2功能操作手册 - - 采购业务 - 图文

英克科技有限公司 标准文档管理 文档编号： INCA TECH Co. Ltd. Standard Document 文档名称：用户手册

版本

4331

功能操作手册_采购业务

功能操作手册_采购业务 ............................................................................................................................. 1

一、 采购入库 ............................................................................................................................... 2

采购协议（1099）........................................................................................................................ 2 业务库存上下限设置（1047） .................................................................................................... 3 采购库存下限报警（1052） ........................................................................................................ 4 采购货源信息管理（1050） ........................................................................................................ 5 采购查询货品业务库存（1054） ................................................................................................ 5 在途货品查询（1089） ................................................................................................................ 6 日常缺货登记（1051） ................................................................................................................ 6 采购工作计划（1053） ................................................................................................................ 8 采购合同管理（1055） .............................................................................................................. 10 采购合同明细查询（1056） ...................................................................................................... 13 同类品种对比（1301） .............................................................................................................. 13 采购业务处理（1057） .............................................................................................................. 13 回退采购业务处理（1090） ...................................................................................................... 14 采购单管理（1058）.................................................................................................................. 14 采购退货单管理（1059） .......................................................................................................... 15 采购单明细查询（1060） .......................................................................................................... 16 采购单跟踪查询（1119） .......................................................................................................... 16 单品分析（1140） ...................................................................................................................... 17 收货通知单管理（1190） .......................................................................................................... 18 厂家调价（1039）...................................................................................................................... 19 二、 采购结算 ............................................................................................................................. 21

采购结算单管理（1061） .......................................................................................................... 21 采购结算补差单管理（1062） .................................................................................................. 22 采购结算单明细查询（1063） .................................................................................................. 23 采购付款单管理（1064） .......................................................................................................... 23 采购付款冲调管理（1149） ...................................................................................................... 25 采购付款单明细查询（1065） .................................................................................................. 25 采购付款计划管理（1112） ...................................................................................................... 25 未付款单明细查询（1085） ...................................................................................................... 26 三、 返利管理 ............................................................................................................................. 27

应收返利初始化（1103） .......................................................................................................... 27 单品采购返利规则设置（1100） .............................................................................................. 27 总量采购返利规则设置（1101） .............................................................................................. 29 应收返利规则设置查询（1102） .............................................................................................. 30 应收返利管理（1104） .............................................................................................................. 30 实收返利管理（1105） .............................................................................................................. 31 应收返利明细帐（1106） .......................................................................................................... 32 当前应收返利（1107） .............................................................................................................. 32

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一、 采购入库

采购协议（1099）

? 功能说明

管理采购协议，定义一定时间段内意于向供应商采购的货品品种、采购量、采购金额、采购条款等。 ? 信息项说明

付款策略：包括入库后N天付款、发票开出N天付款、发货N天后付款、 回款N天后付款。设定后会在后续的付款计划中有所控制。 控制天数：定义N值。

是否允许预付款：与“采购付款单管理”中的“采购检查协议”授权参数配 合使用。如果采购不检查协议，无论“是否允许预付款”设定“是” 或“否”，都允许做预付款业务。如果采购检查协议，只有当“是 否允许预付款”设定为“是”时，才允许做预付款业务。 ? 操作说明

1、新增：点击【新增】按钮或使用热键CTRL+N，输入总单信息。如下图：

2、新增细单：点击【新增细单】按钮或使用热键insert，输入细单信息。如下图：

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3、累计采购重算：点击【累计采购重算】按钮，系统重新计算选定货品的累计采购数量，并更新累计采购数量信息。 ? 特殊说明

无

业务库存上下限设置（1047）

? 功能说明

管理库存上下限，支持手工录入或由系统自动生成 ? 信息项说明

采购员：为“货品默认采购员管理”中定义的采购员。 保管帐数量：指该货品当前库存数量。 参考上限：通过“自动生成上下限”生成。 参考下限：通过“自动生成上下限”生成。

库存上限：该货品的最大库存量，可以手工输入，也可以默认参考上限值。 “库存报警”根据该上限生成建议采购量。

库存下限：该货品的最低库存量，可以手工输入，也可以默认参考上限值。 “库存报警”根据该下限生成报警信息。 ? 操作说明

生成业务库存货品：点击则可生成保管帐中记录的货品信息。

自动生成上下限：点此生成参考上限、参考下限。上限天数指该货品最多保 有多少天销量的库存；下限天数指该货品最少保有多少天销量的库存。截止日期、平均销售天数主要用于确认参考那个时间段的货品销售情况。

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? 特殊说明

系统自动计算库存上下限，计算公式为： 库存上限=货品平均销售×上限天数； 库存下限=货品平均销售×下限天数； 平均销量=截止日期前N天总销售额 / N N=平均销量天数。

采购库存下限报警（1052）

? 功能说明

当货品库存数量低于业务库存下限时，系统提示业务员需要采购 ? 信息项说明

无 ? 操作说明

查询：会显示库存数量低于业务库存下限的货品信息。

采购库存下限报警：窗口界面，显示需采购货品、建议采购数量等。 在途货品：窗口界面，显示已签合同未收货、收货未入库的货品信息。

生成采购计划：点击后会结合货品货源信息自动生成采购计划，可在“采购计划单管理”中查询。 ? 特殊说明

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生成采购计划时会依据供应商的优先级、货品价格、是否有协议择优选择。 货品分类标准：授权属性为1表示销售额贡献率；

授权属性为2表示毛利率贡献率； 授权属性为3表示毛利率。

采购货源信息管理（1050）

? 功能说明

维护货品采购的各种货源信息，支持由采购合同、采购单补录采购货源信息。同时本功能还可以作为供应商询价管理。 ? 信息项说明

供应商优先级：级别越高越优先。 ? 操作说明

启用：恢复停用货源。

停用：货源停用后，“采购库存下限报警”生成采购计划将不选择该货源。 由采购合同补货源信息：将采购合同上的供应商信息维护到货源信息中。 有采购单补货源信息：将采购单上的供应商信息维护到货源信息中。

采购查询货品业务库存（1054）

? 功能说明

可根据采购员、业务库存、货品查询业务库存 ? 概念说明

业务库存指从采购角度看待库存情况，业务库存=当前库存+入库未记帐数量-未提货数量。 ? 信息项说明

当前库存：指当前货品在库数量。

入库未记帐数量；指货品已经入库但还没有记保管帐的货品数量。 未提货数量：指已开销售发货单但没有发货或客户没有提货的货品数量。 ? 操作说明

采购查询货品业务库存：点击即可查询货品库存信息。

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