第七届社团文化艺术节招商方案(2)

8、组织部负责规范社团活动的开展工作 十一、活动要求 1、

学社联各部门在规定的时间内完成安排的工作，并及时做好工作请示与汇报; 2、

各社团要同意服从学社联统一安排，认真完成每一项工作； 3、

各社团必须在规定的时间内上交社艺节所需资料，如若过时，不予批准； 4、

各社团开展活动时、宣传、外联等方面不得出现违规现象； 5、

在社艺节期间各社团必须保持昂扬的工作激情，开展好每一项工作。 十二、活动意义

本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化。与时俱进，既弘扬当代大学生的锐意进取之心，又促进我校社团的健康蓬勃发展。 附表一

开幕式 一、活动时间 18：00至21:00 二、活动地点 海园广场

三、活动流程

场地布置 15:30—17:30 开场舞 18:00 社艺节活动介绍 时长：5分钟 领导发言 时长：5分钟 学社联节目表演 时长：5分钟 领导宣布社艺节开幕

社团授旗仪式 时长：20分钟 游园 时长：30分钟

晚会 19:30—21:00 有节目表演及互动（节目一部分由“青春的律动”才艺比赛中选出、另从社团征集优秀节目）

晚会结束 21:00 四、工作安排

前期

所有工作需在10月30日前完成

1、 公关部负责社艺节开幕式的外联赞助及联系帐篷； 2、 活动部、组织部负责节目的赛选及彩排；

3、 秘书处完成主持人、领导、嘉宾的联系，向社团发放相

关通知，写主持词，联系媒体； 4、 财务部完成开幕式材料的购买；

5、 宣传部做开幕式的宣传及做好社团会旗；

6、 网信部负责开幕式社联节目的排练； 7、 组织部负责场地布置及开幕式的人员安排；

8、 10月30日 召开学社联例会，检查各项工作的完成情

况。

开幕式进行时

15:30~17:30 宣传部和财务部安排学社联干部进行场地布置 秘书处 接待老师及领导，写新闻报道 宣传部 照相 活动部 节目衔接 公关部 媒体接待 组织部 维护现场秩序

财务部 协助各部门完成相关工作 网信部 信息反馈 五、注意事项

1、 学社联干部必须服从各项工作安排，认真负责的

完成安排工作

2、 在活动期间佩戴好工作证 3、 在活动期间维持现场秩序

4、 活动出现的状况必须及时向主席团汇报 5、 节目的衔接工作必须及时准确 6、 做好活动期间各项资料的收集 7、 各部门及时完成活动后期的相关工作

附表二：

闭幕式 一、活动时间：2012 /12/8 19:30~21:40 二、活动地点：海园广场 三、活动形式：晚会

四、参与对象：领导老师及全体会员 五、活动内容：颁奖典礼及社团节目表演 六、筹备期：

（一）前期宣传 11/26—12/3

由宣传部及网信部负责对第七届社团文化艺术节进行后期宣传，以横幅、海报、宣传板等方式开展，让广大师生知晓社团文化艺术节的开展情况，扩大第七届社团文化艺术节的影响以及对第七届社团文化艺术节晚会进行宣传。 （二）前期准备 11/26—12/3

1、秘书处负责收集整理社团获奖者名单及照片、简历。 2、网信部制作调查报告，并普及各班进行调研，统计出最佳组织奖、最佳创意奖、最佳人气奖结果；拟定三个团体奖名单。

3、秘书处与宣传部定好与会嘉宾及社团代表，制作好邀请函、席卡、引导牌、各种荣誉证书、主持人及主持词。 4、活动部、组织部负责晚会节目的征集和彩排。 5、公关部负责社艺节闭幕式的外联赞助。

6、财务部负责购买好颁奖典礼所需的一切材料、设备。 7、公关部、宣传部负责晚会的颁奖彩排。 8、组织部负责场地布置及开幕式的人员安排； 七、晚会流程 19:30 晚会正式开始 主持人介绍与会嘉宾 开场舞蹈

领导致闭幕词 4分钟 播放社艺节视频同时举行颁奖典礼 20分钟 节目表演（唱歌、街舞、武术、舞蹈、朗诵、小品） 预计10个节目 50分钟 穿插互动有奖节目 10分钟 谢幕 2分钟 八、工作安排

前期准备

10/22~11/25 公关部负责社艺节闭幕式的外联赞助 11/20 活动部、组织部征集闭幕式节目 11/24 学社联例会，对闭幕式工作进行安排 11/26 活动部做闭幕式场地申请、并与组织部

对节目进行筛选

12/3~12/5 活动部、组织部对节目进行两次彩排 公关部、宣传部负责晚会的颁奖彩排

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