标准物质管理程序

标准物质管理程序

1 目的

通过控制标准物质以及基准、高纯、色谱纯三种试剂的采购、贮存、使用各个环节，保证检测结果的准确性。

2 范围

适用于本中心各检验科室检测时定值的标准物质和基准、高纯、色谱纯三种试剂。

3 编写依据

本中心《质量手册》

《实验室资质认定评审准则》 4 职责

4.1 检验科室根据工作需要提出具体的标准物质采购计划。 4.2 办公室负责标准物质的采购。 4.3 标准物质由检验科室负责保管。 5 工作程序 5.1 制定购买计划

每年初，检验科室根据本年度工作计划，详细列出需要购买的标准物质和基准、高纯、色谱纯试剂的名称、数量、规格，坚持既要保障工作需要，又要避免浪费的原则。

5.2 购买

5.2.1 购买计划经技术负责人批准后，由总务科采购人员负责购买。

5.2.2 标准物质及三种试剂的采购应到国家定点部门购置，并索要标准物质证书，保证质量合格。

5.2.3 遇有特殊情况要求特殊订货，经技术负责人批准后由总务科办理。 5.3 保管与使用

5.3.1 标准物质与三种试剂采购后，交检验科室保管、使用。

5.3.2 检验科室对标准物质和三种试剂的保管应建立明细账，内容包括：名称、规格、标准类别、产地、批号（定值日期）、失效日期、数量、领用人、保管人等。

5.3.3 标准物质和三种试剂的保管应采取区别性质，分类存入，避免污染，延缓失效的方法，并不断改善条件，满足各类标准物质的贮存条件。

5.3.4 各类标准物质应由检验科室派专人负责保管，严格执行领用登记制度，每次应按实际用量称量，并记录消耗量，对于溶剂为易挥发的有机溶剂的标准液，打开后应尽快配制完成，并用封口胶密封，以保证定值准确。

5.3.5 各检验科室应积极进行标准液的配制、定值和稳定性实验工作，确定各种不同浓度标准液的有效期，确保检测工作所使用标准液在有效期内。同是应对配制完成后的标准液进行正确标识，内容包括标准液名称、浓度、配制人、配制日期、有效期等。

5.3.6 标准物质管理员应定期检查标准物质的数量及有效期，保证账物一致，及时报废过期标准物质。

5.3.7 检测工作中自己制备或借调的标准品，应给予登记，项目完成后，剩余标准样品应妥善保管。

6 记录表格

*****-GSWJ-CXBG-055标准物质登记表

*****-GSWJ-CXBG-056标 准 物 质 使 用 登 记 表

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