广州市重点公共建设项目管理办公室 2008~2009年度设计评标布展服务单位
征 集 文 件
(修订稿)
业主:广州市重点公共建设项目管理办公室 代理:北京中交建设工程招标有限公司
二〇〇八年四月
广州市重点公共建设项目管理办公室 2008~2009年度设计评标布展服务单位征集文件
目 录
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项目概况................................................................................................................... 2 应征单位合格条件................................................................................................... 2 征集活动组织与安排............................................................................................... 2 布展单位的产生和管理........................................................................................... 3 布展服务工作内容及要求....................................................................................... 3 应征报价及结算方式............................................................................................... 6 应征文件的编制....................................................................................................... 7 应征文件的份数和签署........................................................................................... 7 应征文件的密封与提交........................................................................................... 8 应征文件评审办法 ............................................................................................... 8 附件一:布展服务项目清单 ............................................................................. 10 附件二:应征文件格式 ..................................................................................... 14 附件三:合同条件 ............................................................................................. 24
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广州市重点公共建设项目管理办公室 2008~2009年度设计评标布展服务单位征集文件
1 项目概况
广州市重点公共建设项目管理办公室(以下称业主)主要负责广州新城、广州亚运城和广州亚运场馆、广州歌剧院、广州新图书馆及市政府委托的其他建设项目的组织实施和监督管理工作。其中,部分设计招标项目的评标工作需要由专业的布展单位提供布展服务工作,为此,特组织本次征集活动。
1.1项目名称:广州市重点公共建设项目管理办公室2008~2009年度设计评标布展服务
1.2服务时间:1年(2008~2009年度)。业主保留依据布展服务单位的服务情况和工作需要调整服务期的权利。
1.3资金来源:市财政统筹。
1.4服务内容:设计招标评标布展及相关服务。 2 应征单位合格条件
2.1具有独立法人资格,持有工商行政管理部门核发的法人营业执照,具有展示展览服务经营范围,按国家法律经营。
2.2近三年(2005年1月至今,下同)在广州地区具有设计评标或展览项目布展经验(以服务合同为准)。
2.3本项目不接受联合体参加应征。 3 征集活动组织与安排
3.1有意参与本次征集的单位可从广州市重点公共建设项目管理办公室网站(http://www.gcpo.com.cn)广州建设工程交易中心网站(www.gzzb.gd.cn)或中国采购与招标网(www.chinabidding.com.cn)下载征集文件,如有修改、补充以广州市重点公共建设项目管理办公室网站公布信息为准。
