广东省首届大学院校特色专业展会策划书 作业(2)

广东省首届大学院校特色专业展览会策划案

分析：从以上展会的支出和展会的收入可以算出，此次展会可以得到的利润大约为42.65万元，虽然整个展会的过程会有许多比较零碎的支出无法统计，但是从这个结果来看，展会的财务状况还是比较稳定的。由于此展会能获得一笔稳定的财政收益，所以无论是公益展会还是商业性展会，此次展会的收入都适合长期发展的。

七．存在的问题

此次展会的筹备工作任务重，时间紧迫，所以在办展经验、办展人才和设施方面有所缺乏，在搜集相关资料方面也有一定的难度。同时，由于此类展会由于刚开始起步，其知名度和影响力还有待提高，所以市场的开发难度是很大的。

八．改进建议

我们在保持展会自身的特色时，同时要向其他成功举办的展览会学习其精华以不断完善自身。尽最大的努力办好展会的每个细节，让展会有水准的举行，打造好展会的口碑，尽快让其知名度更上一层楼。

九．努力的方向

我们将在策划与举办展会的过程中善于从其他展会中取其精华，去其糟粕，不断完善自身，让展会能够拥有更长的生命力，打造出属于我们展会自己的品牌!

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广东省首届大学院校特色专业展览会策划案

一．展会基本框架

展会名称：广东省首届大学院校特色专业展 展会主题：专业、未来，“零接触”

展览内容：通过参展学校的现场图片、文字展示及现场咨询，让高考考生及

其家长能与广东省内的大学院校有“面对面”的交流机会，力求让考生及家长能比较系统地了解到心目中理想院校的真实情况。除此以外还将联手国外教育机构以及移民公司，让不幸落榜或是希望到外国深造的考生提供不同信息，为考生提供更多的选择。展览会期间还将邀请到较了解高考情况的专家到展会现场，为广大考生做专题讲座，为大家提出填报志愿时的意见和建议。

展览时间：2010年6月19日——6月20日 展览举办地点：广州锦汉展览中心2号馆 主办单位：广东省教育厅

支持单位：广东省广州市教育局 广东省广州市教育研讨所 承办单位：Idea策划小组

赞助商主要选择方向：教育机构（如补习社、培训班等）、移民公司、中国移

动有限公司、文具公司、学校等

展会目标：将大学院校特色专业展打造成一个特色品牌，让每位到展会现场

的观众，都能得到最有利，最新的信息。

二．展会宣传推广计划

1. 计划一. 网络宣传

实行时间：5月至展会结束

内容： 尽可能多地与高中学院交涉联系，建立合作关系，在其学院的校园

网内投放网络广告，增加网页连接；

宣传预算：3000元人民币

2. 计划二. 海报宣传

实行时间：5月至展会结束

内容： 在已交涉并同意合作的高中学院内张贴展会海报，并于人流较密集

的地方张贴，目的在于广而告之，吸引更多的应届高考考生参加；

宣传预算：7000元人民币

3. 计划三. 传单宣传 实行时间：5月至5月底

内容： 广州将作为该项宣传的重点地区。与广州地区的院校建立合作关系，

将展会重要信息印刷于单张上，并派发给应届高考考生；

宣传预算：5000元人民币

4. 计划四.会刊宣传

内容：将广告印刷于会刊上，在展会结束后仍然可以起到宣传的效用，对于

展会起到持续的宣传作用。

宣传预算：1万元人民币

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三. 营销计划 （1）招展计划 1. 招展范围

广东省内的各类大学院校

展出范围包括院校的代表专业、特色专业、学院介绍、学院学生团体部

门等，均可参加此次展览 2. 招展主要工作

1集中工作力量，将招商范围确定在广州地区的大学院校及部分广东省著○

名院校

2将由专项的招商工作人员负责此次招商工作，包括联系院校，跟踪院校○

讯息等 3. 招展目标

吸引超过30间院校到场参加展会，并向观众介绍超过50种特色专业 4. 招展说明书 详见附件3 （2）赞助计划

1.总体赞助方案

本次展会所设赞助项目广泛，从大会的主赞助到开幕式赞助、会议赞助，

从展会用品（工作证件、参展学校证件等）、饮品到展会纪念品（环保袋等）。具体赞助方案和数额如下：

1）展会主赞助商：限一名，20万元人名币 2）黄金赞助商：限3名，7万元人民币；赞助商将在展会现场得到展位一个。 3）开幕式赞助商（文艺演出）：限一名，3万元人民币

4）大会用品赞助商：限一名，2万元人民币（工作证件，参展学校证件等） 5）展会饮品赞助商：限一名，2万元人民币 6）展会纪念品赞助商（环保袋等）：限一名，1万元人民币 2.赞助商回报方案

