第一章绪论
判断题
1、√“本”、“贵”、“该”等词属于实用文书专用词语的称谓词。 2、X“构局”,即定开头和结尾、定主次和详略。 3、X“特此报告。”属于实用文书专用词语的期请词。
4、X旨意的分析,观点的确立要求基本正确、鲜明、集中,大致符合客观实际情况,允许适当虚构。 5、√实用文书的写作准备可分为感知和积累两个环节。
6、√实用文书的语言不能像文艺创作的语言那样个性化,而是确切、得体、朴实、简约。
7、X实用文书写作的表达方式一般选择抒情和描写作为基本表达方式,不主张使用叙述、说理(议论)和说明。 8、X确定主次和详略可以不根据文章旨意、体裁特点、读者对象的需要,而随心所欲地写。
第二章公务文书
判断题
1、X《××街道办事处关于解决农转居群体就业与社会保障问题的请示》,属于请求批准的请示。 2、X“报告”中可以夹带请示事项。 3、X公告在内容上还具有专业性的特点。 4、X附件不属于公文的行文部分。
5、X发布性通知的执行要求,即对如何执行本通知所提出的希望和要求,这部分内容也可以没有。 6、X成文日期写在发文机关署名之下。用阿拉伯数字书写并标明年、月、日。
7、X报告适用于向上级机关请求指示、批准。请示是汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的公文。 8、X报告是下行文。
9、X通知在于教育、引导和警戒,通报在于让受文单位知晓并按照要求执行办理。
10、X用来发布有关法规和规章、印发领导讲话和各种重要工作方案、计划等的通知属于指示性通知。 11、√通知是公文中使用频率最高、使用范围最广的一种。机关、团体、企事业单位大大小小的事情都可以发个通知。
12、X通知和请示均是上行文。
13、X通报适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,任免人员。 14、X请示机关不必等待上级机关的答复。
15、X会议纪要是全程记录与会者发言,会后作为档案保存。
16、√函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”时使用的公文 17、√主送机关应当使用全称、规范化的简称或同类型机关的统称,在标题下一行顶格书写,回行时仍应顶格书写。 18、√公文正文。即公文的核心内容,包括开头、主体、结尾三部分。 19、√公务文书,又叫法定公文、行政公文,简称公文或文件。 选择题
20、(C)不受发文机关级别高低的限制,上至最高的行政机关,下至基层单位,都可以行文。 A.通告 B.报告 C.通知 D.通报
21、“①由于本分公司业务的发展,急需增聘副经理1名,具有专科以上学历的业务员3名(其中女性2名)。②副经理拟刊登广告向社会公开招聘,业务员从今年毕业生中招聘。③可否,请批复。” 上述请示的正文,“结语”是哪一句(C)。 A.①句 B.②句 C.③句 D.以上都不是 22、公文的标题按顺序由(D)构成:
a.发文机关名称b.文种(文件名称)c.事由(文件的主题)d.公文接收单位名称
23、法定公务文书的特点有:(D)
a. 公文由法定作者制发——撰写和制发公文不是个人行为,所代表的是机关或组织。
b. 具有法定的权威性——公文是通过法律程序和行政手段产生的,是机关或组织在职能活动中形成的,具有法定的权威性和行政的约束力。
c. 格式的规范性——公文体现着制发机关的法定的权威,因此写作时必须严格遵循规范化的体式。 d. 制发具有程序性——公文的编制和办理具有一系列的原则、方法、程式和格式。 A.abcB.abdC.acdD.abcd 24、报告和请示的区别有:(B)
a. 性质要求不同;b. 主送机关不同;c. 行文时限不同;d. 内容含量不同。 A.abcB.acdC.bcdD.abd 25、报告的种类有:(C)
a. 请款报告;b. 工作报告;c. 请批报告;d. 情况报告; e. 答复报告;f. 请示报告;g. 递送报告;h. 表彰报告。 A.abcdeB.acdefC.bdeg D. bcdg
26、《国务院关于禁止传销经营活动的?》——文种应为(B)。 A.报告 B.通知 C.通告 D.请示
27、《国家行政机关公文格式》将构成公文的诸要素划分为(B)三个部分。 A. 标题、正文、附件B. 眉首、行文、版记
C. 开头、主体、结尾D. 主送机关、发文事项、惯用结语
28、《国家行政机关公文处理办法》规定,我国行政机关现行的公文有(D)。 A.10种 B.11种 C.12种 D.13种
29、《关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报》是(B)。 A. 情况报告B. 表彰通报C. 批评通报D. 情况通报
30、《××市人民政府关于召开安全工作会议的?》——文种应为(A)。 A.通知 B.报告 C.通告 D.请示
31、《××集团开发区工厂发生××事故的通报》是(D) A. 情况报告B. 表彰通报C. 批评通报D. 情况通报
