自考办信息管理系统设计

　　摘要：本文针对广播电视大学自考办的传统手工模式管理存在的缺陷，提出自考办信息管理系统的设计方案，并从本系统的设计原则及系统的开发技术等方面进行了介绍。本系统的应用有利于自考办、省考试局和各中职学校等相关单位对自考的考生进行数字化、智能化信息管理。

　　关键词：自考办；管理系统；学生；设计方案

　　中图分类号：TP311.52文献标识码：ADOI：10.3969/j.issn.l003-6970.2017.08.034

　　本文著录格式：郑业芬，梁孙祥.自考办信息管理系统设计[J].软件，2017，38（8）：176-179

　　引言

　　现代化的信息管理体系，离不开信息化。计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。然而现在电大自考办是传统手工模式管理，整理学籍、成绩、证书等数据都是使用Excel文件编辑和传阅，工作量巨大，效率又底，也容易出错，且不利于数据统计分析。投入人力、物力比较大而且实效性不强，不适应目前的现代化管理的要求。因此，采用先进的信息技术来构建一个自考办信息管理系统，充分利用数字化、智能化进行自考考生信息的管理，是自考办、省考试局和各中职学校等相关单位管理对迫切需求。

　　1自考办信息管理系统的设计目标与设计原则

　　1.1自考办信息管理系统的设计目标

　　鉴于目前业务管理上存在的问题，调研后提供一个以考生为中心，中职校为辅助的校园信息管理方案。采用先进的计算机管理手段和网络技术，以实现如下目标：

　　（1）建立完善的学生档案管理计算机网络信息系统，实现考生信息实时汇总、报表、监控等工作全方位管理；

　　（2）取消手工管理和统计，使数据准确、及时，提高工作效率；

　　（3）提高广播电视大学的管理水平和档次，提高服务质量；

　　（4）提供及时、准确的考生流量数据，以作为管理决策的依据。

　　1.2自考办信息管理系统的设计原则

　　1.2.1实用性和经济性的原则

　　始终贯彻“面向应用、注重实效”的方针，按照实用的、经济的要求进行系统建设。自考办信息管理系统设置及部署并非千篇一律的，而是根据工程的实际情况如工程规模、配套设施、市场定位、用户对象、安全管理要求、广播电视大学整体规划管理等等因素，做出针对性的设计。

　　1.2.2先进性和成熟性的原则

　　系统设计既采用先进的概念、技术和方法，又要注重结构、设备、工具的相对成熟。不但反应当今先进水平，而且具有发展潜力，能保证未来若干年内占领先地位。

　　1.2.3开放性和标准性的原则

　　为了满足系统所选的技术和设备的兼容运行能力，系统投资的长期效应以及系统功能不断扩展的要求，必须追求系统的开发性和标准型。

　　1.2.4可靠性和稳定性的原则

　　在充分保证了技术先进性和开放性原则的同时，将从技术措施、系统结构、设备性能、系统管理、厂商技术支持及维护能力等方面着手，确保系统运行的可靠性和稳定性，于达到最大的平均无障碍时间。

　　1.2.5安全性和保密性的原则

　　根据实际情况，系统分别对不同应用和不同的网络通信环境，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等。

　　1.2.6可扩展性和易維护性的原则

　　为了适应系统今后的升级变化的要求，将充分考虑以最简便的方法、最低的投入，实现系统的扩展和维护。

　　2自考办信息管理系统设计采用技术

　　2.1开发本系统设计网络运行环境

　　系统运行在Internet之上，通过宽带网络进行数据的交换，网络结构示意图如图1所示。

　　2.2后台管理及数据库服务

　　服务器是系统的数据中心、服务中心和控制中心，用来存储各工作站的信息，并协调各工作站的运行。

　　软件方面，服务器操作系统采用安全稳定的MicrosoftWindows2008，所运行的数据库服务软件也具有安全稳定、高性能的特点，如SQLServer2008R2。SQLServer2008R2是一套支持多用户并发操作的关系型数据库系统。功能非常强大，同时其管理界面操作又相对比较简易；同时集成了分析服务（AnalysisServices）、J艮表月艮务（ReportingServices）和数据挖掘（DataMmmg）服务，是一套很成熟的产品。

　　硬件方面，使用SCSI等磁盘阵列，维护数据库完整性；UPS不间断电源，防止数据丢失。服务器的网络接口，选择1000M网卡与中心交换机的相应端口连接。支持多用户同时操作，数据吞吐速度快；以适应客流量的不断增加。

　　2.3开发工具

　　基于Microsoft.NETFramework4.0环境下运行的MicrosoftVisualStudio2010作为系统开发工具。服务端采用MicrosoftSQLServer2008R2数据库软件。MicrosoftWindows2008+MicrosoftVisualStudio2010+MicrosoftSQLServer2008R2是目前国内比较流行的主流配置，兼容性强，安全稳定，运行效率高。

　　3系统组成及各模块功能分析

　　3.1系统组成结构

　　在自考办信息管理系统中，系统组成模块各种信息环环相扣，即互相独立又密切相关，并通过信息化，科学地组织在一起，管理效率提高了，管理水平提升了，系统组成结构如图2所示：

　　在互联网+的大数据时代，自考办信息管理系统PC终端而与智能终端而相结合，不仅有传统网站也有手机网站。依托移动互联网，与老师、学生之间搭建畅通的信息交流平台，实现自考信息系统价值最大化。这样更便于移动互联网用户轻松、方便的访问，实现移动网络化工作，发挥移动互联网平台即时性、灵活性、针对性和准确性的特点，以及拥有更好交互体验的移动端，满足学生意见快速收集，提升自考学院业务经办效率，拓展学院服务渠道，扩大自考学院影响力，为学生提供更方便、更智能、更人性化的服务。

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