2、定期对内审人员进行业务以及系统操作培训。信息化环境下,商业银行的各项业务也在飞速发展。为使审计工作能够跟上商业银行各项业务的发展,这就要求审计人员必须拥有全面的业务知识。或者换一种模式,审计人员可以根据自己的特点,专攻几项业务,保证审计部门能够对所有业务的开展都能进行有效控制。审计人员虽然不直接操作业务,但对业务知识熟练度的要求一点也不比前台业务操作人员低。因此对内审人员及时进行专业性培训可以有效提升审计人员的业务水平,防范因自身业务知识不熟而导致审计结果有偏颇的风险。与此同时,商业银行也要对内审人员进行相关信息系统的操作的培训,只有熟练掌握了审计的信息系统,才能更快、更准确的运用信息化资源,避免因操作不当而导致审计结果出现偏差。
另外,还要加强审计人员主观判断问题的能力,不能对信息化产生过度的依赖,大多数审计工作需要我们通过审计信息系统来完成,但是还有很多数据的分析判断还是需要通过审计人员的专业知识以及丰富的经验来判断。同时,审计人员还应对重要的电子信息进行现场核对以及实物核对,确保审计结果的真实性。
3、加强内审人员的合规意识教育以及行为管理。内审人员的违规行为分为两种:一种是主观上为达到某种不正当目的而主动违规;另一种则是因工作疏忽或对相关规定的不
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了解而导致的非主观违规。因此商业银行银行在平时的经营过程中,加强对审计人员的合规意识教育,定期组织相关人学习规章制度与法律法规,让其知晓什么样的过失会造成什么样的风险以及自身所要承担的后果。其次,还可以通过相关系统对员工账户的进行检测,对异常交易进行实时预警。同时定期组织进行员工排查,对发现有异常行为的员工进行深入排查,防范一切风险隐患。
(三)内审信息化相关制度的完善与健全
要想对内部审计信息化的风险进行有效控制,健全和完善内审信息化的相关规章制度显得非常重要。首先,商业银行应将相关制度中存在的薄弱环节进行记录,定期对相关制度进行修改完善。还可以向内部审计信息化制度建设较完善的商业银行学习,通过银行间的交流来不断完善制度建设。其次,要对审计人员的权限进行细分,不同岗位职责的内审人员应持有与其相对应的操作权限,确保不相容岗位的分离,这样便于对审计过程的整体管理,同时也可以实时监测各岗位的内审人员的职责履行情况,有效的对员工行为进行管理。最后,要狠抓制度的执行力,制度的健全在执行过程中得不到落实,很难使规章制度发挥应有的作用。因此,为确保各项规章制度都能够得到准确落实,商业银行应制定相应的奖罚措施,对违规人员进行处罚,对优秀员工进行奖励。
信息化环境下,前台业务不断更新变化,与之相对应的
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相关规章制度也在不断更新变化,因此商业银行要利用信息化审计这个职能对所有业务经营的环节进行监测,就必须做好前台业务与后台管理的制度衔接,在制定相关业务规章制度的同时,也因着手对相关业务的后续监管制度进行制定,以达到实时监测、控制风险的目的。
五、结束语
信息化的到来,提高商业银行内部审计的效率,同时也改变了商业银行内部审计的职能,但在职能转变过程中将会遇到许多问题,这些问题会在审计信息化过程中产生风险隐患。我们必须意识到审计的信息化给商业银行带来的提升与转变,不断完善对审计人员、审计制度以及审计信息系统的管理与控制,充分抓住信息化带来的机遇与挑战,使商业银行通过信息化审计手段全面提高内部控制与经营效益水平。
参考文献:
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业内部审计应用研究.中国内部审计.2008(2):35-38 [2]粟庆华 内部审计信息化管理 市场论坛 2009
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办公电话:手机号码: 0512-53512536 13732613945
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