《经济应用文写作》教案(4)

有的地区出观高达300～700米的沙尘暴壁，1公里以外都能听到轰鸣声。

一、应用文语言的特点

? （一）明白 ? （二）准确 ? （三）简洁 ? （四）庄重

（一）明白

应用文的目的不在让人欣赏，而在让人理解并接受，故必须把明白放在第一位。 ? 1、要求观点明确，思路清晰 ? 2、用词造句应平实、规范

（二）准确

要求语言能精确无误地表达作者要表达的理论和观点。 ? 政令的庄严，不允许朝令夕改 ? 准确表达，辨清细微差别 如：

在对外交往中，高耀洁谨慎地将自己的身份限定在“搞防艾宣传，救助艾滋孤儿”（她多次纠正记者的口误，说她是宣传“预防”，而非“防治”艾滋病；她救助的是“艾滋孤儿”，而不是“艾滋病孤儿”。她说，“艾滋孤儿”本人是健康的，而“艾滋病孤儿”则已经感染了HIV）上。

——《南风窗》2003/11下《河南：与艾滋对阵的民间力量》

应该向文学语言学习。如：

同样是写买酒

1、阿Q从城里中兴回来，一走进酒店柜台，就从腰间伸出手来，“满把是银的和铜的，在柜上一扔”。 2、穷愁潦倒的孔乙己则是在人们的取笑声中，“排出九文大钱”。

应用文语言也力求准确，如：一段合同：

由于在普通货物中夹带、匿报危险物品，错报笨重货物等而招致吊具断裂、货物摔损、吊机倾翻、爆炸、腐蚀等事故，托运方应该承担赔偿责任。

练习：

下面是一份招聘启事，如果你来处理，横线上应该填什么词语？ 在《南风窗》的招贤帖上有这样的话：你是否自认—— ? 有 的理性思维 ? 有 的人文关怀 ? 有 的世情洞察 ? 有 的文字表达 ? 有 的新闻履历

（三）简洁

“简”即简省，“洁”即干净。也就是要求文章不可有多余的段落、句子、词、字等。

简洁的要求： ? 1、去除冗赘

? 2、思路清晰，重点明确 ? 3、概括能力强

（四）庄重

应用文的使用对象和范围，决定了语言风格上的庄重。 应注意以下问题： ? 1、要用规范的书面语言 ? 2、恰当使用专用语

练习：

下文是否符合庄重的要求，为什么？

XX大学校长：

首先让我们以XX电子工业学校的名义，向贵校表示衷心的感谢。感谢你们为我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。

原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派20名年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门多次商量。但20位年轻教师进修的住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵校设法解决我校进修教师的住宿问题。贵校府高庭阔，物实人济。且具宽大为怀，救人之危的美德。以上区区小事，谅贵校不难解决。我们不知贵校还有什么实际困难，如果这些困难我校能帮助解决的话，就尽量提出，我校会竭力去办。再说一句，贵校如能给解决我校进修教师的住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。万望函复。

XX市电子工业学校（章） 一九九九年九月八日

第三章 公文的写作

第一节 公文概说

一、公文的概念

公文是公务文书的简称，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。 关于概念，注意两点：

1、法定效力。公文具有法律约束力的性质。

2、规范体式。公文具有特定的种类、格式、行文规则、公文处理等内容。 二、公文的种类

国务院《国家行政机关公文处理办法》规定：公文有13类13种。分别是——

命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

三、公文的分类

13个文种按行文方向的不同，可以分为三类： 1、下行文：行文方向往下。 2、上行文：行文方向往上。

3、平行文：行文方向往不往上，也不往下 关于级别，有必要作一个解释

按《办法》规定：

各级行政机关的行文关系，应该根据各自的隶属关系和职权范围。

“上”和“下”指的是有隶属关系的上下级，即直属的上下级。学习时应该把握好这个内容。

练习：下面单位的行文关系怎样？ 1、总行与各分行

2、广东金融学院与广东省政府 3、上海市人民政府与广东省人民政府 4、北京市人民政府与沙河镇人民政府

（一）下行文

主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复

1、命令（令）以突出的强制性和最高的权威性区别于其他文种。多为国务院及其部委、县以上人民政府的领导人才能颁发。

2、决定：与命令相比，在强制性和权威性方面稍弱，在行文单位上限制不多。 3、公告、通告：常常用于面向没有固定的行文对象或行文对象级别相当复杂时使用。 这两个文种多没有主送机关。

4、通知、通报：前者指向将来，后者指向过去 5、批复：答复下级机关的请示事项 （二）上行文

主要是——议案、报告、请示。

议案有特定的行文单位和行文对象。发文单位一般是人民政府，主送机关（行文对象）则是同级的人民代表大会或人民代表大会常务委员会。

报告和请示的区别在于要否答复：

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