毕业论文规范 - 图文

衡阳师范学院南岳学院本科生毕业论文(设计)规范

一、毕业论文（设计）格式规范

一份完整的毕业论文（设计）材料一般应包括下列内容： （一）题目； （二）目录；

（三）论文主体（包括中英文摘要及关键词；正文；致谢；参考文献等）； （四）附录。

具体分述如下： （一）题目

题目应力求简短、精确、有概括性，直接反映毕业论文（设计）的中心内容和学科特点。题目一般不超过20个汉字，如确有必要，可用副标题作补充。

（二）目录

毕业论文（设计）必须按其结构顺序编写目录，要求层次分明，体现文章展开的步骤和作者思路。目录格式是论文的结构层次，反映作者的逻辑思维能力，所用格式应全文统一，每一层次下的正文必须另起一行。目录独立成页，以章、节、小节来编排。

(三) 论文主体

1、中英文摘要及关键词

摘要一般不分段，不用图表，以精炼的文字对毕业论文（设计）的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括，具有独立性和自含性，自成一篇短文，具有报导作用。中文摘要一般以200-300个字为宜。关键词是反映毕业论文（设计）内容主题的词或词组，一般3～5个。其中英文摘要与中文摘要基本对应，英文关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不加任何标点。

2、正文

包括引言、正文、结论等部分。

（1）引言

引言也称前言、导论、导言、绪言、绪论等。它的作用是向读者初步介绍文章的背景和内容，通常包括以下几个方面：为什么写这篇文章，要解决什么问题；论文的主要观点；与课题相关的历史回顾；写作资料的来源、性质及其运用情况，论文的规划和简要内容；研究中的新发现；课题的意义等。

（2）正文

正文是论文的核心部分，是作者学术理论水平和创造性工作的综合体现，是作者运用掌握的材料与方法进行论证、得出结论的部分，其任务是分析问题和解决问题。根据不同论文研究的课题性质、研究方法的不同，理论型、实验型和描述型论文的正文格式和写法不尽相同，但他们的要求是一致的。即：

主题明确：全文围绕主题展开讨论，不离题； 论证充分：有观点、有思路、有材料、有说服力； 结论清楚：研究导出的结论不含糊、易理解； 逻辑严密：文字精炼流畅、条理清晰。 （3）结论

结论是论文要点的回顾和提高，是整个研究过程的结晶，是全篇论文的精髓。结论中应对本篇论文解决了什么问题，得出了什么规律，存在什么问题给出明确的回答。撰写结论时，要注意精炼准确、总结提高、前后呼应。

3、致谢（无必要时可省略）

以精练的文字，对在毕业论文（设计）工作中直接给予指导、帮助的人员表示谢意，言辞恳切，实事求是。

4、参考文献

毕业论文（设计）须在论文的最后列出参考文献。参考文献应以公开发表过的、作者真正阅读过的、与论文密切相关的或直接引用的为限，未发表过的论文、试验报告、内部资料等不宜列入。参考文献的列写必须严格按照毕业论文（设计）中引用的先后顺序依次列写。参考文献的列写格式，详见“毕业论文（设计）的书写规范与打印要求”。

(四)附录（无附录时可省略）

凡不宜收入正文中的、又有价值的内容可编入毕业论文的附录中。如：大号的设计图纸； 篇幅较大的计算机程序（但以研究软件程序为主的毕业论文题目，其程序可作为正文的一部分）；过长的公式推演过程。其它内容如译文及原文、专题调研报告、文献综述等可另行装订成册。

二、毕业论文（设计）的书写规范与打印要求

（一）书写规范

1、 引用有关政策、方针性内容务必正确无误，不得泄漏国家和单位机密。

2、使用普通语体文写作，体例统一，文句通顺，无语法错误，简化字符合规范，标点符号使用正确，符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。

3、采用中华人民共和国国家标准（GB3100～3102-93）规定的计量单位和符号，单位用正体，符号用斜体。

4、使用外文缩写代替一术语时，首次出现的，应用括号注明其含义，如CPU(Central Processing Unit,中央处理器)。

5、国内工厂、机关、单位的名称等应使用全名，如不得把“衡阳师范学院南岳学院”简写成“南岳学院”。

6、公式应另起一行并居中书写，一行写不完的长公式，最好在等号处或在运算符号处转行。公式编号用圆括号括起，示于公式所在行的行末右端。公式编序可以全文统一，依前后次序编排，也可以分章节编排，但二者不能混用。文中公式、表格、图的编排应统一。

7、文中引用某一公式时，应写成：“由式（5）可知??”。 8、文中表格可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，表序必须连续。文中引用表格时，“表”在前，序号在后，如：“见表8”。 表格格式可采用三线表，表格的名称和编号应居中，并位于表格上方，表序在前，表名在后，其中空一格，表名末不加标点符号。如：

