建设工程项目交工技术文件管理规定

建设工程项目交工技术文件管理规定

第一章 总则

第一条 为了规范交工技术文件的整理和编写工作，确保建设工程项目档案的完整性、准确性、系统性，实现档案管理标准化，提高工程建设管理水平，根据国家和集团公司有关工程建设管理规定、验收规范、技术标准，结合工程的实际情况，特制定本管理规定。

第二条 本规定适用于湛江东兴石油企业有限公司新建、扩建和改建工程项目的交工技术文件的编制与管理。

第三条 执行标准。本规定执行的依据有：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001），《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007），《石油化工建设工程项目竣工验收规定》（SH/T3904-2005），《石油化工建设工程项目监理规范》（SH/T3903-2004），《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》。

第二章 交工技术文件的管理责任单位

第四条 交工技术文件的管理责任单位。

1．建设单位对交工技术文件的形成、积累、编制整理等活动进行组织和检查。

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在建设单位与总承包、设计、监理、采购、施工单位签订合同中，应列有明确交工技术文件及施工过程技术文件管理和编制责任的条款。

2．实行工程总承包的工程项目由总承包单位审核、汇编各分包单位提交的交工技术文件，并负有向建设单位移交交工技术文件（含纸质文件及与纸质文件相一致的电子版文件）的责任。移交时须按要求填写《档案移交书》。

3．监理单位、建设单位负责交工技术文件的审核。 4．总承包及施工分承包单位应按SH/T3543-2007的要求编制施工过程技术文件，并在移交交工技术文件的同时，向建设单位提交施工过程技术文件（含纸质文件及与纸质文件相一致的电子版文件），以确保项目建设施工文件的完整性。

5．综合卷的编制责任单位：实行工程总承包的综合卷由总承包单位编制；不实行工程总承包的但由多家施工单位参建的，由监理单位编制；不实行工程总承包的但由一家施工单位参建的，由施工单位编制；不实行总承包亦无监理的，由建设单位的工程管理部门编制。

6．各专业卷的编制责任单位：施工单位负责合同范围施工部分的交工技术文件的编制；检测单位负责合同范围内或委托范围内无损检测报告和其他检验试验报告的编制，完成后交施工单位汇编进交工技术文件册里组卷。施工单位应在检测前提供被检设备排版图和标有焊缝编号的管道单线图或焊缝布

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置图。

施工单位应按工程合同和质量管理的要求，编制施工组织设计、施工技术方案或技术措施、施工工艺文件或作业指导书、检验试验计划或工序质量控制计划等，并报总承包、监理、建设单位审批。

施工单位应建立和保持项目质量管理体系，包括GB/T19001-2000质量管理体系和TSG Z0004-2007的特种设备制造、安装、改造、维修质量体系，完善相关的资料。

7．材料/设备质量证明卷的编制责任单位：采购单位负责合同范围内材料、设备质量证明文件的收集、整理、汇编和移交（含纸质文件及与纸质文件相一致的电子版文件）。

采购单位应在采购合同中明确质量证明文件正副份的原件份数，以保证在交工技术文件正本使用质量证明文件原件编制。质量证明文件原件是指加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件，以及由产品销售商在产品质量证明文件复印件上加盖确认印章的延续性质量证明文件。

采购单位应详细在报验单上记录材料的领用批次、名称、规格、材质，以及领用单位、单元工程名称、使用部位和数量，并保留一份报验表复印件。

领用单位在报验合格批复后，及时将报验表和所附的质量证明文件返还采购单位，采购单位应根据报验表复印件核查返还的质量证明文件是否齐全完整无损坏，以保证材料/设备质

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量证明卷内容的完整。

施工单位应对用于工程的材料/设备质量证明文件进行核查和管理，建立编号，按专业工程编制目录。

8．竣工图卷的编制责任单位：设计单位负责终版竣工图的编制、审核、汇编组卷及移交（含纸质文件及与纸质文件相一致的电子版文件）。

第三章 交工技术文件的编制

第五条 交工技术文件是指工程总承包单位或设计、采购、施工、检测等承包单位及工程监理单位在建设工程项目施工阶段形成，并在工程交工时移交建设单位的工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件。

第六条 交工技术文件要按总体设计规定的单元工程进行分类汇编，然后按综合卷、建筑工程卷、设备安装工程卷、管道安装工程卷、电气安装工程卷、仪表安装工程卷、材料/设备质量证明卷、竣工图卷的次序组卷。

第七条 综合卷的收集整理范围。

1．综合卷的卷内文件包括：交工技术文件目录、交工技术文件总目录、交工技术文件总说明、施工组织设计及报批文件、开工报告、重大质量事故处理报告、工程中间交接证书、工程交工证书、交工技术文件移交证书、备考表。

2．各专业卷综合册的卷内文件包括：交工技术文件目录、

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交工技术文件总目录、交工技术文件总说明、施工技术方案或安全措施及报批文件、开工报告、重大质量事故处理报告、工程中间交接证书、交工技术文件移交证书、工程变更一览表及设计变更或工程联络单、备考表。

3．各专业卷交工技术文件册按建设工程项目划分的单元工程组册，卷内文件应包括：交工技术文件目录、交工技术文件说明、施工质量验收记录、检测、试验报告等及备考表。

4．材料/设备质量证明卷综合册的卷内文件应包括：交工技术文件目录、交工技术文件总目录、交工技术文件说明、重大质量事故处理报告、交工技术文件移交证书、备考表。

5．材料/设备质量证明卷质量证明文件册的卷内文件应包括：交工技术文件目录、交工技术文件说明、开箱检验记录、材料/设备质量证明文件、检测/复验报告、工程变更一览表及材料变更文件、材料发放一览表、备考表。

6．竣工图卷综合册的卷内文件应包括：交工技术文件目录、交工技术文件总目录、交工技术文件说明、交工技术文件移交证书、重大质量事故处理报告、备考表。

7．竣工图卷竣工图册的卷内文件应包括：交工技术文件目录、交工技术文件说明、竣工图、备考表。

第八条 交工技术文件的编制。编制办法见交工技术文件详表（见附录）。

1．综合卷的编制。

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