信息技术学业水平考试知识要点 - 图文(2)

? Excel文件的扩展名为xls

? 工作簿的组成：由一张张工作表组成，一个工作簿默认有3张工作表，最多可有255个工作表。每个

工作表共有65536行和256列。

? 单元格的表示：列标＋行标，列标用大写字母(A，B??AA，AB??IA，IB，IV)表示，，行标用阿拉

伯数字(1,2，3??65536)表示如： ? A2：表示第2行第1列的单元格

? IV65536：表示第65536行第256列的单元格（工作表的最后一个单元格）。

（2）创建表格及录入数据

1）输入文字数据时，默认以左对齐方式显示；输入数字数据时，默认以右对齐方式显示。 2)注意单元格地址的表示：列号+行号，如“A1”；

3）区域表示：C4：F10表示从C4单元格到F10单元格的一个连续区域。 4）输入纯数字字符（如001或3/5类数据）时，须以单引号开头。

5）对于数值比较大的数，用科学计数法显示。当列宽不够时，数字以###表示。 6）几个常用按钮

(自动求和)（粘贴函数）（升/降序）（图表向导）（合并及居中）（边框）（增加小数位数）（减少小数位数）

（3）自动填充的操作如下：先在两个相邻的单元格内分别输入两个相邻的数，然后选中这两个单元格，再拖动其右下角的拖动柄即可往其他的单元格内填充一批系列数产生系列数的时候，正向拖，递增，反向拖，递减。可以往上下方向，也可以往左右。 （4）公式和函数的使用

●公式：可在单元格中直接输入计算公式，以 = 号开始，如“=A1*A2”；

●函数：单击常用工具栏

按钮（或者“插入”菜单→“函数”命令），选择函数名，选取计算范围

SUM 求和、AVERAGE求平均数、MAX求最大值、MIN求最小数、COUNT计数 例：在Excel中，计算B3到E3之间所有单元格中数据的和，正确的选项是（ B ）。

A．SUM(B3:E3) B．=SUM(B3:E3) C．SUM(B3+E3) D．=SUM(B3+E3) （5）数据的排序

选中数据区→“数据”菜单→“排序”命令

“次要关键字”是数据按“主要关键字”排序后，“主要关键字”相同的按“次要关键字”排序。“第三关键字”是数据按“主要关键字”和“次要关键字”排序后，如果前两者都相同的，则按“第三关键字”排序。

可以实现自定义排序，自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。 7、数据的筛选

●筛选功能是在工作表中只显示符合设定筛选条件的行，而隐藏其他行。

选中数据区→“数据”菜单→“筛选”命令→“自动筛选”子命令→单击指定字段右侧的下拉箭头→选择筛选条件或者自定义条件

与：表示两个条件都得满足

或：表示两个条件满足其中一个即可

8、分类汇总：分类汇总是对数据进行分析研究的一种方法，可使数据按照不同的类别进行求和、求平均值、求个数等计算。

选中数据区域→“数据”菜单→“分类汇总”命令。

注意：在做分类汇总之前，必须要先对数据排序。

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9、使用图表表达数据的方法

（1）单击“插入”菜单，单击“图表”命令 （2）单击“工具栏”中的“图表向导”按钮 设置图表向导（4步骤）

①选择图表类型：参考教材P77-79，掌握4种图表的特点比较； ②图表源数据的选择：一般选择数据区域、行标题及列标题，

其中行标题、列标题分别转化为图表中的图例与横坐标

③设置图表选项：设置图表标题、网格线、数据标志等

④设置图表位置：一般以当前工作表中的对象插入，也可以作为新工作表插入

图表向导（4步骤 ）

? 柱型图：擅长比较数据间的多少与大小关系； ? 折线图：擅长表现数据的变化趋势； ? 饼图：擅长描述数据之间的比例关系。 9、能够对表格数据进行合理分析

四、多媒体信息的加工

1．音频信息的采集与加工：了解音频信息的采集工具；理解常见音频文件格式（WMV、MP3、WAV等）的特点；了解使用Cooledit或GoldWave软件处理音频信息的方法。

2．视频信息的采集与加工：了解视频信息的采集工具；了解常见视频文件格式（AVI、WMV、MPEG、、DAT等）的特点、了解使用Moviemaker或Premiere软件处理视频信息的方法。

3．图像信息的采集与加工：了解图像信息的采集工具；理解位图（点阵图）、矢量图（向量图）的区别；了解常见图像格式（BMP、JPEG、GIF、PSD 、PDF、SWF等）的特点；了解使用Photoshop软件处理图像信息的方法。

