SimTrade外贸实习平台实习指导书（学生篇）v3A4版 - 图文(5)

SimTrade外贸实习平台实习指导书 17

We are looking forward to receiving your earlier reply. Yours faithfully, Minghua Liu Grand Western Foods Corp. (3)填写完毕后，点\发送\。

2 对应的进口商登录后，收取出口商希望建立业务关系的邮件，并向对方询盘。 (1)点\邮件\，进入邮件系统; (2)点新邮件名称，查看邮件内容。 (3)点\回复\，填写内容如下： 收件人：回复状态自动填写

主题：回复状态自动填写，可将其改爲\合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) 内容栏：

Dear Mr.Minghua Liu, Thanks for your E-Mail. With reference to your letter of July 28, 2004, we are glad to learn that you wish to enter into trade relations with us. At present, we are in the market for CANNED SWEET CORN, and shall be glad to receive your best quotations for this item, with indications of packing, for date of shipment, CIF TORONTO. Your early replay will be appreciated. Yours sincerely Carter Carters Trading Company, LLC 注：在Simtrade中，进口商所属的国家与币别是随机分配的，因此，学生在使用时，需首先在公司基本资料中找到自己所属国家，然后到\淘金网\的\运费查询\中查询该国家所对应的港口，从中选择一个作为自己的交易港口，并在邮件中告知出口商。 (4)填写完毕后，点\发送\。

3 出口商登录后，收取进口商询盘的邮件。

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(1)点”邮件”，进入邮件系统；

(2)点新邮件名称或发件人，查看邮件，内容为进口商对甜玉米罐头询价。 4 出口商发邮件向工厂询价(邮件的具体内容请参考第2.5节)。 5 工厂核算成本并向出口商报价。

(1)查看商品的生产成本(查看方法请参考2.1节)；

(2)打开在线帮助中的”工厂的业务费用”，照其中的说明计算各项支出。 (3)根据各项费用与利润确定报价；

(4)工厂向出口商报价(邮件的具体内容请参考第2.5节)。 6 出口商核算成本并向进口商发盘。 (1)收取工厂报价的邮件；

(2)打开在线帮助中的”出口预算表的填写”页面；

(3)进入”淘金网”，分别点击”保险费”、”运费查询”及”其他费用”等页面，根据在线帮助中的说明逐一计算各项成本；

(4)核算出各项成本与利润后，确定报价；

(5)向进口商发盘。打开进口商询盘邮件，点\回复\，填写邮件内容如下： 收件人：回复状态自动填写

主题：回复状态自动填写，可将其改为\合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) 内容栏： Dear Mr. Carter, We have received your letter of July 29,2004,asking us to offer the CANNED SWEET CORN for shipment to TORONTO PORT and highly appreciate that you are interested in our products. Comply with your kindly request, we are pleased to offer our best price as follows: 1. CANNED SWEET CORN 2. Packing: EXPORTER CARTON 3. Specification: 3060Gx6TINS/CTN 4. Quantity: 800 CARTONS 5. Price: USD14/CARTON CIF TORONTO 6. Payment: L/C 7. Shipment: in August,2004 8. Brand: At your option Our offer remains effective until August 30, 2004

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Yours faithfully, Minghua Liu Grand Western Foods Corp. (6)填写完毕后，点\发送\。

7 进口商登录后，收取出口商发盘的邮件。双方经多次还盘，最后进口商表示接受对方发盘。填写邮件内容如下：

收件人：回复状态自动填写 主题：回复状态自动填写

合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) 内容栏：

Dear Mr. Minghua Liu, We have received your E-Mail of July 29,2004 After the consideration, we have pleasure in confirming the following offer and accepting it: 1. Commodity: CANNED SWEET CORN 2. Packing: EXPORTER CARTON 3. Specification: 3060Gx6TINS/CTN 4. Quantity: 800CARTONS 5. Price: USD14/CARTON 6. Payment: L/C 7. Shipment: in August, 2004 Please send us a contract and thank you for your cooperation. Yours sincerely, Carter Carters Trading Company, LLC 填写完毕后，点\发送\。