32、《××分公司司机孙×私自开车到河源游玩的通报》是(C)。 A. 情况报告B. 表彰通报C. 批评通报D. 情况通报
33、这次火灾的发生暴露了该分店主管人对安全管理工作极不重视,导致内部管理混乱,安全制度不健全,违章作业严重等问题,因而造成了惨重的经济损失,教训十分深刻。”上述是一篇情况报告的部分正文,从内容看是写(A)。
A. 火灾事故的深层原因、教训
B. 介绍火灾的发生、经过、损失和失火原因等情况 C. 对火灾的处理情况
D. 单位的态度意见和应对措施
34、“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语属于:(B)。 A.通知 B.函 C.报告 D.会议纪要
35、现报上我厂最新设计的电话样机2件,并附上说明书,请审阅。附件:电话样机2件”从上述报告的正文内容可判定其属于(C)类报告。
A.工作报告 B.情况报告 C.递送报告 D.答复报告
36、“①由于本分公司业务的发展,急需增聘副经理1名,具有专科以上学历的业务员3名(其中女性2名)。②副经理拟刊登广告向社会公开招聘,业务员从今年毕业生中招聘。③可否,请批复。” 上述请示的正文,“请求事项”是哪一句(B)。 A.①句 B.②句 C.③句 D.以上都不是
37、“①由于本分公司业务的发展,急需增聘副经理1名,具有专科以上学历的业务员3名(其中女性2名)。②副经理拟刊登广告向社会公开招聘,业务员从今年毕业生中招聘。③可否,请批复。” 上述请示的正文,“请示缘由”是哪一句(A)。 A.①句 B.②句 C.③句 D.以上都不是
38、“20××年×月×日凌晨2时40分,我公司××区分店发生火灾,经过两个多小时的扑救,明火于5时全部扑灭。该分店大楼的柜台、货架、门窗等部分烧毁,直接经济损失初步估算150万元。造成此次火灾的原因是一员工经二楼经理同意从总闸自接线路,夜间没断电导致电线起火。”上述是一篇情况报告的部分正文,从内容看是写(B)。 A. 火灾事故的深层原因、教训
B. 介绍火灾的发生、经过、损失和失火原因等情况 C. 对火灾的处理情况
D. 单位的态度意见和应对措施
39、“比亚迪股份有限公司拟定于2015年3月11-12日召开第五届董事会第三次会议,现将有关事项通知如下:”文段内容包含(B)。
A. 主持会议者B. 召开会议的机关、会议名称、会议起止时间 C. 会议内容和任务D. 参加会议人员的条件
40、“出席会议者身份须为A股、H股的股东;公司董事、监事和高级管理人员;公司聘请的见证律师。”文段内容包含(D)。
A. 主持会议者B. 召开会议的机关、会议名称、会议起止时间 C. 会议内容和任务D. 参加会议人员的条件
41、“火灾发生后,市政府、市贸易局十分重视,三次派人员到事故现场进行调查,并对事故进行严肃处理,责令该分店二楼经理刘×停职检查,对员工史××罚款××××元,并听候进一步处理。”上述是一篇情况报告的部分正文,从内容看是写(C)。
A. 火灾事故的深层原因、教训B. 介绍火灾的发生、经过、损失和失火原因等情况 C. 对火灾的处理情况D. 单位的态度意见和应对措施
42、“今后,我们要吸取教训,切实加强对安全工作的指导,尤其加强对零售企业的安全管理,及时消除各种不安全的因素和隐患,为企业创造良好的经营环境。”上述是一篇情况报告的部分正文,从内容看是写(D)。 A. 火灾事故的深层原因、教训B. 介绍火灾的发生、经过、损失和失火原因等情况 C. 对火灾的处理情况D. 单位的态度意见和应对措施
43、下面的公文标题中,由发文机关名称、事由(文件的主题)、文种(文件名称)三部分组成的是(B) A. 《关于改变天津市城市服务补偿费征收办法的通告》
B. 《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》 C. 《中华人民共和国主席令》 D. 《公告》
44、主送机关只写一个的是(C):a. 通知;b. 通报;c. 请示;d. 报告。 A.ac B.ab C.cd D.bd
45、下列文种的结构构成中均有主送机关的有(D): a. 请示;b. 通知;c. 通报;d. 报告;e. 会议纪要。 A.abcB.abdC.bcdD.abcd
46、通知适用于(D):
a. 批转下级机关的公文;b. 转发上级机关和不相隶属机关的公文;
c. 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;d. 任免人员。 A.abcB.acdC.bcdD.abcd
47、公文中使用频率最高、使用范围最广的是(A)。 A.通知 B.报告 C.通报 D.通告
48、公文多使用专用句作结尾。下面有一个不属此类用语,这句是(C)。 A. 可否,请批准。B. 上述报告,如无不妥,请批转。C. 谢谢!D. 特此通报 49、公文的核心内容是(B)。
A. 公文标题B. 公文正文C. 主送机关D. 印章
50、应在问题发生或处理前行文,不可先斩后奏的文种是(B)。 A.通报 B.请示 C.通告 D.通知