五、信息的智能化加工

1．信息的智能化加工是指利用人工智能技术加工信息。 2．人工智能应用领域。

(1)模式识别：指纹识别、语音识别、光学字符识别、手写识别等。

(2)机器翻译：利用计算机把一种自然语言翻译成另一种自然语言的过程。用以完成这一过程的软件叫做机器翻译系统，如金山快译等。

(3)其他应用：智能机器人、计算机博弈、智能代理、专家系统、机器证明、数据挖掘等。

主题三 信息资源管理

一、信息资源管理的目的和方法

1．信息资源管理无处不在，无时不有，它伴随信息的获取、加工、存储和发布等信息活动的全过程。 2．各种信息资源管理活动都按一定的方法和程序进行，从具体需要出发，对信息资源分类、组织和存储，继而提供方便的信息服务，同时还要不断进行更新与维护。

3．信息管理的目的在于提高信息利用的效率，更好地实现信息的价值，为正确决策提供大量的、准确的、全面的和及时的信息资源支持，是知识发现和技术创新的源泉。

4．信息资源管理的方式主要有三种：人工管理、文件管理和数据库管理。

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人工管理灵活、简便，无需依赖环境设备，但对大量信息资源进行重新组织管理比较困难。 文件管理以文件和文件夹为信息单位，方便信息的整理、加工和检索，但需要人与计算机的高度交互。 数据库信息资源管理便于信息的分类、排序、检索、统计等，处理速度快，效率高，但对计算机硬件和软件要求较高，适合于大数据量、专门化的信息资源管理

二、常用数字化信息资源管理

1．用资源管理器管理本地计算机资源。

资源管理器是Windows系统提供的信息资源管理工具，它采用树型结构实现目录管理，可以方便、直观地管理和查找文件。

2．用电子表格实现数据资源管理。

电子表格具有信息管理和数据统计的双重功能。 3．用收藏夹分类管理喜爱的网站。

收藏夹是浏览器提供的管理工具，可按一定主题分类，通过创建、重命名、删除等操作，分类管理常用网站。

三、数据库信息资源管理 1．数据库的概述

数据库是信息资源管理的一种非常有效的方式，可以方便地收集、加工、存储和管理信息。数据库包含数据表、查询等多种对象，所有对象都存放在同一个数据库文件中，以方便对数据的管理；数据库中的数据可以被多个用户、多个应用共享使用，避免数据重复问题，节约存储空间，同时也能减少数据更新时由于数据的重复问题造成的不一致现象。

关系数据库以各种二维表格形式管理信息；一个数据表包含若干行记录，一条记录对应一个实体；数据表记录的每一列对应实体的一个属性，称之为字段。数据表之间以具有相同字段作为关联。

数据库技术在存储和管理大量数据并实现高效检索方面具有特别的优势。

2．数据库的管理

对数据库的管理，包括建立和删除数据文件，检索、统计、修改和组织数据库中的数据等，尤其是数据表里的数据增加、删除、查询和统计。它们都是通过数据库管理系统实现的。

3．数据库、数据库管理系统和数据库应用系统的关系。 (1)数据库管理系统(Database Management System，简称DBMS)是位于用户与操作系统之间的数据管理软件，它可以让用户方便地实现数据库的建立和管理。

(2)数据库应用系统是利用数据库技术开发的针对具体行业或部门的信息管理软件，其人性化的图形用户界面和所见即所得的操作风格，可以使一般用户在不熟悉数据库技术的情况下，方便、快速地实现数据增加、数据修改、数据删除、数据查询及报表生成等功能。

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(3)数据库、数据库管理系统和数据库应用系统之间组成一个有机的层级关系。数据库与数据库应用系统之间通过数据库管理系统连结，数据库管理系统建立在操作系统基础之上，负责处理数据库应用系统存取数据的各种请求，实现对数据库的底层操作，并把操作结果返回给数据库应用系统。

例：温颖文同学开发了“学校运动资料管理系统”，利用Access建立了xyhdata.mdb，其中有运动员信息

表、比赛项目表等。该系统使用的数据库文件的文件名为 xyhdata.mdb ，数据库应用系统名称为学校运动资料管理系统，数据库管理系统名称为 Access 。

主题四 信息技术与社会

一、信息技术对社会发展、科技进步及个人生活与学习的影响

1．积极影响：信息技术可以推动社会发展。促进科技进步、加速产业变革、创造新的人类文明；对个人就业产生影响，给个人带来了便利和实惠；改变人们工作、生活方式，促使人们的思想观念发生变化。

2．消极影响：网络黑客、病毒、垃圾信息、信息犯罪等。

3．信息社会交流方式的多样性：网络提供了许多方便快捷的信息交流方式，如电子邮件、BBS、QQ、MSN以及博客（Weblog）、论坛、微博、微信等。面对同一个交流需要，要学会选择适当合理的交流方式与他人交流。

二、信息安全意识和习惯 1．信息安全的意义

信息安全的实质就是要保护信息系统或信息网络中的信息资源免受各种类型的威胁、干扰和破坏，即保证信息的安全性。

根据国际标准化组织的定义，信息安全的含义主要是指信息的完整性、可用性、保密性和可靠性。信息安全是任何国家、政府、部门、行业都必须十分重视的问题，是一个不容忽视的国家安全战略。

