广东省首届大学院校特色专业展会策划书 作业(3)

广东省首届大学院校特色专业展览会策划案

第二部分：展会收入

1. 展位收费

展位（3M×3M）预计设64个展位，80%为广东院校，另外20%为外资院校、国外教育机构及培训学校。 其中 A区展位租金：

广东院校：2500元/个 预设12个

外资学校、国外教育机构：3750/个 预设4个 B区展位租金：

广东院校：2000元/个 预设20

外资学校、国外教育机构、移民公司：3000/个 预设6个 C区展位租金：

广东院校：1500元/个 预设20个

外资学校、国外教育机构：2250/个 预设2个 合计：13.75万元。 2. 会刊出售

每本定价50元，预计售出1500本。 合计：7.5万元 3. 会刊与现场广告

封面 15000元 /页 共1页 小计：15 000元 封底 10000元/页 共1页 小计：10 000元 内彩 6000元/页 共10页 小计：60 000元 内黑白 2000 元 共20页 小计：40 000元

门票广告 12000元 小计：12 000元 横幅 1500元/条 共20条 小计：30 000元 户外广告10000/张 共6张 小计：60 000元 室内广告 8000/张 共10张 小计：80 000元 工作人员工作证广告 20 000元/套 共一套 小计：20000元 合计：32.7万元 4. 政府拨款

预计拨款数目：35万元 5. 赞助

赞助现金或非现金的物质，主要用为展会当中。 赞助费用目标总和约：50万元 6. 门票收入

展会与会议套票：10元/人 预计发售1000张 小计：5万元 展会门票：8元/人 预计发售20000张 小计：12万元 会议门票：5元/人 预计发售 800张 小计：4 000元 合计：17.4万元

7. 门票广告：5 000元/套 每套共3 800张

合计：5 000

8. 工作服广告 ：10 000元 共80件

合计：1万元

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9. 网络广告总计定价 ：8 000元/月

所得收入总和：158.65万元

五．展会现场管理

1. 现场所需人员总人数：163人 2. 现场工作人员安排

⑴ 现场总指挥：共：8名

主要负责现场工作人员的统筹与安排。其中总指挥1名，副总指挥2名，及主要协助人员5名。 ⑵ 保安秩序组：共46人

保安人员，负责展会现场的秩序与门禁工作。

①各个出入口安排2名保安人员，展会场地有8个出入口，共16人。

②场内保安巡逻队，主要工作为在展会期间馆内巡逻及秩序，共20人。 ③场外人员，主要工作为指挥场馆门口的汽车停靠，共10人。 ⑶ 咨询组：共16人

主要负责解答来临展会观众的疑问，以及做现场场地的引导人并出售会刊。场馆内外设置8个咨询点，每个咨询点有2名咨询人员。 ⑷ 服务接待组：共8人

主要工作为接待嘉宾及专家。 ⑸ 参展商服务人员：共20人

主要工作为参展商服务，满足参展商要求，使主办方与参展商可以更加深入了解。

⑹ 清洁人员：共10人

主要工作为负责场地的清洁卫生，给予参展商一个整洁的展现平台，以及给予现场观众一个舒适的展览现场。 ⑺ 展会调查人员: 共25人

主要工作为，负责展会的参展商及观众对展会的态度及看法的调查，用于下一届展会开展的参考依据。 ⑻ 机动人员：共20人

主要工作为，做展会工作人员的后备工作人员，随时待命工作。 3.现场设施配置

⑴ 每个展位配置电源插座一个，桌子一张，椅子3张 ⑵ 垃圾桶安放20个，间隔为50米/个 ⑶ 与出口处放置会议问卷回收箱，共10个 ⑷ 展会场馆内将设置8个咨询点

