城乡建委办公自动化系统用户需求设计说明书 - 图文(7)

4.3.2.3 来文登记

4.3.2.3.1 按钮

? 转收文审批：录入来文登记信息后，可直接转入收文审批流程；根据机要室要求转

入收文审批流程后，自动转入流程的第二个环节，即秘书室扫描； ? 保存并返回：保存来文登记信息，返回收文登记薄页面； ? 返回：不保存来文登记信息，直接返回收文登记薄页面；

4.3.2.4 收文审批

4.3.2.4.1 按钮

? 发送：将收文登记的信息发送到下一环节进行处理； ? 流转进程：可以查看收文登记流程中各个环节处理的情况； ? 返回：直接返回收文登记薄；

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4.3.3 秘书室扫描

4.3.3.1 需求描述

收文登记后，秘书室需要对收文进行扫描，上传扫描后的文件，生成pdf文件，便

于后续流程中进行查看；

4.3.3.2 在办任务

? 列表显示当前人员需要处理的在办任务，急办件用红色字体，加上（急件）进行标

注；

4.3.3.2.1 按钮

? 查询：根据标题、收文编号、是否急件进行查询； ? 重置：清空查询条件；

? 处理：选中在办任务，对收文进行处理； ? 打印收文签：选中在办任务，打印收文处理签；

4.3.3.3 上传扫描件

4.3.3.3.1 按钮

? 发送：发送到下一环节；

? 上传扫描件：选择扫描后的图片，生成pdf文件； ? 流程进程：查看收文审批各个环节的处理情况； ? 返回：返回在办列表；

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4.3.3.4 图片上传

4.3.3.4.1 按钮

? 选择图片：打开文件选择框，可多选上传图片； ? 清空：清除选择的图片；

? 上传：图片上传到服务器，并按照图片的顺序进行预览；

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4.3.3.5 生成pdf文件

4.3.3.5.1 按钮

? 生成pdf上传：将预览图片在后台生成pdf文件，并将pdf文件作为收文正文；

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4.3.3.6 正文

4.3.4 办公室负责人分签

4.3.4.1 需求描述

办公室负责人采用竞争机制，如果一位办公室负责人审核后，则其他负责人不需要

进行处理；办公室负责人需要填写拟办意见，选择需要呈送的委领导，需要办理的处室，及拟办的意见；秘书室打印收文处理签呈送委领导，等待委领导签字，如果是急办件，则同时发送到处室；如果是需要转入督办任务，则将该文件转入督办任务；

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