人力资源社会保障统计报表系统操作手册
3. 界面介绍 系统界面风格和布局如下:
整个界面由以下区域组成:
(1) 标题栏:显示系统名称、报表年度和所在功能,如上图所示,表示当前报
表为2010年度,正在使用数据填报功能; (2) 菜单栏:用户可通过菜单操作所有的功能; (3) 工具栏:放置用户常用的功能按钮。
(4) 操作区域,随着不同的功能有不同的展示内容。上图是数据填报功能的界
面风格。从整体上将系统比较多的风格是左边是单位树状结构,右边是数据操作区域。在右边的数据操作区域中,上面一行是功能菜单,展示所有对数据的编辑操作,下面是报表表样,用户可在其中填入数据。 (5) 系统提示:显示用户账号、用户名称和单位名称。
重要提示:系统主要功能操作说明
? 填报中对数据编辑的说明: (1)当前单位下一级单位数据可以编辑;
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(2)当前单位及下下级及以下单位不允许编辑;
? 数据审核说明: (1)逻辑性审核和合理性审核;
(2)逻辑性审核不通过,不允许上报;合理性审核不通过也可上报; (3)对具体单位格数据的审核; (4)表内表间审核结果的显示结果;
? 上报关系控制说明
(1)指定哪些单位对哪些报表(包)进行上报; (2)只控制当前单位的下一级单位的上报关系;
(3)数据填报中以包显示上报关系,数据接收中以报表显示上报关系; (4)上报关系定义可选择手工定制或自动定制,手工定制要求用户自己配置关系,自动定制是在用户填报或者接收数据时自动添加上报关系;
(5)上报关系控制数据填报、接收、汇总、上报所有模块,根据上报关系让用户采集需要填报的单位数据,并控制汇总范围和上报范围。
? 套表汇总上报说明
(1)PM、PS、RW三套允许套表上报,即使填一张,用户也要将整套表进行汇总上报;
(2)除上述三套报表外,其他报表不允许空表汇总上报; (3)数据填报中完成套表汇总、上报;
(4)数据汇总和数据上报以表为单位进行汇总和上报;
? 单位类别控制说明
(1)只能在当前单位下建立一级类别; (2)类别不同于单位,没有单位代码; (3)类别可汇总、可导出,但不允许上报; (4)类别信息不跟着数据一起上报给上级;
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(5)类别分为参与汇总类和不参与汇总类;
? 报表管理功能说明
(1)可实现对上级结构编辑和从excel导入两种方式建立报表结构,流程化控制;
(2)加强审核,包括表内、表间、跨期(上年同期、同年上期和固定期别)审核;
(3)审核公式的定义可一行或一列进行,但审核公式定位到单元格;
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4. 功能操作说明 4.1 系统管理 系统管理菜单中包括单位管理、年度管理、用户管理、指标项管理和检索项管理。
4.1.1 单位管理
在单位管理中,用户可以将所有要填报的单位信息进行编辑,为方便用户对单位分类管理,在系统可以设置单位类别,比如设置“直属单位”、“下属单位”等等,这些类别非实体单位,无单位代码,需要指出的是:只有在当前单位下建立类别,且仅能建立一级,类别下一定是实体单位,且可以分层次。 点击工具栏中的单位管理按钮,系统弹出:
在这里可以对当前单位需要接收数据的单位信息进行编辑,功能包括:新建、修改、删除、单位类别管理、导出表样、数据导入;
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(1) 新建:在指定单位下新建一个单位;
比如在当前单位“河北省人社厅”下新建“石家庄人社局”,则点击“新增”,系统弹出窗体:
录入石家庄人社局的单位信息,点击保存后,则新建单位完成。
(2) 修改:修改选中的单位;
比如要修改“河北省人社厅”的单位信息,则选中该单位后,点击修改,系统弹出修改页面,更新内容后保存即可完成。
(3) 删除:删除选中单位及子单位;
选中要删除的单位,并点击删除按钮,系统将该单位及其子单位都删除。
(4) 单位类别管理:对单位进行分类;
点击“单位类别管理”系统弹出:
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