自考办信息管理系统设计(2)

　　3.2系统主要功能模块分析

　　本系统模块分别分为学生角色、分教点角色、考试局角色、自考办、财务处、领导角色、教师角色七个不同的角色进入系统操作的，以下将对其中主要的功能模块进行简要的介绍。

　　3.2.1学籍管理

　　自考生使用自考办系统自行网上申报，然后携带相关证件到指定中职校审核登记。中职校工作人员根据考生提供的个人资料，在网上进行资料录入、审核，免考入学。

　　3.2.2报名考试

　　报名考试是以学生角色进入系统的，统考、衔接课程考试，考生根据考试计划可选三种方式报名：考生在自考办系统自己报名，然后到指定中职校缴费，经审核确认后准予发放准考证号安排考试。到指定中职校报名并缴费，中职校工作员录入考生信息后，统一发放准考证号，安排考试。在考试局网站报名，经考试局工作人员录入或整批资料上传导入，经审核确认则统一发放准考证号，安排考试。

　　3.2.3繳费管理

　　缴费管理是以财务处角色进入系统的，每期的学费和课程的考试报名费在中职校收取同时录人到自考办系统，电大财务处可随时查看各中职校收取学生费用的明细及金额总数。

　　3.2.4成绩录入

　　考试局工作人员使用自考办系统，录人各考试计划的考试成绩。根据考试局提供统计成绩表，人工录入（受外界条件比较多，易报错，不推荐）。根据考试局提供成绩接口，直接导入到自考办系统。

　　4总结

　　自考办信息管理系统实现了自考办的数字化、智能化考生信息管理，具有重要意义，有利于自考办、省考试局和中职校等相关单位可随时掌握学生的报名情况、学生来源、在中职校的所学专业和选学专业的分布、审核通过率、未通过的原因等等。提升管理水平，使之更規范、更方便、更人性化，也利于提高广播电视大学领导层的监管质量化，也确保学校考生报名考试收费的收入。

　　作者：郑业芬等

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