论文格式修改心得 - 图文

皓月当空出品

研究生毕业论文格式修改心得（以Word2010为模板）

最近在写毕业论文，一边写论文一边学习了一下论文格式排版。在此将最近学到的格式修改心得整理一下，给自己留个档，也方便一下大家。

完全自己修改论文格式比较费时费力，我不推荐。其实写论文最好是有给力的师兄师姐，找一篇格式十分规范的论文，直接在上边改就行了，最是方便省力。我自己的论文格式就以师兄的论文格式为基础，参照学校发布的论文撰写要求修改完善的。

一．页眉、页脚问题：

首先为了能在普通视图下看到特殊格式，需要显示编辑标记（快捷键Ctrl+*），如图1所示。对页眉页脚的设置主要涉及“分节符”的应用，这里首先要明确Word里“分隔符”的概念：

在“页面布局”-“页面设计”部分-“分隔符”选项中，有“分页符”与“分节符”两类（如图2所示）。

图2 “分隔符”选项 图1 “显示/隐藏编辑标记”

(1)“分页符”:

功能简单，就是强制分页，一般在章节结尾处插入，这样新章节就从新的一页开始了。 (2)“分节符”:

所谓节是指文档的一部分，可在其中设置与文档其他部分不同的格式，如分栏、页眉和页脚等。在文档中插入分节符就可以将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。 “下一页分节符”:新的节从下一页顶端开始。这种分节符主要用于使文章章节的标题总显示在新的一页开始处。

“连续分节符”:新的节从同一页开始。这种分节符主要用于设置文档各部分不同的格式。如图3所示，页面中文档前部分为两栏，后部分为三栏。

图3 分节符前后不同的分栏效果

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“偶数页分节符”:下一节从下一个偶数页开始。如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。

“奇数页分节符”:下一节从下一个奇数页开始。如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。 1． 论文封面、承诺书不能有页眉、页脚

通过前文的描述，也就是说论文封面部分与论文正文部分的格式不同（页眉页脚设置不同），这就需要插入“分节符”了。比如前5页不需要页眉：

(1) 在第5页文字最后一行末尾处插入“页面布局-分隔符-下一页分节符”（选择“下一页”

还是“连续”要看具体情况）。

(2) 然后删除第6页第一行产生的空行，双击第6页页眉进入编辑模式。在“页眉和页脚工

具”菜单栏中关闭“链接到前一条页眉”按钮（默认打开的），如图4所示，这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。 (3) 删除前5页的页眉即可。

图4 “链接到前一条页眉”按钮

2． 从摘要开始，页眉偶数页写论文题目，奇数页写“XXX硕士学问论文”，宋体五号字

双击页眉进入编辑状态，在“页眉和页脚工具”中勾选“奇偶页不同”选项（如图xx所示），然后分别在奇偶数页填入不同文字即可。

3． 页码：摘要、目录、图表清单、注释表的页码用希腊数字，从第一章绪论开始采用阿拉

伯数字。奇数页页码在右下角，偶数页页码在左下角。

每个章节后边加上一个“奇数页分节符”即可，虽然在普通视图中看不出变化，但是用打印预览就会发现所有的章节都从奇数页开始了。使用了分节符，要注意一下页眉页脚的格式，有时候需要适当调整。

(1) 首先用“分节符”完成分节。论文封面、承诺书为第一节，摘要、目录、图表清单、注

释表为第二节，论文正文为第三节。

(2) 双击页脚进入编辑模式，在“页眉和页脚工具”菜单栏下，调整每一节第一页的页脚：

关闭“链接到前一条页眉”功能，并勾选“奇偶页不同”选项，如图5所示。

图5 关闭“连接”，勾选“奇偶页不同”

(3) 打开“插入-页码”下拉菜单，如图6所示。在奇数页选择“页面底端-普通数字1”，在

偶数页选择“页面底端-普通数字3”，然后点击下拉菜单的“设置页码格式”，弹出“页码格式”对话框（如图7所示）。在“编号格式”列表框中可以选择一种页码格式，如“1，2，3，…”、“A，B，C，…”等。如果页码编号续前一节，就可以在“页码编号”选项组选中\续前节\，如果重新编号，就选中\起始页码\，然后在后面的文本框中输入起始的页