3.2应征单位可自行进入2008~2009年度设计评标布展地点——广州大学城博物馆进行实地考察,以获取那些须应征单位自己负责的有关编制应征文件和签署合同所涉及现场所有的资料。一旦入围,这种考察即被认为其结果已在应征文件中得到充分反映。考察现场的一切费用由应征单位自己承担。
3.3凡对本征集文件有任何疑问的应征单位,可在2008年3月10日16:时前将疑问传真给代理单位,业主同代理单位将疑问汇总解答后在广州市重点公共建设项目管理办公室网站(http://www.gcpo.com.cn)统一发布,应征单位自行下载查阅。
3.4应征文件递交时间:2008年4月15日上午8:30 —12:00(北京时间)。
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广州市重点公共建设项目管理办公室 2008~2009年度设计评标布展服务单位征集文件
应征文件递交地点:广州市重点公共建设项目管理办公室采购合同部(广州市科韵路广州信息港A栋第1208室)
3.5应征文件递交截止后,业主组织评审、确定入围单位,并向入围单位发出入围通知书。
3.6本次征集的联系方式:
业主联系人:叶先生、董先生 联系电话:020-22032170 代理联系人:宿先生 联系电话:020-87575800转811 传真:020-87578002 电子邮箱:bjzj_gz@163.com 3.7 本次征集监督部门:广州市重点公共建设项目管理办公室纪检监察室 电话:22032161、22032160 传真:22032151 邮箱:zdbjj@163.com 4 布展单位的产生和管理
业主将从报名应征的布展单位中择优选择3家入围业主2008~2009年度设计评标布展服务候选单位。开展设计评标布展工作前,业主将从征集入围的候选单位中随机抽取一家布展单位承担相应项目的布展工作。业主将对入围候选单位的工作进行综合考评,当候选单位考评不合格时,业主有权取消其候选资格。
5 布展服务工作内容及要求
5.1工作条件简介
(1)布展地点:为广州大学城民俗博物馆,为多栋三层群体建筑,无电梯等垂直运输设备。
(2)布展服务时间
每次评标时间预计3天,向社会公开展示时间预计1个月(从评标结束后次日开始计算)。
注:根据各次设计评标的要求不同,时间也会不同。以上时间仅为暂定。 (3)设计模型及展示图纸介绍
设计模型底盘面积一般为4~12平方米,每套模型要求布展在一个独立展位;每套模型预计配备10张展板,每张展板尺寸不大于A0(约1189mm×841mm)规格,展板采用泡沫底板加彩色纸封面(带边框)。
(4)撤展运距
向社会公开展示结束后,所有设计模型及展示图纸图纸将从布展地点运至广州亚运城,运距约 15 公里。
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5.2 布展服务工作内容和要求 (1)总体策划
现场总体规划、展位平面定位设计(提供各层展位布臵平面图)、交标及领导参观行进线路设计(提供总平面图及交通组织设计示意图)等;要求规划合理,交通流线顺畅,沿途设臵立地式指示牌(间距不大于50米)。会场、展区、洗手间布臵指示标识。
(2)展位设计与制作
根据展位数量及现场实际情况进行展位设计与制作,每个展位要求制作一个展位内模型支撑台,铝合金骨架,要求具有良好的稳定性及刚度;高度为0.50米,平面尺寸各边长约等于模型底盘相应边长的80%。
三面整面屏风,屏风为白色双面防火板,内夹化纤板,铝合金立柱及铝合金连接件支撑, 要求具有良好的稳定性及刚度(每个展位顶部至少设2个斜支撑);高度不低于2米,展位内各边相对模型外边沿间隔距离不小于1米;第四面仅在顶端设横眉支撑,宽度根据现场实际情况确定,横眉正面粘贴一个标有标段号及展位号(展位编号根据招标管理部门给定编号确定)的标识,要求美观大方,满足业主要求;所有屏风表面应无破损、清洁,各屏风之间无明显色差;
每面屏风至少设臵四盏长臂射灯(包括线路敷设),每盏灯功率不小于100W,保证整面亮度均匀;每个展位内配不少于一个多孔插座(要求接至内模型支撑台外侧)。
整个展区地面(包括楼梯、通道等)要求铺设密度不小于380克/平米的展览专用防火一次性地毯,颜色由业主选定。
整个展区至少每20平方米配一盆高度不小于1.5米的植物活动绿化,品种由业主选定。每个展位至少摆设4盆高度不小于0.5米,直径不小于0.35米的植物活动绿化,品种由业主选定。
每个展区门口布臵“展位分布图”,要求0.85米*1米,KT板喷画。 展区要求预留足够的模型摆放通道,必要时,在模型摆放就位后再临时固定屏风。
整个展区要始终保持清洁。 (3)评审会场布臵
每次布展按不少于2个会场考虑。
每个会场内须搭设一个不少于15位的会议台(可选用标准会议桌品装,配会议椅)及一个不少于3位的工作台(配座椅),会议台及工作台均须铺设会议台绒布(颜色由业主选定)。
每个会场在评标期间要求安装一套进口高亮度专业投影设备(含投影幕),一套音响设备(包含音箱一对、功放、调音台、9支无线咪),一台冷热两用饮水机(每天配1桶水,50个一次性卫生杯),二个落地电风扇,至少6个功率不
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