51、下面由事由和文种构成的报告标题是(C): a. 《华丰公司新产品试销情况报告》; b. 《××部关于××抗灾救灾工作情况的报告》; c. 《政府工作报告》; d. 《报送样本报告》。 A.ac B.bd C. cd D.ab
52、下面由发文机关、事由和文种构成的报告标题是(D): a. 《华丰公司新产品试销情况报告》; b. 《××部关于××抗灾救灾工作情况的报告》; c. 《政府工作报告》; d. 《报送样本报告》。 A.ac B.bd C. cd D.ab
53、下面用来说明通报的“目的的晓谕性”特点的句子是(A): a. 表彰通报行文的目的是表扬激励先进,号召学习先进; b. 批评通报的目的是吸取教训,改正错误,引以为戒; c. 情况通报的目的是让人们了解通报的事项;
d. 写通报时对正反两方面的事实都要认真核实,做到准确无误,没有水分。 A.abcB.acd C. bcdD.abcd
54、下面适宜作请示的惯用结语的句子是(A)。 A. 可否,请批准。B. 特此通报。C. 谢谢!D. 请审阅。 55、下面适宜作报告的惯用结语的句子是(D)。 A. 可否,请批准。B. 特此通报。C. 谢谢!D. 请审阅。
56、下面的公文标题中,由发文机关名称和文种(文件名称)两部分组成的是(C)。 A. 《关于改变天津市城市服务补偿费征收办法的通告》
B. 《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》 C. 《中华人民共和国主席令》 D. 《公告》
57、下列有关公文成文日期的说法正确的是(C): a. 成文日期,以印制的日期为准; b. 成文日期,以领导人签发的日期为准;
c. 联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准; d. 标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日。 A.abcB.acd C. bcdD.abcd
58、【单选】例文1是混杂一起的两种公文的正文素材,请选取适用的,按序号分别编撰成“通知”与“请示”两个文种。 D
A. 通知⑧②⑤④请示⑦①⑥③ B. 通知①②③④请示⑤⑥⑦⑧ C. 通知⑤⑥⑦⑧请示①②③④ D. 通知⑦①⑥③请示⑧②⑤④
59、【单选】请用“倒金字塔结构”的知识对例文2中打乱了的材料进行排序,正确的是(C)。 A. ②③④①B. ④①③②C. ②④①③D. ③②④①
60、【单选】例文3为一种产品说明书的部分正文素材,现需要编写该产品的【功能主治】【用法用量】【注意事项】【贮藏】这四项内容,请按顺序挑选序号。(B) A. ③②④①B. ④②①③C. ④①③②D. ②③④①
61、单选】请将例文4按照民事起诉状正文的诉讼请求、事实和理由、尾部的顺序构成编排成文,以下选项正确的是(A)。
A. ②③①④B. ②③④①C. ③②④①D. ④①③②
第三章事务文书 判断题
1、X创意思维法与判断分析法属于调查报告常用的调查方法。 2、√述职报告正文的主体主要写工作实绩、经验、问题和教训。
3、√市场调查报告正文的主体一般由情况陈述、分析结论、对策建议三部分组成。
4、√市场调查报告的前言要写明调查的基本情况,也可以点明全文的基本观点或调查研究的结论。
5、√市场调查报告,是运用科学的方法,有目的、有计划地在某一国家或地区,对某种或某类商品的销售情况进行调查搜集、分析研究后出具的书面报告。
6、X “各位评委”“各位听众”是建议书和竞聘演讲稿均使用的“称谓”。
7、X “据对9省的调查,青年人读书……这种情况令人忧虑。消费结构失衡,不利于青年一代的健康成长。因此,结合加强爱国主义教育,鼓励和引导青年多读书、读好书,应当受到社会各界的关注。”该语段属于市场调查报告正文的分析结论部分。
8、X “一、青年消费观念变化(略);二、消费现状与趋势(1)饮食日益注重营养(略);(2)穿着注重方便舒适和体现个性(略);(3)住宅舒适被列为改善生活的主要目标(略);(4)沿海地区青年人买大件消费品趋向高档化(略)。三、消费结构失衡(略)”该语段属于市场调查报告正文的对策建议部分。
9、√“中国青少年研究中心最近在全国9个省对青年人的消费观念、消费现状与趋势、消费结构进行了大规模调查。”该语段属于市场调查报告正文的情况陈述部分。
10、√《关于竞聘××公司经理的演讲》是由竞聘职务和文种构成的公文标题法。 11、√《职工培训方案》标题是由事由和文种构成。
12、X按照时间顺序、工作进程或事情发展的逻辑顺序来安排内容的总结是横式结构。 13、X比较深入、细致的为“设想”,比较粗略、雏形的为“计划”。 14、X述职报告正文开头就写工作实绩、经验、问题和教训。
15、X方案是对一定时期的工作,在事后做出回顾和分析而形成的书面文件。
16、√汇报提纲是总结的一种形式,是向上级汇报工作时所撰写的汇报内容提要,有时简写成“汇报”。
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