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4. 接待场地设施布置及需要物品

1咨询处设施设备准备 ○

（1） 内线电话一部 （2） 放置185份会刊 （3） 椅子2把

（4） 展位位置分布图一张 （5） 便条纸一本、笔5支 （6） 参展学校签到表格

2现场布置设备 ○

（1）红地毯80米，每个进出口安排20米的红地毯

（2）小型立式指示牌40个，指示牌主要内容为指示出口、咨询处、饮

食区、洗手间等常用方位

（3）大型平面指示牌10个，放置场地展位平面图，并标明“您在这里”

的标语

（4）放置垃圾筒20个，每相隔50米放置一个

（5）现场调查问卷回收处10个，每个出入口放置两个

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六．展会工作进度计划及时间安排

1.展会工作时间进度表 工作时间 工作内容 2009.9.15——11.30 1.展会项目选定 2.人群调查，并收集调查信息 2009.12.2——12.26 1.分析调查所得数据，写出调查分析报告 2.进行此次展会的项目可行性分析（SWOT） 2010.1.8——1.18 1.准备展会场地申请资料 2.递交场地申请资料 2010.1.20——3.20 1.准备展会策划书 2.现场展位实地勘察 3.确定会场布置图，划定展台位置 2010.3.25——5.10 1.招展、招商及拉赞助 2.参展学校递交相关证件审核 3.确定参展学校的真实性 4.安排参展商的搭建时间 5.制作相关广告及胸卡 2010.5.8——展会开始 1.展会宣传 2.确定嘉宾专家的名单 2010.5.12——5.22 与酒店联系，确定客房数量及工作餐数量等相关事宜 2010.5.20——5.30 1.会场硬件设施设备布置安装 2.参展商、赞助商进入会场搭建展位 3.确定会场现场负责人， 4.再次确定嘉宾、专家出席情况 2010.6.2——6.7 确定现场工作人员，及参与开幕式表演人员及节目单 2010.6.8——6.13 备注 可将调查工作交给专业的社会调研公司进行 2009年 广告、胸卡交由专业的广告公司进行制作 年主要向在校高中生进行宣传 意向合作酒店：中国大酒店、东方酒店 2010 2010.6.16——6.18 2010.6.19——6.20 2010.6.24——6.30

如需要，可招募志愿者等 开幕式表演由专业人员承包 1.安排需要培训的工作人员进行培训 2.安排各现场工作人员到场进行现场排练（危机情况预演） 3.再此确定酒店方面的相关事项 展会进入最后准备阶段，负责人到场 查看现场准备情况 1. “广东省首届大学院校特色专业展现场工作人员需每天总会”正式开始 结工作 2. 参展学校及赞助商撤展 开展展后调查，并分析 主要向参展学校调查 14

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2. 展览期间时间安排 时间 8：00——8：30 8：30——8：45 8：35开始 8：45 9：00 9：05——9：30 9：15 9：35——17：00 10：30——11：30 12：00 17：00——17：20 17：45——18：15 18：45开始 时间 8：00——8：30 8：30——8：50 9：00 10：00——11：30 12：00 17：00——17：20 17：45——20：30 工作安排 现场工作人员签到，到岗 1.参展学校开始进入会场 2.开始向观众售票 开馆，观众进场参观 第二场专题讲座 备注 需穿工作服及佩戴工作卡 安排团购通道 嘉宾、专家到场时间详见会议策划方案 工作安排 现场工作人员签到，到岗 备注 月19日需穿工作服及佩戴工作卡 参展学校代表到达展会现场 需签到 开始向观众售票 注意秩序及安全 安排团购通道 开幕嘉宾、专家到达展会现场，并由礼仪小姐引导 到休息室等候 展会开幕 嘉宾致辞 表演 由负责人引导嘉宾、专家参观展会 现场 观众进场 第一场填报志愿专题讲座 持有套票的观众能入场 现场工作人员分批安排进餐 观众离开展会现场 由广播提醒 参展学校离开现场 工作人员总结工作 清理展会会场 月20日6 6

工作人员分批进餐 观众离开现场 广播提醒 1.参展学校撤离展品并拆 除展位 2.工作人员总结工作 3.清理会场 15

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