1）展会主赞助商回报项目包括：

<1> 作为广东省首届大学院校特色专业展会的最主要赞助商

<2> 安排赞助单位的负责人与其他特邀嘉宾、专家一同到场参观会场 <3> 展会期间，主会场的命名权，并在展会现场的主要位置悬挂赞助商

的企业会标（包括会议期间）

<4> 展会会刊上注明赞助企业LOGO、名称

<5> 开幕式上将企业名称印刷于舞台背景上，由司仪说明贵公司为展会

主赞助商，并鸣谢

<6> 在印刷的所有展会资料将印刷主赞助商的LOGO，资料包括工作证

件、会议资料、展会网页等

<7> 展会期间，在购票区放置公司图标（图标由赞助商提供） <8> 在会刊内夹放公司宣传单张

<9> 赞助商还将在展会现场得到18m光地 <10> 在展会网页中将增加企业连接

<11> 企业代表人将可以作为赞助商代表人参加展会开幕式的剪彩

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2）黄金赞助商

<1> 在赞助商标中标明为黄金赞助商 <2> 可以在展会现场得到标准摊位一个

<3> 在会刊封底标明贵公司为黄金赞助商，注明LOGO <4> 在会刊中夹放宣传单张

<5> 开幕式上将企业名称印刷于舞台背景上，由司仪说明贵公司为展会

主赞助商，并鸣谢

<6> 展会期间，现场路标将标明企业商标及名称

<7> 展会期间，在购票区放置公司图标（图标由赞助商提供） <8> 环保袋内可放置企业宣传单张（宣传单张由企业提供） <9> 于展会网页首页增加企业链接 3）开幕式赞助

<1> 提供文艺演出队伍，并在开幕式舞台背景印刷企业名称 <2> 将开幕式命名为“XXXX开幕式”

<3> 在开幕式的观众席区可以摆放企业宣传单张 <4> 展会网页首页上将安放企业链接2个月 <5> 可于展会网页首页放置浮动广告 4）证件、饮品赞助商

<1> 将企业名称印刷于会刊内页，并提供会刊内页广告位置一张 <2> 证件卡反面将放置企业LOGO及名称

<3> 可以在展会现场放置室内广告（10m*10m，广告由赞助商提供） <4> 可向现场观众派发“宣传礼品” <5> 环保袋内可放置企业宣传单张

<6> 于展位放置展位产品（用品赞助商放置用品一件；饮品赞助商可放置饮

品2支）

7）展会纪念品赞助商

<1> 在环保袋的反面位置可印刷企业图标及名称 <2> 环保袋内可放置企业宣传单张 <3> 可向现场观众发放“宣传礼品” <4> 将于会刊内页提供广告位置1/2张

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四．展会预算

专业展览会预算

第一部分：展会支出

1. 交通费用

1）工作人员及到场嘉宾、专家的相关交通费用。与汽车公司合作，汽车公司负责展会期间的接送工作 预算资金：2万元。

2）参展商展品运输费用。——主要是为参展商提供一个便捷的运输服务，此项运输项目将承包给信誉较好的物流公司。

预算资金：1万元

3）特邀嘉宾及高层工作人员的车费报销。——用于某些特邀嘉宾或高层的交通补贴。

预算资金：1.5万元。

交通费用预算总额为：4.5万元。 2. 展厅/会议厅费用

1）展示厅租金——用于租赁适合的展示场地，并且包括展会厅的相关硬件设施。

2）会议场地租金——用于展会期间专题讲座，包括音响设备、桌椅、主席台。

3）会场特殊设施租赁费用——租赁适合会议的特殊设备，如：投影仪、摄录设备等。

4）场地布置费用——用于场地的装饰与气氛布置，或其他相关场地所需的布置费用。

5）其他支持费用——包括广告、印刷与礼仪等。 该项费用总计：约为80.5万元 3. 住宿、饮食费用

1）安排受邀来临的嘉宾、专家的住宿及饮食。

2）事前安排合作酒店预留一定数量客房，用以应对相关突发情况。 3）工作人员饮食，提供工作餐。 该项费用总计：约7万元 4. 工作人员工资

展会期间相关工作人员工资。 该项费用总计：约18万元 5. 杂费

展会期间一些杂项、后勤工作的费用及备用金。包括，茶水、打印、参展证、传真、临时运输等费用。 该项费用总计：约7万元 6. 宣传费用

包括宣传用品的印刷费用，制作费用等 该项费用总计：2.5万元人民币

支出总额为：118.5万元

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