人社统计系统操作手册20110916[xwh](7)

人力资源社会保障统计报表系统操作手册

点击下一步，系统弹出：

指定宾栏、甲栏起始终止位置，比如在该报表中，点击宾栏起始位置后面的红色箭头，然后再点击宾栏的起始位置“合计”单元格，系统会将该单元格位置（C10）写入，宾栏起始位置定义完成，同样道理，点击甲栏起始位置后面的红色箭头，然后点击甲栏起始位置“总计”单元格，系统会将该单元格位置（A12）写入，对于数据区域结束位置，选最后一列和最后一行交叉的那个单元格，在本报表中，J13是数据区域的结束位置。 定义好后：

甲栏起始位宾栏起始位数据区域结束位置 点击下一步，系统弹出：

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人力资源社会保障统计报表系统操作手册

指定指标，由于是一张全新的表，所有的指标都是新的，所以我们可以直接点击“保存”，系统在给出提示“是否自动创建新指标”后，我们选择“是”后，系统自动提取宾栏信息并以此创建新指标，基础表样定义完成。 接下来定义补充资料，系统界面：

先通过“选取位置”，把表样中的补充资料添加到系统中，由于这些补充资料都是新的，所以我们直接点击“下一步”，系统将这些补充资料作为新的指标补充到指标库中。

点击“下一步”，系统弹出：

接下来设置计算公式，比如“合计”=“职工小计”+“退休人员小计”，在输入

公式中通过红色箭头点击右下角的单元格，然后在等

号后面，通过红色箭头点击“职工小计”和“总计”交叉的单元格，输入“+”（也可以通过录入公式sum（））来完成，然后再点击“退休人员小计”和“总计”交叉的单元格，定义好后系统界面如下：

，点击适用于整列，

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则系统将所有合计列=职工小计列+退休人员小计列，定义好后的表格样式如下：

再点击下一步，接下来定义“校验规则”，系统弹出：

点击“编辑规则”，系统弹出：

我们可以在这里定义逻辑性审核和合理性审核，这里定义一个逻辑性审核公式：合计列>=职工小计，一个合理性审核公式：本期的合计*总计数>=同年上期的合计*总计数的80%，其中逻辑性审核公式的定义类似于定义计算公式，首先指定校验公式的位置，然后在输入校验公式，定义好后，系统显示：

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人力资源社会保障统计报表系统操作手册

，然后点击

整列，则所有合计列>=职工小计，点击添加，系统显示：

，选

以此类推，逻辑性审核公式可定义完成，下面定义合理性审核，点击

，并选择跨期比较，系统显示：

方框中有三种选项：本年上期、上年同期和去年固定期，这是三种审核方式，这里我们以“本年上期”审核公式设置为例介绍如何操作，设置sheet1中本期“职工小计*总计”>=sheet1中上期“职工小计*总计”*0.8。选择“本年上期”后，后面还有两个按钮：“本期”、“上期”，这个是方便用户通过红色箭头设置单元格的，比如选择“本期”，然后点击红色箭头，变成手状，再点击本期的数据指标项（其实是单元格，如C12等），系统会在表达式中填写“[本年上期,sheet1,c12,本期]”（[函数名称,报表,单元格,哪期]），然后再手工输入“>=”后，点击“上期”按钮，然后再点击红色箭头，选择c12，系统填写出“[本年上期,sheet1,c12,上期]”，然后再输入“*0.8”，完成后内容如下：

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点击添加完成，系统显示：

所有公式编辑完成后，点击确定，对报表的校验公式定义完成。 接下来，我们定义指标解释和填报指南，点击下一步：

可以通过鼠标点击任一指标，然后在上图的空白处填写解释信息，点击保存解释即可。完成后点击下一步定义填表指南，系统显示：

可以对整张表填入“填表指南”，填完后，整张报表的结构定义完成，点击完成即可。我们在报表管理的主界面中可以看到这张表，如：

报表定义完成后，我们可以把这些报表进行下发。

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