office - word快捷键全集(2)

3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档

快捷键 作用

Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O 打开文档 Ctrl+W 关闭文档 Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口

Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 Ctrl+S 保存文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y 在关闭\查找和替换\窗口之后重复查找 Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 浏览文档 ◆撤消和恢复操作

Esc 取消操作 Ctrl+Z 撤消操作

Ctrl+Y 恢复或重复操作 ◆切换至其他视图 Alt+Ctrl+P Alt+Ctrl+O Alt+Ctrl+N Ctrl+\\\\

切换到页面视图 切换到大纲视图 切换到普通视图

在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键

快捷键 作用 Alt+Ctrl+M 插入批注

Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能 Home 定位至批注开始 End 定位至批注结尾

Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处 Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处 4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 快捷键 作用 Alt+Shift+O 标记目录项 Alt+Shift+I 标记引文目录项

Alt+Shift+X 标记索引项 Alt+Ctrl+F 插入脚注 Alt+Ctrl+E 插入尾注

5.用于处理域的快捷键

快捷键 作用

Alt+Shift+D 插入Date域 Alt+Ctrl+L 插入Listnum域 Alt+Shift+P 插入Page域 Alt+Shift+T 插入Time域 Ctrl+F9 插入空域

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息 F9 更新所选域 Ctrl+Shift+F9 解除域的链接

Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton

F11 定位至下一域 Shift+F11 定位至前一域 Ctrl+F11 锁定域

Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+← 提升段落级别 Alt+Shift+→ 降低段落级别 Ctrl+Shift+N 降级为正文 Alt+Shift+↑ 上移所选段落 Alt+Shift+↓ 下移所选段落

Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本 Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本

Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题 数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文 Alt+Shift+1 显示所有具有\标题1\样式的标题 Alt+Shift+n 显示从\标题1\到\标题n\的 （指标题级别） 所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。 快捷键 作用

Alt+Shift+K 预览邮件合并

Alt+Shift+N 合并文档

Alt+Shift+M 打印已合并的文档 Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档 Alt+Shift+F 插入合并域 8.用于处理 Web 页的快捷键 快捷键 作用

Ctrl+K 插入超级链接 Alt+← 返回一页 Alt+→ 前进一页 F9 刷新

9.用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P 打印文档

Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页 Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。 快捷键 作用

F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助 Alt+F6 激活Office助手气球

Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以

此类推）

Alt+↓ 查看更多的帮助主题 Alt+↑ 查看前面的帮助主题 Esc 关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键 ◆在帮助窗口中工作

快捷键 作用

Alt+O 显示\选项\菜单以访问帮助工具栏上的命令 Alt+空格键 显示程序\控制\菜单 Alt+F4 关闭活动的帮助窗口 ◆在定位窗格中移动

快捷键 作用

Ctrl+Tab 切换到下一选项卡 Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡

Alt+C 切换到\目录\选项卡 Alt+I 切换到\索引\选项卡

Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 ↓ 选择下一书籍或帮助主题 ↑ 选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动

快捷键 作用

Alt+← 返回查看过的帮助主题 Alt+→ 前往查看过的帮助主题

Tab 转到第一个或下一超级链接 Shift+Tab 转到最后或前一超级链接 Enter 激活所选超级链接 Esc 关闭弹出的窗口

↑ 向帮助主题的开始处滚动 ↓ 向帮助主题的结尾处滚动

Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 Home 移动到帮助主题的开始 End 移动到帮助主题的结尾 Ctrl+P 打印当前帮助主题 Ctrl+A 选定整个帮助主题

Ctrl+C 将选定内容复制到\剪贴板\

12.用于菜单的快捷键

快捷键 作用 Shift+F10 显示

F10 激活菜单栏

Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单 ↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个 或子菜单已显示） 或前一个命令

←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和

子菜单之间切换

Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单 Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮

时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击\格

式\工具栏上的\项目符号\按钮可以将\项目符号\命令

添至\格式\菜单。

Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在\工具/自 定义\重新设置菜单。

Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现\自定义键盘\对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键 ◆在文档和程序窗口中移动 快捷键 作用

Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口 Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口 Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows\开始\菜单 Ctrl+W 关闭活动文档窗口

Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原

Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口 Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口 Ctrl+F7， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行\移 动\命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl+F8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行\大 小\命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F10 最大化文档窗口

◆在对话框中移动

快捷键 作用

Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡 Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡 Tab 移至下一选项或选项组

Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动

Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项 Alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框

Alt+↓（选中列表时） 打开所选列表 Esc（选中列表时） 关闭所选列表

Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作 Esc 取消命令并关闭对话框

14.用于\打开\和\另存为\对话框的快捷键 快捷键 作用

Ctrl+F12 显示\打开\对话框 F12 显示\另存为\对话框

Alt+1 转到上一文件夹（\向上一级\按钮）

Alt+3 关闭对话框，并打开（\搜索Web\按钮） Alt+4 删除所选文件夹或文件（\删除\按钮） Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（\新建文件夹\按钮） Alt+6 在\列表\、\详细资料\、\属性\和 \预览\视图之间切换（单击\视图\按钮旁边的箭头）

Alt+7 显示\工具\菜单（\工具\按钮）

F5 刷新\打开\或\另存为\对话框（\文件\菜单）中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键

在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。

Alt+S 发送当前文档或邮件 Ctrl+Shift+B 打开通讯录

Alt+K 检查\收件人\、\抄送\和\密件抄送\行中与通讯录不一致的名称

Alt+.（句号） 在\收件人\域中打开通讯录 Alt+C 在\抄送\域中打开通讯录

Alt+B 在\密件抄送\域中打开通讯录 Alt+J 转到\主题\域

Alt+P 打开Microsoft outlook\邮件选项\对话框（在邮件中，单击\视图\菜单中的\选项\命令可显示此对话框）。 Ctrl+Shift+G 创建邮件标志

Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮

Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）

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