8 出口商收取进口商接受发盘的邮件；

2.3 签订合同

20 SimTrade外贸实习平台实习指导书

一、实习目的

1. 掌握合同条款的具体规定与表达。 2. 掌握进出口价格核算。

二、实习内容简介

签订1笔结汇方式为L/C、价格术语为CIF的外销合同，填写预算表，双方签字确认并开始履行合同。

三、实习步骤

1 起草外销合同(注：合同既可由出口商起草，也可由进口商起草)。 (1)退出邮件页面，点\业务中心\里标志为\进口商\的建筑物； (2)在弹出页面中点\起草合同\；

(3)输入合同号(如\，对应的进口商编号(如xyz)，再输入办理相关业务的出口地银行编号(如xyz)，并勾选选项\设置为主合同\，点\确定\，弹出合同表单进行填写(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看，表单样本请参考附录中的附表1)； (4)填写完成后点\保存\；

(5)回到业务画面中，点\检查合同\，确认合同填写无误； 2 制作出口预算表。 (1)点\添加单据\；

(2)选中\出口预算表\前的单选钮，点\确定\；

(3)然后在\查看单据列表\中点出口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法)，弹出表单进行填写(计算方法请参照在线帮助中的\出口预算表的填写\，表单样本请参考附录中的附表2)。

3 发送合同。回到业务画面中，点\合同送进口商\。 4 进口商登录后，收取出口商要求确认合同的邮件。 5 制作进口预算表。

(1)退出邮件系统，点\业务中心\里标志为\出口商\的建筑物；

(2)在弹出画面的左边首先点\切换\，将需要确认的合同设置为主合同； (3)再点\修改合同\，打开合同页面查看相关条款；

(4)然后点\添加单据\，选中\进口预算表\前的单选钮，点\确定\；

(5)再在\查看单据列表\中点进口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法)，弹出表单进行填写(计算方法请参照在线帮助中的\进口预算表的填写\，表单样本请参考附录中的附表3)；

(6)填写完成后点\保存\； 6 确认合同。

(1)回到业务画面中，点\修改合同\；

(2)在弹出合同的左下方签字，分别在两行空白栏中填入\与\，点\保存\；

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(3)回到业务画面，点\确认合同\；

(4)输入合同编号(本例中为Contract01)，再输入进口地银行编号(如xyz，此处最好找自己熟悉的银行，以免到需办理相关业务如信用证时，因找不到银行而耽误业务进程)，点\确定\，成功确认合同。

2.4 信用证业务

一、实习目的

熟悉与掌握信用证的申请、开证、审证要点。

二、实习内容简介

如图2-2所示：

图2-2 信用证业务进出通知信用证进开立信用证口转发信用证口出地地接受信用证口口银商同意信用证银商行行申请信用证

1. 进口商：申请开证。

2. 进口地银行：审核开证申请书，开信用证，交进口商确认。 3. 进口商：确认信用证。

4. 进口地银行：通知出口地银行。

5. 出口地银行：对照合同审核信用证，填写通知书，通知出口商信用证已到。 6. 出口商：审证并接受信用证。若信用证有问题，可发邮件给进口商要求其修改。

三、实习步骤

1 进口商申领核销单(L/C方式下，需在开证前领单；其它方式下，则在付款前领单)。 (1)回到\业务中心\，点\进口地银行\；

(2)再点\申领核销单\，即领取\贸易进口付汇核销单\；

(3)再点\出口商\建筑，进入\单据列表\中进行填写(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看，表单样本请参考附录中的附表4)； (4)填写完成后点”检查”，确认通过。

单据填写重点说明：在贸易进口付汇核销单中，对外付汇币种须以进口商的本币填写，金额亦作相应转换。在SimTrade中币别由系统自动分配，进口商可在自己的”财务”页面中查询本币币别。

2 申请开立信用证。

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