《档案工作实务》练习题

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《文件管理》

第一章 档案工作实务 练习题

第一节 文件

一、是非判断题

1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。（×） 2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。（√）

3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。（ √）

4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。（×）

5、请示和批复都可以越级行文。（×） 逐级行文 二、单项选择题

6、下列哪个文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（B） A、公报 B、公告 C、通告 D、布告 7、向上级机关汇报工作时所用的文种是（D） A、通知 B、请示 C、函 D、报告 三、多项选择题

8、公务文件有哪些特点？（ABC） A、公文由法定作者颁发

B、公文具有法定的权威性和现行效用 C、公文具有规范的体式和特定的处理程序 D、公文有特定的发布时间

9、文种的选择与下列哪些因素有直接关系？（ACD） A、发文目的 B、发文者的级别 C、发文者权限 D、收发文机关之间的关系 10、有权提出议案的机关包括？（ABCD） A、人民政府 B、人大主席团

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C、各专门委员会 D、中央军委

第二节 文件的形成与处理

一、是非判断题

1、如有必要，“报告”可以夹带请示事项。（×）

12、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。（ √） 13、公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一相互关联、衔接有序的工作。（ √）

14、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别。（×） 15、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。（ √） 二、单项选择题

16、下列公文标题拟写有误的是（D） A、关于开展档案安全检查的通知 B、中华人民共和国主席令 C、关于表彰先进党组织的通报 D、关于要求补助档案抢救经费的报告 17、经领导人审定签发的文件稿本是（B）

A、修正稿 B、定稿 C、正本 D、存本 18、下列发文字号标识正确的是？（D） A、国办发[2009]001号 B、国办[2009]1号 C、中办[2009]001号 D、中办[2009]1号 三、多项选择题

19、机关在行文时，需要遵循下列哪些原则？（ABCD） A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文 B、除非确有必要，一般不得越级行文 C、行文要注意隶属关系 D、行文应分清主送与抄送机关

20、公文的涉密等级包括哪些？（ABC）

A、秘密 B、机密 C、绝密 D、密级

21、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核的重点包括：（ABCD）

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A、是否应由本机关办理； B、是否符合行文规则；

C、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定； D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签。

第三节 文件整理与归档

一、是非判断题

22、凡是机关工作活动中形成的所有文件材料都要立卷归档。（×） 23、部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式。（ √） 24、立卷类目是平时文件立卷的指南，是年终立卷归档的参考依据。（ √） 25、归档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室积存的过程。（×） 26、填写全宗名称必须用全称或通用简称。（ √） 二、单项选择题

27、（B）是文书处理工作的最后一个重要环节，是文书处理程序结束的标志。 A、归档 B、立卷 C、分发 D、移交 28、单份装订的案卷应逐件加盖（B）

A、归档章 B、档号章 C、卷号章 D、件号章 29、下列档号的标识方法正确的是（A）

A、全宗号-目录号-案卷号 B、全宗号-分类号-件号 C、全宗号-类别号 D、全宗号-类别号-件号

30、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由谁来归档（B） A、所有行文单位 B、主办单位 C、协办单位 D、上级机关 三、多项选择题

31、在立卷时，应当抓住文件的特征进行分类和组卷，这些特征包括问题、作者和（ABCD）

A、名称 B、时间 C、地区 D、通讯者 32、卷内文件的排列可采用下列哪几种方法？（ABCD）

A、按文件的时间先后顺序排列 B、按文件的重要程度排列 C、按问题的不同进行排列 D、按不同的发文作者进行排列 33、案卷题名应当包括哪些要素？（ABC）

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A、文件的主要制发机关 B、内容 C、文种 D、通讯者

34、《归档文件整理规则》规定，归档文件以“件”为整理单位，下列哪些可作为一件？（ABCD）

A、正本与定稿 B、正文与附件 C、请示与批复 D、原件与复制件

35、按件整理时，归档文件可采用的复式分类法包括（BCD） A、年度-机构（问题） B、年度-保管期限 C、年度-机构（问题）-保管期限 D、保管期限-年度

《档案管理》

第二章 档案工作实务 思考题

第一节 档案收集

一、是非判断题

1、档案收集是档案馆（室）获取和丰富档案的主要渠道和手段。（√） 2、有文必档，档案室接受本单位一切文件材料。（×）

3、既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。（√）（档案法实施办法第十四条）

4、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。（√）

5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定，从组织上和制度上保证档案的完整齐全。（√）

6、一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存。（×）

7、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。（×） 8、撤销机关的档案应向同级档案馆移交，但若其主管部门同意，也可由主管部门保管该机关的档案，以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。（×）

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9、档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。（√） 二、单项选择题

10、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满多少年向有关的县级档案馆移交？（B）

A、5年 B、10年 C、15年 D、20年 11、档案室的收集对象主要是（A）

A、本单位产生的档案 B、社会上散存的重要档案 C、名人档案 D、珍贵的历史档案 三、多项选择题

12、档案馆按照国家规定征集散存档案包括哪些途径？（ABCD） A、有关机关团体、企事业单位 B、有关个人

C、有关地区（包括国内外） D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等 13、档案馆收集档案有哪些渠道？（ABCD） A、按规定接收档案

B、按档案归属向社会（包括国内外）广泛征集档案 C、接受社会组织或个人捐赠相关档案

D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案 14、档案收集的基本要求有哪些？（ABCD）

A、科学组织 B、信息完整 C、结构优化 D、标准控制

第二节 档案整理

一、是非判断题

1、档案整理工作的第一步是区分全宗，按照来源原则，将文件按不同形成者区分开。（√）

2、按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。（√） 3、全宗是一个单位的主要档案。（×）

4、全宗是一个有机整体。除特殊情况外，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。（√）

5、档号编制的一个主要原则是唯一性原则。（√）

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