XXX國際有限公司
之
創建企業管理規模
計畫書
港深國際管理顧問有限公司 謹呈
二OO七年二月八日
目錄 1. 序言
2. XXX國際有限公司概況 3. 港深國際對XXX的工作報告 4. KSS以終為始的戰略工程 5. 整套工作計畫行程表 6. 預算表 7. 港深國際簡介
一、
序言
XXX國際有限公司之合作建議書 (二零零七)
此建議書主要是透過與洪先生溝通後,關於XXX國際在未來一年裏面,企業要達到規範化發展策略。而洪先生提出有五大重點工作:
1) 落實運作組織架構、完善統一內部管理制度 2) 新員工的基礎培訓計畫 (人才儲備培育系統) 3) 建設部門續效考核與年終獎勵掛鈎基制 4) 推行高層管理責任制(配合完成戰略目標) 5) 企業戰略 (未來3年企業發展方向何在)
以上五點都是屬於極為重要的企業戰略性決策方向,故此必需結合董事成員以及高層管理者共同出謀劃策,從上而下共同灌輸的一種思想文化教育過程,(因為就算我們決定了策略,最後還是要透過層層下達任務才能成事,所以一定要讓高層有參與感,才能把效果做得更好,同時讓老闆更掌握高層的想法!)。我深信只有這樣做才能得以規劃、發展、推動起來。
而在執行過程中需要(洪先生信念)與管理層堅持到底的決心、然後以系統性來引導各成員怎樣做、按步就班推行落實到底。
為配合以上計畫本司建議,可分為以下七大步驟:
第一步:本司攜手與XXX國際定立3-5年企業戰略方向
第二步:鉤劃出企業發展藍圖(指標),並整合管理層核心成員 第三步:編制XXX國際管理結構,有系統從上至下推動管理意識 第四步:引進部門績效評估與年終獎勵掛鈎基礎制度
第五步:與XXX國際建立科學化管理及營運模式,使企業作業流程更具效益及標準化 第六步:定立人才儲備年度培訓方案,規劃生產隊伍結構、以資源最大化為導向規劃 (高
度凝聚及控制成本)
第七步:整個過程會透過KSS提供的教練導入系統來提升企業的管理水準
二、 XXX國際有限公司概況
公司 公司始創於1985年的信昌膊棉廠(香港)有限公司,並於1988在深圳建立信昌廠房,在1997年推出XXX國際有限公司,並於1998年獲得及通過ISO9002 國際品質標
準認證。
公司自成立以來,從小型生產規模到今天發展成有接近二萬人的強大生產製造商,企業不斷發展壯大, 累積多年胸杯設計及生產經驗,今天集團應該是行業的領頭羊。
集團在過去數年中不僅在公司規模和營業額上取得發展,贏得了良好的聲譽,06年傑出企業家獎等……並與世界知名的內衣品牌建立了穩固及良好的合作關係。這些都是集團要邁向產業資本與金融資本相結合的重要因素,無論集團最後是否要走向資本運作這一過程,我們也不能忽略內部的管理機制,因為它充分體驗到企業是否具規模化發展的一種管理標準。
故此未來集團應投放更多資源於管理策略及人力資源上面!至此,完成了一輪迴圈週期,可以看到公司已經站在了一個全新的高度,以更高的目標要求進入下一輪新的迴圈週期。
三、 港深國際對XXX的工作報告
3:1 關於之前工作瞭解以及詳盡資料在附表報告中。
企業無論要進行甚麼規模的改變,首當其衝受影響的必然是管理層及員工。要推行良好的企業管治亦然,尤其對管理層或董事而言,都難免要面對一定的困難,不過,企業管治是企業一個營運的過程,也是一個監控系統,無論是上市公司或中小型企業,都理應朝著這個方向發展。
企業管治,簡單地說,是監管和治理企業的一套制度。企業的基本目標是為了保存及增強創業的投資,不僅要創造短期財富,也要將創富的能力持之以恆。良好的企業管治可以說是企業邁向成功的訣竅;相反,惡劣的管治制度極有可能使企業一敗塗地。因此,如企業能夠改善其管治制度,對企業發展會有莫大裨益,即使管理層要面對改革的困難,也只是微不足道而已。
只要企業在合法依規的情況下,管理層落實執行公司戰略目標,所訂定的營運方針,企業管治主要是使企業達到依從 ( compliance ) 及業績表現 ( performance ) 兩大目標。「兩者要同時做到才可以稱得上良好的企業管治,如果只是依法而未能做到有業績表現,也是不良的企業管治。
事實上,企業管治衍生於70至80年代,當時世界經濟高速增長,資本市場的發達,導致有些管理層因為過於急進,以致出現謀私利的情況,最終令企業出現問題,股東也因此蒙受損失。「出現了不良管理、違法的企業,大家才意識到企業也要設一個框框作內部監控,要講求問責,企業管治自然衍生。」
KSI所強調的企業管治並非一門高深難明的學問,只要任何企業本身已具備了經營架構、管理架構及財務報表等基本要求,已可算是準備就緒,企業管治只是要求進一步增加透明度而已,而且在實際推行時,改革所涉及的額外資源其實並不多。
推動企業管治具優勢
不要以為企業管治只是上市公司的事情,凡生意上涉及第三者利益的企業,例如向銀行借貸或與供應商和客戶交易等,都應該有一套正確的管治方針;換句話說,所有企業也應朝著這個國際大趨勢發展。
中小型企業「企業管治」的實務指引
1. 計畫 ── 釐定業務策略目標,並按計畫加以實行。辨識策略重點,將其轉 化為主要表現指標。
2. 主要表現指標 ── 制定主要表現指標,聯繫計畫及執行的角色。制定財務、市場
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