城乡建委办公自动化系统用户需求设计说明书 - 图文(8)

4.3.4.2 填写拟办意见

4.3.4.2.1 按钮

? 确定：根据选择的条件，组合生成拟办意见，减少办公室负责人的输入，并保存拟

办意见；

? 返回：关闭拟办意见组合窗口；

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4.3.4.3 收文处理签处理

更改是否急办件、是否督办、收文时间等；

4.3.5 分发

4.3.5.1 需求描述

机要室收到办公室负责人的拟办意见后，打印收文处理签呈送委领导，等待委领导

阅示，录入委领导意见，并发送到各个处室进行办理；

如果是急办件，则呈送委领导阅示的同时，同时发送到各处室先进行办理，等到委领导阅示，补录委领导意见，并可以短信通知个处室查看委领导的意见；

同时根据收文的情况，可以将任务保存至待办任务； 委领导阅示根据选择委领导自动生成：委领导姓名+“：”；

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4.3.5.2 领导阅示

4.3.5.2.1 按钮

? 确定：选择委领导后，录入委领导意见，并返回收文处理签； ? 返回：直接返回收文处理签；

4.3.5.3 收文处理

4.3.5.3.1 按钮

? 保存：由于文件在处理过程中可能出现某些情况，不需要及时处理，将在办任务转

入到待办任务；

? 发送到处室：按照办公室负责人的拟办意见，分发到处室；

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4.3.5.4 发送到处室

4.3.5.4.1 按钮

? 全选：对接收处室进行全选，不包括接收秘书，秘书可以选择单个也可以选择全部； ? 发送短信：选择时，对选中处室的经办人发送短信进行提醒； ? 确定：根据选择的信息，组合发送到下一环节进行处理； ? 返回：不做任何操作，返回收文处理签；

4.3.6 处室收文登记

4.3.6.1 需求描述

处室经办人对办公室分发的文件，打印处理签，报处室负责人审阅，处室负责人指

定承办人员进行办理，办理完成后，处室经办人选择承办人员，填写办理情况，并办结；

当处室经办人，打开收文处理签，状态标示为“已接收”； 当处室经办人，点击办结按钮，状态标示为“已办理”；

4.3.6.2 在办任务

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4.3.6.2.1 按钮

? 查询：按照标题、收文编号、是否急件进行查询该自己办理的公文； ? 重置：对查询条件进行清除；

? 处理：选择在办列表中的文件进行编辑；如果处室经办人第一次点击，修改本处室

的接收状态为已接收；再判断其他处室是否已全部接收，并修改本文件的接收状态为已全部接收；

? 打印收文签：弹出收文处理签页面；

4.3.6.3 已办任务

4.3.6.3.1 按钮

? 查询：按照标题、收文编号、是否急件进行查询自己已经办理的公文； ? 重置：对查询条件进行清除；

4.3.6.4 处室收文

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