负责非集采物资、设备的招标业务工作,自行招标物资、设备必须报公司审批后实施;负责按本细则的要求,进行零星材料的采购工作。负责物资、设备合同以及物资、设备结算上报公司审批工作。
2.配合计划合同部做好验工计价工作,及时向计划合同部提供当月施工队委托项目部采购的材料、施工队领用的小型机具和周转材料(该项是针对清包工形式的施工队)、应由施工队承担的水电费等。
3.根据施工技术部门提供的物资需求计划及进度计划,编制物资采购计划;做好物资的采购工作,确保物资供应及时;合理选择物资计量方式,控制进料数量;做好采购物资的验收入库、出库使用、余料回收、材料消耗、盘点核算工作,做到逐日登记、日清月结、账账相符、账实相符,严格控制材料的消耗,降低物资成本。
4.以结构物、施工队为单元,编制材料供应限额及实际发料对照台账,严格执行限额领料制度。
5.准确计算周转材料数量,减少一次性投入,提高利用率;优先考虑公司内部调配;进行购赁比选分析,优先选择机械制造公司加工制作;严密监控现场周转材料的适用、保管、处置情况,明确审批权限,履行周转材料处置的审批程序。
6.负责对砼拌合站、钢筋加工场、砼构件预制场等实施独立核算,定期对劳材机消耗进行节超分析,堵塞管理漏洞,降低生产成本。
7.控制机械设备成本,大型机械设备配置强化购赁比选分析;严格控制合同外机械台班费的支付。
8.负责对于自有设备,建立、落实单机单车核算台账制度,对于
租赁设备,租赁合同及结算履行法人审批手续,控制机械设备成本。
9.参与责任成本预算的二次分解工作以及月、季度的责任成本核算与分析工作。
10.负责建立健全与本部门业务相关的制度体系。 四 财务部
1.做好责任成本预算中本级经费的二次分解工作,编制年度、季度、月度的本级经费开支计划,审查各项本级经费开支的合理性,严格控制费生产性费用开支。
2.负责项目责任成本的会计核算工作;负责项目部固定资产折旧管理,准确计提折旧费用;参与监督项目部的一切经济活动。
3.是项目工程款拨付的主控业务部门,牵头做好项目的工程款拨付联签工作,严禁超拨工程款。因特殊情况发生超拨情况,需向公司汇报,经批准后执行。
4.参与项目的余款清收工作、迎接审计工作;负责审计清算后项目的销户并账工作;强化项目后期本级经费用开支的管控力度。
5.按照公司的要求,配合做好项目资金的集中管控工作,及时完成核准的上交款指标。
6.做好财务与各部门的数据对接工作,参与项目月度、季度的责任成本核算与经济活动分析工作。
7.负责建立健全与本部门业务相关的制度体系。 六 安全质量部
1.负责质量、环境、职业健康标准的贯彻落实,并抓好项目的信
用评价工作。
2.加强安全预控,合理制作安全警示标识牌,加强安全宣传教育,剖析事故案例,引导全员自觉养成标准习惯,降低隐形成本,增加无形效益。
3.加强过程控制,认真查找危险源,消除隐患,把问题消灭在萌芽中,杜绝安全质量事故发生。
4.切合实际地确保安全生产费投入,采取必要的防范措施,做到少量投入,换取最大效益。
5.建立健全安全质量台帐,做好安全生产费投入和事故案例分析。 6.认真贯彻执行铁路总公司信用评价实施办法,并加强过程管理与控制,确保施工安全质量信用达到目标。
7. 负责建立健全与本部门业务相关的制度体系。
第三章 成本预控
第十条 成本预控环节项目部的主要工作内容包括实施性施工组织设计编制与优化、工程量预控、临时工程预控、劳务招标、物资设备集中采购招标、本级经费预控。
第十一条 实施性施工组织设计编制与优化
项目部组建后根据招标文件(答疑补遗)、投标文件、合同条款、现场情况、资源配置情况等编制实施性施工组织及专项方案,由公司审定批复后执行,并在实施过程中加强优化。
第十二条 工程量预控
1.复核工程量:以单位工程为单元,将施工图数量与合同清单量
进行对照分析,核对差异。如确实存在不可忽视的量差,应及时制定与设计、业主沟通协调解决的预案,并抓紧落实。
2.制定施工队计量控制数量上限:根据任务划分情况,分解、计算各施工队劳务工序工程量控制上限,作为过程计量控制的基础和参照。
第十三条 临时工程预控。
1.对现场进行深入调查、勘测,合理选择大临工程(梁场、拌合站等)位置及走向(便道、电力干线等),尽量利用红线内永久征地布置临时工程,减少临时工程征地数量,有效控制实物工程量。
2.分析、确定合同内临时工程投资(或报价)数额,本着“经济适用,满足要求”的原则确定临时工程规模和建设标准,实行限额设计。
3.独立编制临时工程成本预算,进行技术经济比选,并履行方案及费用的审批程序。
第十四条 劳务招(议)标
按照“均衡生产、重点突出、管理可控”的原则合理确定劳务队数量;分析合同内劳务(人工费+常规机械使用费)投资总额;依据企业内部定额或劳务指导价,结合项目本身特点,合理确定劳务工序招标限价;由工程公司组织招(议)标,在两级法人的《合格劳务分包商名录》中选择劳务队伍;本着“双赢”原则进行合同谈判,履行合同评审及审批程序。
第十五条 物资设备集中采购招标
1.物资集中采购:依据施工图设计,计算、确定各单项工程及全项目总物资需求计划,确定材料数量控制目标;对于符合集采条件的外来料,在充分市场调查的基础上,按上级规定统一组织集中招标采购,合理控制采购价格;对于地材规模较大,对项目成本控制具有显著影响的直托管项目,由物贸公司统一与供应商谈判,稳定、平抑地材价格;对于主要周转材料,应进行调配、加工、新购及租赁等配置模式的经济技术比选,优先选择内部调配和建工机械公司的加工制作方式,最大限度地减少投入,降低成本。
2.机械设备预控:根据实施性施工组织设计,确定机械设备配置方案;自有机械设备由公司内部统筹调配,自有资源无法满足合同要求时,通过购赁经济技术比选确定机械设备配置方案;确需新购设备时,履行报批、集采程序;对自有设备制定单机单车核算办法,制定相关动力燃料的消耗控制数量及核算指标。
第十六条 本级经费预控
公司人力资源部与财务部根据项目规模、特点、责任工期、项目部管理人员配置等情况,结合项目管理费支出标准,编制、下达总体本级经费预算。项目部根据下发的总体本经经费预算,分解、确定各年、季、月本级经费控制指标。
第四章 责任目标管理
第十七条 责任目制定。公司经管计统部根据上场评审通过的实施性施工组织设计在项目部计划合同部的配合下编制项目部总体责任预算,责任预算的编制要在“四锁定”的基础上进行:锁定项目组
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