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6、对文书档案而言,保持文件在来源上的联系,就是将同一部门形成的文件集中在一起,不同部门形成的文件分开整理。(√)
二、单项选择题
7、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定:对本省发生的重大活动形成的档案,重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位,应当自重大活动结束之日起,多长时间向同级国家档案馆移交?(B)
A、3个月 B、4个月 C、半年 D、一年 8、保持档案的有机联系,首先应保持档案在(C)。
A、时间上的联系 B、内容上的联系 C、来源上的联系 D、形式上的联系 9、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室,对全宗内档案实行综合统一分类时,可以主要按(B)分类。
A、年度 B、企业职能 C、实物 D、地域
10、对“工作总结”类文件,按年度分类必须以(D)的年度为准。 A、编制 B、上报 C、批准 D、内容针对 11、根据档案整理工作的原则和要求,整理档案的目的是(B) A、保持文件之间的有机联系 B、便于档案的保管和利用 C、保管和统计档案的重要依据 D、检索档案的工具 三、多项选择题
12、档案整理工作,应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系,充分利用原有基础,便于档案的管理和利用,这是档案整理的基本原则,其核心内容是保持档案之间的历史联系,具体地讲主要包括哪些方面的联系(ABCD)
A、来源上的联系 B、时间上的联系 C、内容上的联系 C、形式上的联系 13、立档单位,即全宗构成者,其立档单位构成的主要条件包括下列哪些选项?(ACD)
A、可以独立行使职权,并能以自己的名义单独对外行文;
B、有固定的地址,相应的工作(生产)场所以及必要的设施(设备); C、是一个会计单位或经济核算单位,独立编制预算; D、设有管理人事的机构或人员,有一定的人事任免权。
14、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响,需要区别不同情况作正确处理。例如两个或两个以上立档单位合并为一个新的独立单位,其全宗划分是下列哪些选项?
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(AC)
A、几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗。 B、几个立档单位合并前形成的档案合并成为一个全宗。 C、几个立档单位合并前形成的档案构成一个新的全宗。
D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗。
15、有些档案难以或不便于区分全宗,需要在全宗原则指导下,采取一些变通的办法对档案进行整理。这就是全宗的补充形式。这种补充形式主要有哪几种?(ABD)
A、联合全宗 B、汇集全宗 C、文件汇集 D、档案汇集
16、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法哪些是正确的?(ABCD)
A、年度—组织机械分类法 B、组织机构—年度分类法 C、年度—问题分类法 D、问题—年度分类法
第三节 档案鉴定
一、是非判断题
1、档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。(√)
2、对一个立档单位来说,上级机关的文件,内容比较重要,价值比较大,因此在归档和确定保管期限时,应永久保存的比例就比较大。(×)
3、各机关编制的本机文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。(√)
二、单项选择题
4、直接鉴选法意味着(C)。
A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值 B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值 C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值 D、直接销毁档案文件
5、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响,当年度统计报表缺失时,月报表的保存期限就应(B)。
A、缩短 B、延长 C、终止 D、不变
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6、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定,本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为(A)。
A、永久 B、长期 C、定期 D、30年 三、多项选择题
7、在档案鉴定中,判定档案价值需要运用下列哪些重要观点?(ABD)。 A、全面的观点 B、历史的观点 C、阶级的观点 D、发展的观点 8、档案鉴定的内容,主要包括下列哪个选项?(AB) A、档案价值的鉴定 B、档案真伪的鉴定 C、档案内容正确与否的决定 D、档案政治倾向性鉴定
9、根据国家现行规定,文书档案的保管期限分为永久和定期两种。下列四个选项的年限哪些符合现行定期的规定年限?(BD)
A、50年 B、30年 C、20年 D、10年 10、鉴定档案价值的标准有(ABD)
A、档案属性标准 B、社会需求标准 C、档案来源标准 D、相对价值标准 11、在对档案进行具体鉴定时,档案价值的决定因素可分解为(ABCD) A、文件的形成环境 B、文件本身的特性 C、文件的完整程度 D、文件的作用及社会需求
第四节 档案保管与保护
一、是非判断题
1、按照档案保管的基本要求,档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。(×)
2、档案包装材料,一般要求无酸材料制成。(√)
3、档案馆(室)应建立严格的突发事件和应急处置责任制,制订相应预备案,以保证突发事件应急处置工作有序进行。(√)
4、档案室向档案馆移交档案时,应一并移交全宗卷。(√) 二、单项选择题
5、关于库房温度的控制,下列哪个选项符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25—2000)(B)
A、13℃—23℃ B、14℃—24℃ C、15℃—25℃ D、16℃—26℃
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6、关于库房相对湿度的控制,下列哪个选项符合《档案馆建筑设计规范》(B) A、40%—55% B、45%—60% C、50%—65% D、55%—60% 三、多项选择题
7、修裱技术是纸质档案修复技术的一项主要技术,这项技术包括下列哪些选项?(BCD)
A、去污技术 B、接粘技术 C、修裱技术 D、托裱技术
8、全宗卷是档案的“档案”,即管理全宗的“档案”。其内容可根据实际情况而定,也不是一成不变的。目前,下列哪些选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容?(BC)
A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料 B、全宗内容是档案简介 C、有关档案检索工具的运用
D、档案管理新技术应用方面的材料,缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。
9、下列材料中,(ABCD)属于全宗卷的内容。
A、档案交接文据 B、档案分类方案 C、案卷目录 D、全宗介绍
第五节 档案检索
一、是非判断题
1、档案著录是组织档案检索工具的基础,档案著录的质量决定检索工作的质量。(√)
2、主题词是在标引和检索中取自文件和题名或正文用以表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。(×)
3、档案分类标引是对档案内容进行主题分析,赋予分类号标识的过程。(√) 二、单项选择题
4、档案著录项目分为必要项目和选择项目,其中必要项目包括8个小项,下列哪个选项不属于著录必要项目?(B)
A、正题名 B、提要 C、责任者 D、时间
5、根据《档案主题标引规则》(DA/T19-1999)下列哪个选项不属于主题标引的步骤和方法之一?(D)
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A、审读档案 B、主题分析和主题概念的选定 C、选词标引 D、审核 6、(A)既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索。 A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录
7、(A)是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。
A、全宗指南 B、全宗目录 C、全宗卷 D、全宗名册 三、多项选择题
8、全宗指南的内容主要包括(ACD)
A、全宗内档案概况 B、档案馆概况
C、档案的内容与成分 D、立档单位和全宗的历史概况
第六节 档案统计
一、是非判断题
1、档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分,档案登记是档案统计的补充。(×)
2、档案统计分析是对统计资料进行综合归类,比较研究以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。高质量,准确而又及时统计数据和高层次,有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。(√)
二、单项选择题
3、根据《档案馆指南编制规则》(DA/T3-1992)下列哪个选项不属于其中的正文部分?(C)
A、档案指南概况 B、馆藏档案介绍 C、插图 D、馆藏资料介绍
4、下列哪个选项不属于档案统计的基本要求?(C) A、准确性 B、科学性 C、针对性 D、时效性 三、多项选择题
5、关于全宗单的表述,下列哪几项是正确的?(BCD) A、是专题反映档案馆档案状况的材料
B、全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成 C、全宗单是档案登记的一种形式 D、全宗单是国家档案标准
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