工程例会,及时处理相关事务;配合工程监理,协调施工;向甲方工程代表和指挥部提交工程月、周报和工程进度报告,申请工程进度款;管理协调施工与相关施工单位关系;紧急事件无法处理则与公司指挥部沟通,及时处理相关事务;审核施工队的施工进度,批准其相关工程进度款;执行工程预算及项目奖惩办法,签署工程月、周工地报告,检查和评估现场各部门的工作任务和业绩,召集内部工地现场例会。
4) 联机调试:配合甲方和工程监理,组织验收。
5) 售后服务阶段:负责售后服务的计划和措施的跟踪、落实。 1.2 副项目经理
负责日常管理与资源调配,推进各子系统的进度,解决各种紧急事件,协助项目经理调配本系统现场人力、物力、财力、施工队保证该系统保质保量按时完成。 其具体职责是:
1) 前期准备阶段:分析系统现实,编制工程预算案提交项目经理,提交该系统进
货计划表、人力资源计划及施工进度计划表,并组织系统培训和项目交底;参与组建现场工地办公室和相关管理程序及技术档案体系。
2) 在施工设计阶段:配合项目经理组织系统方案设计审查会;遵守国家有关设计
规程、规范;主持制定系统施工设计方案,制定专业施工设计资料交付文件格式,配合项目经理组织系统施工设计图会审,审查管线图和安装图。 3) 施工阶段:配合项目经理组织弱电系统施工协调会;制定系统施工工程管理制
度;参加工程例会,及时处理相关事务;配合项目经理协调系统施工;向项目经理提交工程月、周报和工程进度报告,申请工程进度款;管理协调系统施工与相关施工单位关系;紧急事件无法处理则与项目经理沟通,及时处理相关事务;审核施工队的施工进度,批准其相关工程进度款;执行工程预算及项目奖惩办法,签署工程月、周工地报告,检查和评估现场各部门的工作任务和业绩,召集内部工地现场例会。
4) 联机调试:配合项目经理,组织系统验收。 1.3 工程实施的人力资源初步计划
从整个施工程序上来看,基本上分为五个阶段:系统深化设计、隐弊工程施工及验收、线路铺设、设备安装与配线、调试开通等。要求在各个施工过程中,根据
土建、水电、暖通、空调等相关专业的进展情况,合理安排劳力和技术力量的配臵,做到相对固定又灵活调配,在保证工程质量和工期的前提下,要尽量做到统一,避免重复作业,力争一次性施工,周密计划,节约用工。其人力资源初步计划如下,但须说明的一点,人力资源计划是不断随着工程情况的进展和变化而改变的,项目部进入现场后必须对人力资源计划有前瞻性,提前向项目指挥部提出计划,由项目指挥部统一调配。
系统工程师:配臵2人,任务是,完成系统深化设计、指导设备安装与配线、完成系统组态、进行系统调试运行开通、组织人员培训等。
施工工长:每个系统配臵1人,任务是,完成预留管槽的验收、隐弊工程施工及验收、设备安装与配线、协助系统调试运行开通等,由资深施工人员担任,一般由我方合作人派出,负责具体的施工带队工作。
施工员:负责系统布线、拉线、线缆端接及设备安装等工作,向系统施工工长报告。 质检员:配臵1人,任务是,验收预留管槽、确认施工工具的合格、组织验收隐弊工程、检察设备安装与配线、监督系统调试运行开通等,属于质量安全生产组成员。 安检员:配臵1人,任务是,进场人员安全检查与管理,仓储材料设备的安全监督,现场安装设备的成品保护监督等,属于质量安全生产组成员。
材料员:配臵1人,任务是,进场设备材料检查与管理,仓储材料设备的监督,现场安装设备的成品提供等,属于质量安全生产组成员。 1.4 工程实施过程中紧急事件处理策略
在工程安装期间,我司将委派现场项目经理、副项目经理、现场技术人员常驻工地,进行安装与工程管理工作,工地各方如有问题,可向他们提出,现场主管人员会根据实际情况,按照公司项目管理程序中快速反应机制规定尽快予以解决,在一小时内以书面形式答复处理情况,如发生某些紧急工地问题或我司现场管理人员处理不当,可按上述公布电话向我司指挥部投诉,紧急事件和投诉联络人会第一时间通知指挥部主管人员,要求协助,尽快不迟于八小时予以处理。
在售后服务期间,当我司紧急事件和投诉联络人收到报告后,会第一时间通知指挥部主管人员,委派相关工程师尽快赶到现场,协助操作人员解决有关问题,务
求所有问题在最短的时间内得到解答。我司对紧急事故的正常反应时间为四小时。 二、工程项目管理责任 2.1 工程管理及责任
