二记录内容不同。前者记录重要的有指导意义的内容,后者是会议过程的实录。(1分) 三形成时间和方法不同。前者是会议结束后提炼加工而成,后者与会议同步产生的。(1分)
四作用不同。前者用于传达贯彻会议精神或议定事项,后者作为原始资料保存。(1分) 五、指出下列一则公文的错误之处并修改公文。(每处2分,共12分)
1、一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后,才合在一起给了这样一个批复,这样做有多种弊端:(1)延误时间,耽误下级工作;(2)多种事项集于一篇公文之中,内容杂乱;(3)一份公文涉及多方面工作,给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的,由哪个负责人承担批复的落实工作,不好确定。正确的做法是,下级报来一份请示,就及时回复一份批复。对方的四份请求,应有四份相应的批复。(2分) 2、标题不合要求。本批复的标题只有文种品称,没有发文机关和主要内容,不够认真严肃,也影响工作效率。(2分) 3、用语含糊不清,观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”,都没有明确指出自己的观点,使下级无法执行。(2分) 4、是时间要用汉字,不能用阿拉伯数字。(2分)
5、在开头处对于文件的应用应该用“《》”(书名号),而不是双引号。(2分) 6、在开头对于引用文件太过于复杂,且没有精简于一起,不够正式。(2分) 六、作文题(第一小题20分,第二小题10分,共30分)
(一)答: 关于召开全省高校校(院)长办公室工作会议的通知 各高校(院):
为了进一步加强高校校(院)长办公室工作,促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流,经省教育厅研究决定,召开全省高校校(院)长办公室工作会议。现将有关事宜通知如下:
一、会议时间:4月16日至19日,会期4天。 二、报到时间:4月15日。
三、会议地点:沈阳市辽宁大学学术交流中心报告厅。 四、报到地点:沈阳市辽宁大学学术交流中心接待室。 五、参加人员:各高校校(院)长办公室主任(或副主任),每校1——2人。 六、会议内容:研究各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。 七、注意事项:
1、请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组,以便安排接待和代办购票;
2、请填写所附《与会表》,加盖单位公章,于4月10日前邮寄给会务组(设在辽宁大学校长办公室),以便统计与会人数,安排住宿;
3、请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份,在报到时交会务组; 4、往返路费和住宿费自理,回单位报销,会议伙食标准每天40元。
八、联系方式:电话:024——23186000 联系人:辽宁大学校长办公室王老师
传真:024——23187000 邮编:124000
特此通知。 附件:与会表
辽宁省教育厅(公章)
二OO一年四月一日
(二)建筑合同
立合同单位:瑞安纺织厂第四车间(甲)
瑞安市第一建筑公司生产科(乙)
根据《经济合同法》的相关规定,经双方协商,特订立本合同,以资共同遵守: 1 甲方委托乙方建造车间仓库一座(仓库位置、面积、图纸等略),乙方负责按规定建成。
2 甲方支付乙方建造费(包括材料费、人工费)人民币捌万伍仟元。 3 甲方在订立合同之日支付乙方建造费叁万元,其余伍万伍仟元在仓库建成验收合格后5日内交付。
4 工期开工日期为3月10日,竣工日期为8月10日。 5 违约责任:
(1)甲方不按规定支付建筑费,每迟交一天罚款工程总造价的1?。
(2)乙方逾期交工,每逾一日按工程总造价的1?罚款,罚款从工程款中扣除。 6 本合同一式三份,正本二份,双方各执一份,副本一份由鉴证机关存查。
甲方 乙方 鉴证机关
瑞安市纺织厂第四车间(章) 瑞安市第一建筑公司生产科(章) ××××(章) 主任:才立仁(章) 科长:董玉生(章) 经办人:××(章) (以下内容略)
2005年3月1日
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