9、文中插图都应有名称和序号，可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，图序必须连续。文中引用插图时，“图”在前，序号在后，如：“见图12”。图的名称和编号应居中并写于图的下方，图序在前，图名在后，其中空一格，末尾不加标点。如：

插图应用Word文档绘制，或用CAD绘制后插入，不得用铅笔、钢笔、圆珠笔等绘制（特殊情况除外）。

10、“正文”中如对某一术语或情况需加解释而又不宜写入正文时，应在此“术语”或“情况”后引入注释符号，置于右上角，有多个注释时，应依次编号，如：①、②、③。

11、参考文献的书写格式：

①参考文献采用宋体5号字。正文引用参考文献依次编序，其序号用方括号括起上标注出。如“??效率可提高25%”,表示此结果援引自文献2。

②各类参考文献的编排格式及示例如下： a. 专著、论文集、学位论文、报告

[序号]作者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码.

[1]刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957,15-18.

[2]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994 [3]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学研究所,1983.

[4]冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究

院.1997.

b. 期刊文章

[序号]作者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.

[5]何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998,(3):167-173.

[6]金显贺,王昌长,王忠东,等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自

然科学版),1993,33(4):62-67. c. 论文集中的析出文献

[序号]析出文献作者.析出文献题名[A].原文献作者(任选).原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.

[7]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社,1996.468-471. d. 报纸文章 [序号]作者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).

[8]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).

e. 国际、国家标准

[2]

[序号]标准编号,标准名称[S].

[9]GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].

f. 专利

[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.

[10]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-26.

g. 电子文献

[序号]作者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).

[11]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展

[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.

[12] 万锦堃.中国大学党报论文文献(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版

社,1996.

h. 各种未定义类型的文献

[序号]作者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.

注：A--论文集中的文章；J—期刊；C—论文集；M—书；N——报刊；D—学位论文；S—标准；P—专利；EB/OL—电子文档

③参考文献与注释的区别

参考文献是作者写作论文时所参考的文献书目,一般集中列表于文末；注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，按序列在文末参考文献前。参考文献序号用方括号标注，注释用数学加圆圈标注（如①、②?）。

（二）毕业论文（设计）打印要求

1、毕业论文（设计）应按规定格式用激光打印机单面打印，纸张大小一律使用国际标准A4型复印纸。

2、页面设置：版心为297×210mm；上下页边距均为3cm，左页边距为2.5cm,右页边距为2cm，装订边0.5cm；页码居中；其余设置采取系统默认设置。 3、论文题目：使用三号黑体字，加粗，居中放置。

4、系、专业、学号、作者姓名、指导教师姓名（小四号宋体字，加粗），依次排印在论文题目下（上空二行，居中）。

×××系 ×××专业

×××（学号） ×××（姓名） 指导教师 ×××

5、摘要（上空二行，缩进2个汉字字符）

中文摘要采用宋体五号字，英文摘要采用五号“Time New Roman”字型；行距设置为固定值22磅。

摘 要（宋体，五号字，加粗） ××××××××××××××××（宋体五号字）

6、关键词

中文关键词采用宋体五号字，英文关键词采用五号“Time New Roman”字型；行距设置为固定值22磅。

关键词（宋体，五号字，加粗）××××；××××；×××；×××（宋体五号字）

7、目录

每章题目用黑体字，每节题目用宋体字，并注明各章节起始页码，题目和页码用“??”相连，如下所示：

目 录（黑体四号字）

（自然空二行）

1. ××××××× ???????????????????（1）（黑体小四号字） 1.1 ×××××× ???????????????????（2） （宋体五号字） 1.1.1 ×××××× ???????????????????（6） （宋体五号字） 2. ××××××× …………………………………………………（40） （黑体小四号字）

8、正文字体要求

每章题目左顶边、黑体四号字；每节题目左顶边、黑体小四号字；每小节题目左顶边、黑体小四号字。正文文字用宋体小四号汉字和小四号“Times New Roman”英文字体，每自然段首行缩进2个汉字字符。

9、行间距要求

正文行距设置：设固定值22磅。

每章题目与每节题目之间的行距设置：段前1行、段后1 行。 每节题目与小节题目之间的行距设置：段后0.5 行。 10、正文章节序号编制

章，编写为：1. ，2.， 3.，?。 节，编写为：1.1、1.2?，2.1、2.2?。 小节，编写为：1.1.1, 1.1.2?。

小节以下层次，先以括号为序，如（1），（2）?；再以圈圈为序，如①, ②?。 正文字体、行间距要求及章节序号编制如下所示： 1． ×××××（黑体四号字，段前1行、段后1行） 1.1 ××××××（黑体小四号字，段后0.5行）

- - - - - - - -（内容省略）- - - - - - （宋体小四号字，首行缩进2个汉字字符） 1.2 ××××××（黑体小四号字，段前0.5行、段后0.5行）

- - - - - - - - -（内容省略）- - - - - - - - - - - - - - - - - - 1.2.1 ××××××（黑体小四号字）

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