证，并要求项目主要管理人员上岗证办理转入手续。

项目人事管理流程及管理办法

与项目经理、核算员、技术负责人、安全员、质检员等主要项目管理人员签订劳动合同或聘用协议。 办理转入项目管理人员相关的社保手续 项目部签订的承建制劳务分包合同的备案及劳务公司资质情况的备案。 1、 对于长期合作项目部要求必须具备稳定的五大员组织机构，并严格执行以上人事管理流程，如果项目部不按照流程执行，则直接关系到项目部以后的项目投标，公司将不再配合项目部投标。

2、 对于新开工的项目，由项目部在合同签订前后一个月内，报《项

目管理组织机构图》、《项目管理人员情况表》、《项目操作人员特殊工种名册》公司备案。

3、 落实工作的时限：通知项目部合同签订前后一个月必须完成（部门内部要求2周之内完成）。如果2周内项目部未能办理，要向项目部预警，如果1个月完不成，直接影响工程款支付。

3、合同额100万以下的项目，项目部若有聘任新人的情况，如果是项目部长期聘用的，要签劳动合同和办理社保手续；如果属于临时聘用情况，要求项目部提供临时聘用的依据。合同额100万以上的项目，项目部必须按照项目部人事管理流程操作。

4、工资：工资由项目部发放，在劳动合同签订时，注明工资由xx项目部项目经理（写明项目经理姓名）发放，同时项目经理须在劳动合同上签字认可。由项目部报月工资表，项目部要注明部门经理是谁，负责人由项目部经理签字。

5、以项目实际情况为准办各项手续，争取逐步达到每个项目一套班子。 6、附表：

（1） 项目管理人员情况表 （2）项目部特殊工种名册 （3）项目部月工资表 （4）项目部劳务分包合同备案表

办公管理职责：

1、遵照《综合管理手册》中《文件资料管理规定》负责公司收发文件的登记、编号、呈领导阅批等工作； 2、负责部门文件收发。

3、负责档案的收集、整理、管理工作；

4、负责部门日常会议的记录，以及会议纪要整理、传阅等工作； 5、负责部门员工《周工作计划及总结》的收集、汇编，并拟写成周负责总结及月总结上报总公司的工作；

6、组织开展各类党、团、工会等文体活动。 7、负责部门行政、后勤工作； （1）办公用品管理：

①协助综合部经理审核部门员工提出的办公用品购买申请，经批准后组织采购；

②做好办公用品的登记、保管和分发工作；

（2）根据各部门要求组织购买各类图书，负责部门图书管理，统一编号，

借阅登记工作； （3）办公设备管理；

①负责固定资产、办公设备购买计划，经批准后组织购买，并做好固定资产的建帐、登记和管理等工作；

②管理部门所有的现代办公设备，组织现代办公设备的维护、保养、修理、更新工作，保证部门现代办公设备的正常运转； ②项目经理部配备施工现场所需的办公设施、设备；

8、负责对公司车辆的季检、年审、养路费的缴纳、车辆的保养、修理，并对修理得内容和修理费作好记录。 9、部门印鉴的使用登记等管理工作；

10、协助公司信息部完成部门内部信息化管理工作； 11、完成领导交办的工作。

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