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公司收付款管理制度

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公司收付款管理制度

第一章总则

第一条:为了加强公司内部管理,规范公司财务流程,准确核算公司财务状况,特制定本制度。

第二条:本制度适用公司各部门。

第二章费用报销制度及流程

第三条:原始凭证有效性的规定

1、报销人员应取得真实合法的原始凭证;

2、报销人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时,允许以普通收据报销;

收据需盖章;没发票,也没收据的,需填写书面说明交总经理签字确认;

第四条:费用报销单填写及票据粘贴要求:

1、报销单据填写要求整洁美观,不得随意涂改;

2、各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上,整份报销单各部分厚度应

尽量保持一致;若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金额大小排列;报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;报销单据一律用黑色签字笔填写;报销事项应与报销发票相对应;

3、报销单椐各项目应填写完整,大小写金额要一致;报销单据不得涂改,

粘贴好后请仔细核对金额,票据金额与填写金额不符,不予报销。

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