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码号即可。最后确定，该节的页码即出现在页脚处。

图6 “页码”下拉框

图7 “页码格式”对话框

4． 有的学校有额外要求：目录、清单、章节都必须从奇数页开始。

每个章节后边加上一个“奇数页分节符”即可，虽然在普通视图中看不出变化，但是用打印预览就会发现所有的章节都从奇数页开始了。使用了分节符，要注意一下页眉页脚的格式，有时候需要适当调整。

二．大纲级别：

1. 全文结构

一般论文都对段落、行间距、标题格式等等有严格的要求，这里简单说一说我是如何处理的。学校要求如表1所示：

表1 论文字体、字型、字号、段间距、行距要求

标题 大标题 一级标题 二级标题 三级标题 正文 图题、表题 形式 字体字号 段间距 行距 第一章 黑体小三号 1.5行 1.1 1.1.1 黑体四号 0.5行 20磅 1.1.1.1 黑体小四号 0.5行 宋体五号 宋体五号 0行 0行 黑体小四号 0.5行

以设置“大标题”样式为例：首先新建样式，点击“开始”-“样式”右下角，展开“样式”悬浮框，选择新建样式（如图8所示）。弹出“修改样式”对话框，“属性”“格式”设置如图9所示，然后点击左下角“格式-段落”，弹出“段落”对话框，设置“间距”属性（如图10所示），确定后就在“开始”菜单栏的“样式”部分多了一个“大标题”样式（如图11所示）。然后就是刷样式：选中你论文中的某个标题，点击“大标题”样式刷上就行了。

这里不一定要新建样式，也可以使用Word自带样式（比如样式1、样式2、样式3等等），只需要修改样式内容即可。比如用“样式1”表示“大标题”，用“样式2”表示“一级标题”，用“样式3”表示“二级标题”。

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图8 新建样式

图9 “修改样式”对话框

图10 “段落”对话框

图11 新建了“大标题”样式

其他标题的样式设置方法类似，按照表1设置即可。只有正文样式设置稍有区别，正文样式修改如图12所示。

图12 正文样式修改

2. 目录问题

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学校要求论文目录最多写到三级，但是哪个才是三级标题呢？ 按我导师的说法，论文标题级别是：

一级标题 第一章 黑体小三号 二级标题 1.1 黑体四号

三级标题 1.1.1 黑体小四号（对应Word三级大纲） 根据我校研究生学位论文撰写要求，论文标题级别如下所示： 大标题 第一章 黑体小三号 一级标题 1.1 黑体四号 二级标题 1.1.1 黑体小四号

三级标题 1.1.1.1 黑体小四号（对应Word四级大纲）

具体哪个是正确，我也不知道，大家看着办吧。如果按学校要求来，目录里就需要生成四级大纲，但是Word的目录自动生成功能最多只能生成三级大纲。解决方法为：选择“引用-目录-插入目录”（如图xx所示），弹出“目录”对话框（如图14所示），修改“常规-显示级别”，改为4，则目录可以显示四级大纲。四级以上大纲类似。

图13 插入目录

图14 “目录”对话框

三．图表问题：

论文中，需要对图、表进行大量的“标注”与“引用”，并在论文前添加图表清单。论文修改时往往要删除或添加图表，如果手动输入“标注”“引用”，在修改时会有很多麻烦，这时可以采用Word自带的“插入题注”“交叉引用”“插入表目录”这三个功能： (1) 对图表右键-“插入题注”:用于生成图注、表注

(2)“引用”标签-“题注”部分-“交叉引用”:用于在论文中引用图表

(3)“引用”标签-“题注”部分-“插入表目录”:用于在论文前生成图表清单

我这里采用笨办法实现不同章节的图表标号，而不采用“多级列表”方式，我认为该方式比较麻烦，而且我也没有用起来，以后如果我搞清楚了再说。

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以下内容引自新浪博客，有修改（http://blog.sina.com.cn/s/blog_4462ec2001000ce2.html）

首先是插入题注：插入图或表后，用鼠标右键单击图片或表格，选择“插入题注”，在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容（即在表或图下需要添加的说明性的文字）。“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型，例如如果插入的是图片，可以选择“图表”，或者

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