12/5 财务部购买闭幕式所需材料
12/ 6 学社联例会,主席团检查各项工作的完成
情况
12/ 6 16:30 由宣传部及财务部统一安排场地布置 12/8 19:00 闭幕式正式开始 闭幕式进行时
16:00~18:00 宣传部和财务部安排学社联干部进行场地布置 秘书处 接待老师及领导,写新闻报道 宣传部 照相 活动部 节目衔接 公关部 媒体接待 组织部 维护现场秩序
财务部 协助各部门完成相关工作 网信部 信息反馈
九、市场分析
1、同电视、报刊、广告传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在社团文化艺术界趣味的活动中进行宣传,效果可想而知。
3、因为年年都有新生,如条件允许的话商家还可以同协会建立
良好的合作关系,如每年共同策划一次大型活动,将会使商家在学校内外的知名度不断加深。
4、便捷的活动申请,商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请还通过与学社联合作贵公司可以方便快捷获得校方批准并且得到我们学社联大力协作配合。
5、高校廉价的宣传,以往的校园活动中我们积累了不少的宣传经验在学校建有强大的宣传网,可以再短时间内得到很好的宣传效果。
6、假如这次活动成功举办会让许多在校学生记住商家的品牌和商品,让人们印象深刻。
7、本次第六届社团文化艺术节游乐会活动得到了学院团委及学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生前来观看,深受同学欢迎,并推动学校社团活动的发展,必引起全校性的轰动。
8、在学校海园广场举行活动,人流量大,就全院社团会员而言就已经完全覆盖。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
9、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。且维持一个月,宣传力度极大。这是在外界任何一个活动都不可能做到的持续宣传。
十、赞助方式
①、独家赞助 独家赞助
商家提供第六届社团文化艺术节的一切费用
1.获得社团文化艺术节的邀请嘉宾和《社彩满园》报刊的广告位 3.写真海报宣传 适当附上赞助商家其它信息、并将覆盖到学校人流量多的各个宣传栏(包括男生、女生寝室楼宣传栏,食堂处宣传栏、教学楼宣传栏等)
4.赞助商横幅宣传 在海园广场显眼位置、人流量集中第一食堂前显眼位置、开水房旁边悬挂横幅特别鸣谢第六届社团文化艺术节活动冠名赞助商。
5.赞助商家展板宣传 将赞助商家信息做成展板,摆放于人流量多的显眼位置,针对性的宣传商家,做商家公司介绍,产品特色介绍。 6.传单宣传 在发放《社彩满园》报纸的同时,宣传继续本次活动的的赞助商,并可适当的附带发放商家信息传单或优惠券等。 7.我校社团联合会第六届社团文化艺术节宣传单或其文件上可以以赞助商家图案为背景或附上其他宣传信息。 8.在我校社团联合会网站上免费供1个月广告位.
9.在活动后期为赞助商做好本次活动宣传情况调查,并提供信息反馈报告。
10.将本次活动的赞助商家信息存档,并上传于社团联合会网站上。 11.配合赞助商家的其他合理要求。
②.协办赞助
赞助商家提供本届社团文化艺术节的活动资金4500元整或其他赞助
物质
(具体合作方案当面洽谈) 十一、宣传方式
1、横幅: 为期一周的横幅宣传,在学校内人流量最广的地方悬挂横幅(横幅内容为“祝第六届社团文化艺术节取得圆满成功”--赞助商名称)活动前2天粘贴在学校所有食堂前,海园广场等人流量最多的位置。
2、海报宣传 我们可以采用打印海报,标明赞助单位。粘贴在学院所有宣传栏(教学楼、实验楼、宿舍楼、食堂前等)
3、展板宣传 本次活动可以允许商家在前期,中期,后期展出一块商家信息展板,与活动展板一起展出
4、网站宣传 本次活动的网站报道可适当融入公司文化,同时我们会在全院QQ群里和海园论坛、学社联网站、院团委红飘网、学院51个社团百度空间进行宣传。
5、我们将在开幕式、闭幕式中点明贵公司为赞助单位。做适当介绍
6、奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案 7、现场宣传 工作人员用品可有商家提供特色道具
8、现场鸣谢 活动开始、结尾,将把公司名称以口头鸣谢形式出现,相关负责人可以作为特约嘉宾进行发言
9、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
10、电视台宣传 活动中娄底市电视台、娄底市报社、湖南人文科技学院校教育电视台会进行拍摄,并进行相关报道。
十二、经费运算 1、前期宣传:
①.海报张贴、横幅悬挂
海报:一食堂前3张、社团宣传栏3张、5栋教学楼4
张、经管楼2张、生科楼2张,外语楼2张,通 控系2张,美术楼2张及各个宿舍楼宣传栏8张
横幅悬挂地点:海园广场4条、学校所有食堂前4条 海报:13张*5元=65 写真:15张*30元=450 横幅:14m*6元/m*10条=840
②.摆点宣传(移动宣传栏、与礼品宣传相结合) 活动介绍展板:6块 现场活动宣传单1000份 展板50元/块*6=300 传单1000份*0.3元=300 ③.礼品宣传 a. 气球6包 b. 书签520张
c. 社艺节“吉祥物”宣传物品52个 塑料袋印纹520个,环保袋52个
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