《经济应用文写作》教案(7)

1、行文目的要明确，确属“三无”情况才用请示行文。 2、要严格遵守请示的独特行文规则。

3、请示，不能只提问题，应有自己的处理意见，请上级审核批示 4、请示理由要充分，要言之成理。

5、言辞要得体。如不用“决定”，用“拟定”；不宜有诸如“否则后果自负”等过于强硬的言辞。

本章内容主要讲授机关单位常用应用文，如计划、总结、调查报告等的知识、结构、写法及注意事项等。

这些章节，关键点在于内容和写法上的处理。学习时应该加以重视，最好能以形式多样的练习加以巩固。

因此，本章安排两次作业，一是调查报告，二是总结。

第一节 工作计划

一、工作计划的含义、特性和订立工作计划的意义。 （一）概念

人们根据一定的原则，对未来一定时期要做什么和准备怎样去做所作的具体安排和打算。 （二）作用

凡事预则立，不预则废。好的计划能有效地集中人力、物力、财力，更好地达成某个目标。 二、工作计划的种类及其写作特点。

（一）按计划时间和内容要求的不同，分别有计划、规划、设想、要点、意见、安排、打算、方案等。

第四章 日常应用文的写作

对以上不同叫法的计划，应该注意加以区分。如： 规划：带有全局性、方向性的宏观方面的计划，时间较长。 设想：一种初步的、粗线条的、时间长而又非正式的计划。 安排：时间较短、内容较单一、具体。

要点和意见：领导机关向所属单位布置一个阶段或一项重要工作时，交代有关政策，提出具体要求。 方案：非常具体、成熟的计划

练习：填上合适的叫法：

1、广东省十年消灭荒山 。 2、田野公司第一季度工作 。 3、广东金融学院第九周工作 。 4、广州市工资与物价挂钩 。

（二）、按内容涉及方面来分有综合计划、专题计划。

（三）按形式分有条文式计划、表格式计划、条文兼表格式计划。 （四）特征

1、预见性：从分析现状准确预测未来 2、指导性：对工作有实际指导意义 3、实践性：必须能实施，把计划变为现实

二、计划的结构、基本内容和写法。 （一）计划前的准备工作 1、结合实际、开拓创新 2、具体明确、重点突出

3、重视反馈、及时调整 （二）计划的内容

这是计划写作的一个关键。学生习作上最大的问题往往出在这里。要想写好计划，首先要搞清楚的是计划到底应该写什么内容。

1、依据——为什么做？ 2、任务——要做什么？ 3、措施或步骤——怎样去做？ 4、目标——做到什么程度？ 归纳起来，计划的内容包括三部分： 1、依据和目标 2、任务或指标 3、措施或步骤

以上即为计划写作中一定要注意的内容方面的界定。而知道了有关内容的处理后，下一步将是具体的结构和写法——以怎样的架构把相关内容整合起来？有怎样的写法和要求？

（二）结构和写法

一般可以分三部分去理解和写作： 1、标题

一般采用单标题形式，主要由四部分内容组成： ? 单位名称：单位全称

? 计划期限：计划所涉及的期限，一般处理是“2006年”“2006年下半年”等 ? 内容：计划的性质——“卫生工作计划” ? 计划种类：不同的叫法 2、正文

计划的关键部位。包括三部分内容：

? 前言 ? 主体 ? 结尾

具体写法：

计划内容 计划写法

? 1、依据 一般放在前言 ? 2、任务 一般放在主体 ? 3、措施或步骤 一般放在主体 ? 4、目标 一般放在前言 综合而言，

前言部分：归纳起来：主要写“为什么做”，写清制订计划的指导思想和总的要求等。也就是完成计划内容中的“依据和目标”。

主体部分：这是重点。要求写清楚2个内容：“要做什么”、“怎样去做”。主要是计划内容中的“任务或指标”和“措施或步骤”。

对这个内容，应该加深了解一个问题：

“任务”和“措施”到底谁是观点？谁是用以证明的材料？谁才是“撮要标目法”中的“目”呢？

结尾部分：号召或要求 3、落款

主要是署名和日期。若标题已注明单位名称，则可省略署名。

第二节 总结

先做一个练习：

看下面的材料，若你是这个博士，有记者采访你，问你求职的经验，你会怎样处理？

有一位留美的计算机博士，毕业后在美国找工作，结果好多家公司都不录用他。想来想去，他决定收起所有的学历证明，以一种“最低身份”再去求职。

不久他就被一家公司录用为程序输入员。这对他来说简直“高射炮打蚊子”，他仍干得一丝不苟。不久，老板发现他能看出程序中的错误，非一般的程序员可比。这时他才亮出学士证，老板给他换了个大学毕业生对口的专业。

过了一段时间，老板发现他时常能提出许多独到的有价值的建议，远比一般的大学生要高明。这时，他又亮出了硕士证，老板见后又提升了他。

再过一段时间，老板觉得他还是与别人不一样，就对他“质询”，此时他才拿出了博士证。老板对他的水平已有了全面的认识，于是毫不犹豫地重用了他。

以上讲的就是总结。

一、工作总结的含义、作用、种类。 （一）何谓总结

指的是对过去一段时间里，对自身实践活动所作的回顾和评价。 关于这个概念，理解时应注意三点问题：

? 1、总结一般有时间上的限制；不能随意超过这个范畴谈论过多

? 2、对象上有明显的自身性；不能随意超过这个范畴谈论过多其他人或单位的事 ? 3、内容上主要侧重回顾和评价。内容上也有限制。学习习作中最大的问题就是把总结和计划组合起来。 （二）总结的种类

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