2．信息安全面临的威胁

计算机犯罪、黑客行为、信息丢失、电子谍报（比如信息流量分析、信息窃取等）、信息战、网络协议自身缺陷（例如TCP/IP协议的安全问题）、嗅探（嗅探器可以窃听网络上流经的数据包）。

3．计算机病毒的概念与特征

概念：编制者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码被称为计算机病毒。

特征：传染性、破坏性、隐蔽性、潜伏性和可激发性 4．计算机病毒的防治

计算机病毒的传播途径：移动存储设备（磁盘、光盘、U盘、移动硬盘）和网络。 计算机病毒的危害：磁盘空间突然变小；运行异常（速度缓慢、突然重启、死机）；程序或数据无故丢失；显示乱码；出现不能控制的自动操作；长时间访问磁盘等。

计算机病毒的防治：重要数据定期备份；不使用来历不明的软盘、光盘；对网络下载的软件先杀毒后使用；谨慎处理电子邮件附件；使用杀毒软件，开启实时监控，及时升级并定时查杀。

5．计算机犯罪的特点

作案手段智能化、隐蔽性强；犯罪侵害的目标较集中；侦查取证困难，破案难度大；犯罪后果严重，社会危害性大。

三、网络安全与网络道德规范 1．网络上的自我保护意识

了解因特网上信息交流的特点：开放性、自主性和隐蔽性等。

了解因特网上保护个人隐私的主要方法：安装防火墙和杀毒软件、对敏感的数据发送要加密、及时清除在网络上交流信息的记录、在网络上谨防泄露个人资料等。

垃圾邮件、网络病毒、电脑黑客、网络诈骗等给网络应用带来了负面影响。我们要客观认识，既不要过度崇拜，也不要因噎废食、盲目排斥，应合理而充分地发挥信息技术的作用。

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2．网络道德规范 要文明使用网络（如进行网络交流用词和用语要讲究礼貌、不传递虚假信息、不传播不健康的信息等）。 熟知“全国青少年网络文明公约”（“全国青少年网络文明公约”中的“五要”和“五不”的具体内容、公约的发布单位和时间等）。

“五要”和“五不”内容如下：

①要善于网上学习，不浏览不良信息； ②要诚实友好交流，不侮辱欺诈他人； ③要增强自护意识，不随意约会网友； ④要维护网络安全，不破坏网络秩序； ⑤要有益身心健康，不沉溺虚拟时空。

主题五 信息集成与交流

一、信息的集成

1．信息集成的一般过程。 (1)信息集成的概念。

将文本、图像、声音、动画、视频等媒体素材，有计划有目的地组织在一起，为表达某一主题服务。 (2)信息集成的过程。

一般要遵循四个阶段：选题立意阶段、设计规划阶段、开发制作阶段和评估测试阶段。 2．常用信息集成工具。 (1)基于页面的工具。

这一类工具通常采用类似于书本“页”的方式集成素材，如Word、WPS、PowerPoint、FrontPage、Dreamweaver等。

(2)基于图标的工具。

这一类工具将各种素材用图标依次连接在流程图中的方式集成素材，如Authorware、方正奥思等。 (3)基于时间的工具。

这一类工具是依据时间顺序的方式来集成素材，如Flash、Director等。 3．利用FrontPage工具软件制作简单的网页。

新建站点；添加新网页；在网页中插入图片、动画、表格、水平线、背景音乐等；利用表格对网页进行布局；设置网页背景(颜色或图片)和表格属性等；建立同一页面文件内的链接、建立不同网页文件的链接、建立WWW服务器上的链接、建立E-mail链接；使用表单中的元素（单行文本框、滚动文本框、单选框、复选框、下拉式列表框、按钮等）实现互动交流。 1) 利用FrontPage工具软件制作简单的网页步骤。

新建站点：用于保存、调试创建的网页和素材。

首页设计：首页是浏览者进入网站时看到的第一个页面，一般用index．htm命名。 网页布局：可在网页中插入表格，利用表格对网页进行布局（表格边框粗细设置为0）。 添加网页元素：分别添加文字，插入图片、GIF动画、Flash动画、水平线等并进行设置。 设置页面效果：分别设置网页的背景颜色、背景图片、背景音乐、表格背景、单元格背景等。 建立页面链接：分别创建Web链接、E-mail链接、文件链接和书签链接。 创建框架网页。制作表单。

2) 掌握利用FrontPage工具软件制作简单的网页的方法。

? 建立站点。

执行“文件→新建→站点”菜单命令，选择“空站点”，输入站点存放的位置，单击“确定”按钮。

? 网页布局与表格。

添加表格以及表格属性的设置。单击“表格”菜单中的“插入表格”命令可以插入一个指定行数和列数的表格。右击表格，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，可以打开“表格属

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