博信医药管理系统(8)

博信药店管理系统使用手册

第六章 采购业务

一、填入单

（一）入库单流程

1、选择供货单位

当光标停在供货商时，录入拼音回车，即可弹出供货单位的选择窗口。如上图。

2、选择药品

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支持条码/拼音/自编码，录入后回车。

3、录入数量和单价

? 如果在采购记录中找到此药的历史记录，数量和单价会自动默认是上次的价格。 ? 批号录入后必须回车，产生助记码。 ? 整个过程，只需回车。

4、此药GSP验收数据 5、此药加入入库单 6、保存入库单

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（二）入库说明

1、填写项目

? 1、入库日期，是指药品到货日期。

? 2、选择供货单位，录入单位的拼音回车即可。如：录入AHHY就是安微华源。如果

是新单位，请先在[供货商管理]中添加。

? 3、票据日期，是指发票上的日期，一般情况票据日期要小于入库日期。 ? 4、票据号，是指原始票据上的单号，这GSP数据，可以不录。

? 5、选择药品，支持拼音、条码、自编码、汉字。用%或者*支持模糊查询。如录入：

*blg回车就是显示所有的板蓝根。 ? 如果是新品种，在字典中还没有的。请点击

? 6、入库数量、入库单价录入后回车，采购金额自动计算。

? 7、销售价是指正常销售的价格。会员价是指在销售时，所有的会员都会以此价格销售。

促销提成是指营业员卖了这个药品后，此营业员可以提成多少钱，如果此药不设提成就写0。

? 8、 批号必须录入，录入批号必须回车才能产生助记码，有效期格式为200802或者是

20080605，录入999则说明此商品是没有期限的。

? 9、货位，必须选择，不能为空，可以按上下光标键选择。字典中，货位必须至少有一

个。

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，然后点新增。

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? 10、合格证，是指整箱整件进货时，会有一张出厂合格证，一般只进几盒药品是没有

合格证的。

? 11、外观质量、验收结论，这是GSP数据，一般是选择合格。更多的GSP数据，要点

击

? 12、验收人，下拉列表是[销售员管理]中的销售名单，默认值是第一个销售员的姓名，

你可以根据需要调整销售员名单中的顺序。

? 13、备注，可以自己任意写，也可以从下框中选择，也可以为空。目的是为这个药品

作个说明而以，没有其它意义。

? 14、生产日期，可以任何写些东西，其目的是为GSP报表产生数据。可以不填。 ? 15、标记，这是本软件的特色功能，此药打上标记后，说明这个药品来源比较特殊，

在特定的条件下这个记录会暂时消失。标记后的药品不会出现在GSP报表中。 ? 数据录入完毕后，点击“保存入库单”。

2、修改入库单

看修改说明。

3、选项说明

? 注意: 第二次入库此药品时，会把上次入库的数据读出来，销售价格、会

员价格、货位等数据就没有必须修改了。

本软件支持同一个药品，不同批号而设置不同的销售价。如老批号价格便宜些新批号价格贵点，价格可以跟据批号而定。 4、补录药品

? 修改入库单号，是指上一个入库单，忘记了几个药品，现在要加入库上一个

入库中去，所以点击[修改入库单]。

? 修改入库单前请去[查询采购记录]中查询上一个单的单号。

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二、 药品入库应付结算

本功能主要用于入库结算，跟供货商进行金额的结算。当你入库后，查询采购单位，采购时间，按查询可以查询信息，然后在此单本次付款里面添入金额，确定结算就可以了。

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