驻地办管理制度（行政篇）(2)

3、路基、路面、桥梁、试验、测量、合同等各类专业工程师若干名； 4、各专业工程师助理人员若干名； 5、辅助人员若干名。

第二节 办公室、住房及交通工具

一、选择驻地办办公地点，本着有利于监理工作---靠近施工工地；有利于管理---相对独立集中；结构合理---餐厅、宿舍、办公室尽量分开；水、电、路达到三通，住房面积及设施、办公设施达到合同文件要求标准。

二、办公室布置：驻地办制度，监理工程师的岗位职责及监理工作流程图装框上墙。主要工程的形象进度图、路线及主要工程示意图上墙。

三、图例：

××

150cm

岗位职责 ××× 80cm

公路第驻地办 单位名称 上墙镜框 200cm ××公路K—K路线及主 要工程示意图 100cm 注：图例中尺寸及数量可根据实际情况确定。

×50cm 30cm

四、驻地监理住房标准、通讯设施及测量仪器 1、驻地监理办办公室住房面积（m2）一览表 办公室 5m2/人 会议室 40 住房 10m2/人 餐厅 60 厨房 30 2、办公及生活用房内的设施包括：办公桌、会议桌、椅子、床、衣柜、图纸柜、台灯、电扇、彩电、卧具、制冷、取暖设施等。

（1）办公(含气象记录)设备、通讯设施 编号 1 2 3 4 5 台式电脑 笔记本电脑 激光打印机 彩喷打印机 复印机 根据实际情况现场采购 台 台 台 台 台 部 4 2 2 2 1 每人1部 可打A3、A4纸 名称 型号 单位 数量 备注 6 无线电通讯设施 7 气象设施、自测式测量计、风力表、温度计、湿度计各1个。 （2）测量仪器一览表 编号 1 2 3

名称 规格、型号 单位 数量 备注 水平仪 全站仪 地质雷达 WLDNA2 徕卡TCR1102A型 RAMAC-S3M 台 台 台 1 1 1 自动安平 带断面扫描仪 隧道工程配备

五、驻地监理用车：驻地监理工程师用车，应根据合同规定车辆型号及数量配备。

第三章 内部管理

第一节 行政管理制度

1、公司委派项目经理和驻地监理工程师对监理项目在岗监理人员实行全方位管理。

2、监理项目在进场后，应将个人信息等有关资料及证件原件收集整理后报公司办公室。

3、监理项目负责人应代表公司与聘用监理人员签定工地劳动合同，公司人员同时也要签订工地劳动合同，并报公司办公室。

4、监理项目应加强对监理人员的考勤工作，并按要求每月将考勤情况报公司办公室。

5、监理项目应随时了解工地监理人员培训学习情况、资格申报和注册情况，及时与公司办公室联系办理有关事宜。

6、监理项目每年按规定要求对在场监理人员进行考核评分，公司对所有项目进行考评，有关考核内容与评分细则按照本制度有关规定执行。

7、根据工程特点和气候条件，北方地区监理项目每年冬季将有一段冬休时间，冬休过程中除按业主的要求安排好工地值班的监理人员外，大部分人员均离开工地实行冬休。

8、对实行冬休的监理人员均应由各项目负责人统一到办公室报到。

第二节 财务报销管理制度

为了合理地使用资金，加强资金管理，根据驻地办的实际情况，特制定本规定：

一、成立项目时由公司委派项目经理，负责驻地办财务管理工作。 二、加强资金管理，实行计划控制。

1、办公用品用具的采购应事先编制计划，征得高级驻地和项目经理同意后由驻地办公室负责统一购买和发放。报销时应附购买清单，并经经办人、高级驻地和项目经理签字后上报公司财务部，经公司分管领导审核签字后报销。

2、车辆的通行费、停车费、燃油费、维修费等费用填写《报销单》后，经经办人、高级驻地和项目经理签字后上报公司财务部，经公司分管领导审核签字后报销。

3、厨房的日常费用开支由采购员每日填写购买菜单及货物验收清单，大额费用需附正式发票，经项目经理审批后，日记月总，在公司财务部借款核销。

三、行政费用的管理

1、严格考勤制度，考勤员要实事求是地做好考勤，月终由项目经理和高级驻地签认后由财务负责人编制工资表，予以发放。节假日加班，按公司及国家有关规定发放加班费。

2、因公出差乘坐交通工具，按公司有关规定执行。

3、要合理调配车辆，充分发挥车辆作用，尽量满足工作需要，减少零星用车。

4、接待费用由项目经理统一掌握并配合高级驻地对外接待工作，要严格控制支出标准，尽量减少接待次数。

第三节 工地财务管理制度

为适应工地管理的需要，加强总监办、驻地办财务管理和经济核算，

规范财务行为，提高经济效益，控本节支，特制定本制度。

1、工地财务采用项目经理负责制。

2、工地财务开支项目分为工资、奖金、车辆费用、交通费用、培训费用、办公费用、伙食费用、设备费用、管理费用及其他费用等项目。

3、各工地要建立严格的会计档案，妥善保管各类会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料。

4、要做到采购记录档案与账、物对应，账物相符。

5、各种费用必须以真实有效的发票入账报销，报销采用三级签字认可制和三级审核制，即采购当事人签字、科室负责人签字、项目经理签字认可，项目经理审核、公司财务部审核、公司副总审核，每月初由项目经理把上月费用报公司财务部经理审核，经公司分管副总审核确认后再进行报销。

6、所有员工基础工资按900元/月，不在岗时只享受基础工资待遇；工资发放必须依据考勤，每月考勤要上报公司财务部，工资表由项目经理安排办公室人员做好后经项目经理和总监（驻地）签字确认后上传至公司财务部，经财务部审核签字后才能进行工资发放；项目上每个人领取工资时必须签字认可。

7、为了奖勤罚懒，奖优罚劣，使每位监理人员积极上进，公司要对每个工地及所有人员进行定期考核,达到考核要求时，要进行奖励，达不到要求时，要进行处罚。日常工作中，项目经理和总监（驻地）要对所属项目人员进行严格管理和考核。

8、车辆费用：包括车辆购置费、燃油费、日常维护费及修理费、年检费、保险费等，各种费用必须发票齐全、完整、真实、有效，并及时报

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