信安之星打印管理系统技术白皮书
策略。 可以设置打印站点打印机的打印管理策略，可以设置开放的时间，可以设置有权使用的按打印机控制 部门与用户，直接打印模式的启用，打印、复印、扫描的启动，彩色打印、双面打印、手工报警的启动，费率设置等。 打印张数、文档大小、多个文档打印总计大小控制，是否启用打印审核流程，及人工审其它打印控制内容 核、自动审核控制，单双面打印控制，文档类型及名称过滤控制，水印、页眉、页脚打印控制等。 打印纸张数量、文档大小、多次总计大小控制。文档类型及关键词过滤，补助设置，水印、页眉、页脚设置，打印审批流程设置，四、打印策略打印策略内容 包括启用流程及人工、自动审批，预警提醒设置，包括启用提醒，邮件、手机短信提醒设置，打印文档保存设置，包括删除、归档、加密等。 打印策略使用对象：系统默认策略，部门策南京信安宝信息科技有限公司
打印策略使用 略，用户策略，打印机策略等。 用户提交打印时选择直接打印，系统直接把直接打印 用户大打印任务输出到打印点并启动打印机立即打印。 用户可以在系统网络的任意接入点提交打印，没有终端计算机、位置、区域限制，系漫游打印 统根据用户及对应打印策略调度管理打印任务。 五、打印模式 - 11 -
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用户提交打印时不选择直接打印，打印文档被传输存储到系统服务器上，用户在需要的跟随打印/私密打印 时候选择打印点及打印机，在现场刷卡，或输入用户名、密码，启动打印，守候在打印机旁，完成后取走打印资料。 用户可以查看已经打印的文档记录，可以选重复打印 择重新提交打印。 对于大型文档的打印，复杂图纸，印刷品的打印，可以使用预约打印功能，预约打印可预约打印 以指定打印机，可以让文档提前传输到打印点本地，确保打印品质、节省打印时间。 打印文档备份 所有打印文档自动备份到系统服务器上。 打印文档内容以快照的方式备份到服务器。 打印文档以原始文档的方式备份到服务器。 已打印文档备份保留时间，未打印文档的备备份管理 份保留时间，备份文档的下载，删除等管理。 用户可以到打印点自助操作进行复印，收费自助复印 按系统策略的设定执行。 六、打印备份快照备份 原文档备份 南京信安宝信息科技有限公司
七、复印管理复印功能预先锁定，用户可以用户名/密码、复印控制 刷卡等方式进行身份认证，通过的开放复印功能，完成后恢复锁定。 复印事件被详实的记录到系统中，管理员、事件记录 用户可以登录系统进行查询。 用户可以到打印点自助操作进行扫描，收费自助扫描 按系统策略的设定执行，可以按扫描文件的大小进行合理收费。 扫描控制 扫描功能预先锁定，用户可以用户名/密码、八、扫描管理 - 12 -
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刷卡等方式进行身份认证，通过的开放扫描功能，完成后恢复锁定。 扫描文件被自动上传到服务器上，用户可以扫描下载 登录到系统的WEB页面中查看和下载扫描文件。 扫描事件被详实的记录到系统中，管理员、事件记录 用户可以登录系统进行查询。 文档类型监控 管理员可以设定禁止打印的文档类型。 管理员可以设定包含敏感关键词的文档名禁文档名字监控 止打印。 管理员可以设定：文档内容中包含敏感关键文档内容监控 词的禁止打印。 系统自动检测设备的故障及类型，向管理员设备故障提醒 预警提醒。 系统自动检测耗材不足信息，向管理员预警耗材不足提醒 提醒。 在配置自助终端的情况，用户在打印点遇到打印点用户手工预警 特殊情况，可以手工向系统预警。 管理员可以配置使用邮件，或者使用手机短邮件与手机短信提醒 信提醒方式。 可以设置用户、部门的打印配额，限制打印配额的使用 数量。 配额的管理 配额可以按天、周、月自动发放。 九、打印监控南京信安宝信息科技有限公司
十、预警提醒十一、配额管理十二、补助管理可以给用户、部门发放补助资金，用户可以补助的使用 使用补助免费打印、复印、扫描。 补助的管理 补助可以按天、周、月、季度自动发放。 - 13 -
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可以设置打印点打印机对应的费率，可以设费率设置 置打印、复印、扫描的费率，可以设置纸张大小、色彩、双面打印等费率。 十三、计费管理帐号充值 提供用户帐号的充值管理。 与一卡通系统对接扣费，不使用现金操作，刷卡消费 统一财务核算。 记录报表 提供详实的消费记录，提供各种报表功能。 询统计南京信安宝信息科技有限公司
提交打印后，进入审批流程，得到审批通过打印审批流程 十四、打印审批了，可以继续打印，否则不能打印退回。 可以设置：是否激活审批，不审批、自动审审批策略 批、人工审批。 可以设置系统默认审批策略，部门、用户审审批的使用 批策略，差异化、细分化管理。 加水印 在打印内容上自动加水印。 可以自定义水印文字内容。 可以通过系统策略设置到部门、用户、打印水印策略 点打印机等。 在打印内容上自动添加页眉页脚内容。 十五、水印打印水印内容设定 十六、页眉页脚打印添加页眉页脚 选择添加：用户名、机器名、IP地址，可以内容设定 自定义添加内容。 可以通过系统策略设置到部门、用户、打印管理策略 点打印机等。 十七、查已打印文档查询，已提交但未打印文档查询，主要查询 复印查询，扫描查询。 - 14 -
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费率查询，一卡通操作查询，管理员操作查辅助查询 询，补助查询，资金查询，用户查询等。 排名报表、充值报表、耗材报表、收入报表、报表项目 十八、报表中心一卡通转账报表。 排名图表、充值图表、耗材图表、收入图表、图表项目 一卡通转账图表。 管理员可以订阅各种规格的报表，定期发送报表订阅 到管理员邮箱。 预警提醒日志，打印日志，复印日志，扫描日志项目 日志，操作日志，一卡通操作日志，补助日志，金额日志等。 理据库管 十九、系统日志二十、项目打印项目管理 项目设置 创建、编辑、删除项目。 设置项目组成员，设置打印配额。 用户打印时可以选择所属项目，按项目进行按项目管理打印 统计核算打印成本。 用户提交打印后，系统自动进行压缩、加密、打印数据安全 传输控制，确保数据安全。 在服务器上，系统内部自动进行打印文档的二十一、安全控制服务器存储安全 存储管理，支持存储加密。 输出到打印点打印机，动态解密解压，不留打印安全控制 存中间文档和痕迹，确保数据安全。 配合使用打印监控和打印审计安全管理。 支持MSSQL2000以上版本，MSDE/MSSQL 辅助安全控制 二、数二十数据库支持 EXPRESS，MYSQL，ORACLE。 南京信安宝信息科技有限公司 - 15 -
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