2.1.1 供货商(我公司)责任范围
我公司将根据酒店提供各系统包括备品备件和测试设备等的硬件设备、软件设计、制造、检验、运输、仓储、施工、安装、单体调试、联合调试、系统投运、人员培训,提交相关文件资料和图纸以及质保期服务等一系列服务。同时与第三方供应商磋商合作,完成与其它系统的软硬件接口设计、制造及安装调试,保证系统能满足用户的要求,安全可靠运行。
甲方虽然在此过程中将对酒店的工作,包括提交的设计文件进行审查及确认,但并不解除供货商对整个系统正确设计、制造及安装调等的责任。
我公司提供项目管理、质量管理的具体内容及措施。 A. 设计和设计联络
根据某某住宅小区招标书及其规定的标准,完成功能规格书编制,包括接口设计。组织和召开联络会,解决设计问题。
根据物业管理中心审查的功能规格书完成系统的详细设计(包括硬件设计和软件设计)并与相关专业供应商协调完成有关接口设计,并提交相关的设计文件。
系统设计计划、程序、方法和采用的标准等的建议见技术方案书,同时相关内容在《施工组织计划书》中也有体现,供物业管理中心审查。某某公司将向物业管理中心(承建商)提交系统制造、出厂检验验收、设备现场安装验收、设备安装督导系统设备单体调试、系统联调等计划、程序、方法及采用的标准等的建议,并交物业管理中心审查。 B. 制造及出厂验收
我公司将根据主管部门审查的详细设计和功能规格书中的标准,制造或进入供货范围内所列的系统设备。
执行生产验收(PAT),保证所有系统设备都是崭新的和质量优良的并有合格证。 C. 包装、发运
根据主管部门的要求对设备进行包装并按计划准时发运每批货物到至贵公司指定地点。 D. 安装及调试
我公司有责任参加设备现场开箱检验。有责任制定详细的安装计划,在安装期间每月向业主递交报告,包括工程进度、发生的故障、存在不利的因素、潜在延误及补救方法的建议等内容。对紧急情况随时向监理和物业管理中心报告。
有责任严格按设计施工图、设备技术文凭、设备使用安装说明书、装配图以及国内外有关技术标准等进行安装施工。
有责任提交各安装阶段的工程实施方案。
有责任进行自检的、填写设备安装质量表。对能通电检查的产品进行预先通电检查、质量不合格的产品不得安装。
有责任协作业主搞好?创优规则?。
有责任提交施工组织安排及方法和程序说明材料、设备供应和管理施工组织技术管理措施、文明施工主要措施,保证安全的主要技术措施、保证工程质量的主要技术措施、保证工程工期的主要技术措施等。
有责任提交各安装阶段的工程安装自检结果。
有责任协作业主和监理对各安装阶段进行验收。根据业主提出的总体工程策划,提出系统各调试开通计划供业主审查。按已审查计划,负责系统设备的单体调试、系统联调,包括联动现场设备以及与相关系统接口调试,并应分别通过系统设备单体验收,使系统安全可靠运行144 小时,达到用户需求,通过系统最终验收(FAC)。
在质保期以前包括质保期,若发现设备有质量问题或存在潜在质量问题,某某公司免费给予更换,并不因此而影响工程进度;若发现系统存在功能缺陷,如系统的节能控制等,某某公司负责给予解决。 E. 文件提交
我公司根据标书要求提交相应的文件。 F. 培训
我公司根据标书的培训要求完成对某某相关人员的培训任务。 G.. 其它
与酒店管理中心共同签发各阶段的测试报告及合格证书。随时接受酒店管理中心对我公司质保体系落实情况的检查。我公司允许酒店管理中心派员参加供货商在系统集成过程中的工作,并提供工作和生活的方便。 2.1.2 酒店管理中心责任范围
1. 有权对我公司提供的系统软硬件设备、备品备件、测试仪器和专用工具的设计、原材料采购、设备供货、出厂价测试、包装、运输、保险等阶段进行审核、检查、审查。
2. 参加设计联络会议,审查确认供货商的软件、硬件设计及其它需提交的文件。 3. 提供相关设计图纸。
4. 协助我公司完成与其它系统的接口设计、调试。 5. 协助设备的安装图设计。
6. 协助我公司完成系统的各项调试工作。 7. 参加我公司对管理中心的培训。
8. 与我公司共同签发各阶段的测试报告及合格证书。
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