备份数据的应用。军队档案数据是在特定的安全数据库环境下运行的,有的是本馆加密的数据,完全依赖其保密安全环境,如果环境遭受毁灭性破坏,系统环境的恢复将占RPO的全部恢复时间很大比例,其难度比数据恢复还要复杂。
异地的距离。通过汶川地震给我们提出了一个问题,异地备份的合理距离是多少?过去的异地仅局限在不同机器、不同房间、不同的办公地址,并没有真正考虑地理位臵的异地。而战争是多方位的,一个安全的异地,我们认为应该扩大到一个战区或战区之外。
网络的依赖。各档案馆信息的应用系统大都是基于网络的环境,过多的是依赖网络,不论是馆内的局域网,还是军队的综合信息网,一但网络出现问题,一切都将瘫痪。信息化战争对网络的破坏是不可避免的。如2007年,台湾海峡光缆震断事件就提示着人们,即使只是中断互联网络,就能使许多机构陷于瘫痪。
通过上述分析,我们认为建立适应军队档案特点的容灾备份模式,应考虑以下几点:
在方式上:实行基于移动应用型数据硬盘备份。根据档案的特性,数据容灾备份应以静态的冷备份为宜。但这
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种备份不应是被动、简单的拷贝复制,而应该是能在最简单、最普通环境下自身带有存储、检索、利用功效的,是即插即用式移动硬盘备份。通过采用大容量的移动载体,将全文数据、目录数据及检索程序打包在一起,当需要的时候,直接通过USB接口直接插入普通的计算机单机就能正常使用,战时连接一个普通的笔记本就能满足临时使用。
在内容上:可选用多种多套存放形式。如由常规的以全宗-年度-机构存放的体系,转为以专题或全宗-机构-年度为存放顺序的体系,以解决战时或重要情况下的某一类急需信息的恢复和利用。
在装具上:选用安全存储盒或硬盘存储盒。如选用一种很实用,并有密封防水、防火等级的安全存储盒,可以存放磁盘、光盘和磁带等多类介质。这种存储盒,有的还带有一个简单的信号发射装臵,如果被埋在地下可以遥控启动发射装臵,方便搜寻,不易丢失。
抓紧建立军队档案数据容灾系统是大势所趋,必须引起各级领导的高度重视,需要坚持的原则是:
一是要搞好顶层设计,在整体筹划中总揽全局。建立军队档案数据容灾系统,是一项复杂而艰巨的任务,需要
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观念的更新、理论的支撑、技术的依托、标准的导向、经费的支持、制度的规范和人才的保证。应由总参办公厅保密档案局亲自领导,研究制定全军档案数据信息安全备份规划,并组织实施。
二是要统一标准,实现资源共享。必须建立和完善与之相适应的法规和标准,从系统的建立到使用,从系统的维护到管理,从信息存储到开发利用,都应用标准加以规范,从而实现系统的安全、稳定、兼容和共享。
三是整合信息资源,避免重复建设。做好灾难性备份系统,数据大集中是亟待解决的问题。由于灾难性备份系统的建立需要耗费很大的资金,如果每一个战区都建立一个灾难性备份中心,代价是很难承受的。有效的解决办法是整合目前的资源,建立全军性的数据集中系统,即全军档案系统建立一个综合灾备中心,这样既可以减少灾难备份系统建设的成本,又可以实现集中管理,集中维护,有效避免各自进行备份而导致的各自为政、管理不统一的问题。
当今世界并不安宁,局部战争随时都有爆发的可能,作为军队档案工作者,不仅要研究怎样为“打得赢,不变质”提供优质、快捷的信息服务,更要研究在战时怎样“守
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得住、保得全、跟得上”,要根据信息化条件下局部战争对档案战备的影响和要求,制定切实可行的应急预案,并认真抓好落实,真正做到常备不懈,防患于未然,只有这样,我们才能不辱党和国家赋予我们的神圣使命。
(该文为全军档案系统防范应对突发情况工作研讨课题,原载《解放军档案》2008年第4期、获空军军事理论研究优秀论文三等奖,课题组成员署名:李恩学、刘运泉、宫岩、郭建勇、王璐、周丽娜)
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