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前期物业管理投标书(正本) - 图文(8)

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请修服务等。

⑺ 人员素质上要求一专多能,提倡“高门槛进、高门槛出”。所有员工即是自已所在岗位的专家里手,又是其他岗位的多面手。 (二)运作系统 1.整体运作流程图

前期介入 拟定方案 机构组建 岗位培训 验收接管 日常管理 整体运作流程图说明:

⑴ 整体运作流程的设计原则是全面、合理、高效、环环相扣、

互相制约,保证各环节紧接,既无盲点,又无积淀。

⑵ 整体运作各个环节的详细工作分解流程将严格按照我公司ISO9001质量保证体系进行运作。

⑶ 所有运作过程均有严格的监控保证,充分体现管理效率。 2.内部运作流程

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⑴ 在内部运作流程设计中,坚持全过程管理,保证指挥、监督的封闭性。管理层即是指挥者,又是监督者,计划、控制、反馈集于一身,避免管理环节出现缺漏和盲点,有效保证管理及时到位。

⑵ 操作层职责明确,工作程序有严格的质量文件规范。同时人们倡导主动管理,充分授权,在权责范围内最大限度地调动积极性和创造性。

(三)激励系统 1.激励系统示意图

工资福利机制 奖励机制 激励机制 培训提升机制 文化活动机制 思想工作机制 2.激励系统示意说明:

⑴ 激励系统是我们人性化管理的主要方式。尊重个体权利,保持团队精神。服务业主和创造经济、社会双重效益是权衡考核的唯一标准。

⑵ 思想工作机制重在激发潜能,开成共享的价值观,充分发挥群众效能和工作积极性。引导员工动机,尊重个人情感。并且针对个

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性心理做适时的思想工作。工作方式有谈心、座谈、家访等等。

⑶ 完善的奖罚机制在实际工作中以奖为主,以惩为辅,坚持优胜劣汰,奖惩分明。通过奖励“引”着员工往前走,通过惩罚“打”着员工朝前走。做到人人有动力,人人有压力。奖励的方式实行物质奖励和精神奖励相结合。

⑷ 培养员工在实际工作中要具价值。我们将培训放在集体和个人发展的重要位臵,培养的目标是使员工忠于企业,一专多能,精准求精。在提升上不拘一格,平者让,庸者下,为人才的颖而出创造良好环境。方式有培养、提升、培训、进修等。

⑸ 工资福利系统重在考核,依据贡献大小进行工资评定。既考虑群体技能,更重视个人利益。充分肯定努力工作所应得的优厚报酬,吸引人才,激励员工取得更好的工作绩效。

⑹ 文化活动系统是大屋物业的发展之源。通过文化活动的开展,增强凝聚力和向心力,增强员工的自信心和认同感。通过文化的凝聚功能、引导功能、约束功能把员工的目标和公司的目标紧密结合起来。方式有集体活动、家庭日酬谢家属等。

⑺ 在以人为本的激励系统中,我们还将结合先进管理模式,进行适时管理,充分发挥每个员工的主观能动性,增加主人公意识和自我实现意识,使其在授权范围内创造性地开展工作。这种方式在我们的实际工作中已经取得了较好的效果。 (四)监督与自我约束机制

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1.监督机制

管理效果 服务质量 业主及社会各界 监督 管理 处运作的同时接受员工监督 组织行为 管理制度 市房地产管理局 监督 收费标准 消防、治安、纳税 业主 监督 委托管理 合同规定 客户服务中心 监督 管理处人、财、物 资源,管理质量 大屋及IS09001 体系监督 2.监督机制具体办法

●公开监督制:公布管理处监督投诉电话、意见箱,24小时受理投诉,员工挂牌服务(工作牌)。

●定期报告制:管理处定期向房地产开发商(或业主委员会)、大屋物业公司报告工作,检查物业管理事宜,确保实现大屋物业公司标书中的承诺。

●有户评议制:采取定期和不定期的方式,通过发放意见征询表对管理处各项工作及人员进行评价,发现问题及时纠正,以保证实现管理目标。

为使监督机制发挥最大效能,我们将认真执行“公开监督制度”、

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“服务工作报告制度”和“服务评议制度”。

3.自我约束机制:依法管理、照章办事

●外部约束:执行国家、政府发布的有关规定、条例和实施细则及物业管理合同。

●内部约束:

⑴ 月度质量检查制:贯彻公司不定时对管理处工作进行全面质检,在此之前管理处先做每月自检,发现问题及时纠正。

⑵ 实行末位淘汰制:公司每年组织管理处对员工进行全方位考核;实行末位淘汰,对不合格予以降级待岗培训。 (五)信息反馈系统

1.信息是我们重要的经营资源。信息源要全面,汇聚与湾田家园经营管理有关的所有信息,使反馈具有一定的范围和频度。信息采集真实、科学。

2.保证信息反馈通道,信息处理集中,所有信息汇聚到客户服务部,经过分析整理,并由客户部发出指令,跟踪检查。

3.保持指令权、检查权和处理权的相对统一。 4.充分利用现代化管理手段获得信息。

5.在检查控制的方式中,我们采用行政松紧、专项检查、交叉检查、外部检查、外部监督、秘密检查等方式。控制的措施有预先控制,现场控制、反馈控制等方式。

6.对不合格的服务制订了纠正偏差的处理措施。

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